5 Tipps für ein erfolgreiches Agentur-Event

Veranstaltungen sind für viele Agenturen ein wichtiges Kommunikationsinstrument, um Kunden und Interessenten auf die eigenen Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Gezielt eingesetzt, ist ein Event ein unschlagbares PR-Instrument. Ob Einweihungsfeier, Vortragsabend oder VIP-Kunden-Event, das Spektrum für mögliche Agentur-Veranstaltungen ist groß, viele Teilnehmer für die Veranstaltung zu gewinnen, allerdings nicht immer ein Kinderspiel. Deshalb haben wir in diesem Blogbeitrag 5 nützliche Tipps zusammengetragen, die Agenturen dabei helfen ihre Veranstaltung wie ein Lauffeuer im Internet zu verbreiten.


1. Beginnen Sie frühzeitig mit der Öffentlichkeitsarbeit

Ordnung ist das halbe Leben. Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung. Sobald der Veranstaltungstermin steht und Sie die passende Location gefunden haben, können Sie Ihren Veranstaltungstermin auf Themen-, Branchen-, Städte- und Veranstaltungsportalen einstellen. So erreichen Sie Ihre Zielgruppen, die im Internet nach interessanten Veranstaltungen suchen, garantiert.  


2. Verfassen Sie Online-Pressemitteilungen

Nutzen Sie Online-Pressemitteilungen, um auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen. Kündigen Sie nicht nur den Termin an, sondern wecken Sie die Neugierde Ihrer Zielgruppen. Berichten Sie über den Stand der Vorbereitungen, über prominente Gäste und Referenten oder die Anzahl der Zusagen. Bieten Sie so den Teilnehmern wertvolle Einblicke in das Geschehen vor dem Geschehen und erinnern Sie potentielle Teilnehmer an den bevorstehenden Veranstaltungstermin.


3.    Nutzen Sie die Social Media

Machen Sie Ihre Veranstaltung auch im Social Web bekannt. Veröffentlichen Sie den Termin auf Facebook, Twitter & Co. Machen Sie dabei auch auf wichtige Programmpunkte aufmerksam. Erstellen Sie eine Vorbefragung. Bitten Sie Ihre Fans & Follower um Anregungen für wichtige Fragestellungen, die Sie noch in Ihre Veranstaltung einfließen lassen können. Nutzen Sie die Echtzeitkomponente der sozialen Medien und rufen Sie die Community mit einem Last-Minute Posting noch einmal zur Teilnahme auf. Veröffentlichen Sie auch Bilder, Videos und Grafiken. Denn besonders visuelle Inhalte stoßen bei den Zielgruppen auf viel Anklang.


4. Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung

Nach Ihrem Agentur-Event ist die Öffentlichkeitsarbeit noch lange nicht beendet. Berichten Sie in Online-Pressemitteilungen über den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Veröffentlichen Sie eine Kurzpräsentation Ihrer Inhalte. Fassen Sie wichtige Fragen und Antworten zusammen und nutzen Sie Fotos und Videos Ihrer Veranstaltung, um Ihre Online-Pressemitteilungen für die Zielgruppen ansprechend zu gestalten. Bedanken Sie sich in den Social Media für die rege Teilnahme und nutzen Sie die Gunst der Stunde, um Ihre Zielgruppen auf künftige Folge-Veranstaltungen aufmerksam zu machen.


5. Veröffentlichen Sie weitreichend

Veröffentlichen Sie Ihren Veranstaltungstermin und Ihre Online-Pressemitteilungen weitreichend auf vielen verschiedenen Presseportalen, regionalen Portalen, Branchenportalen und Social Media. So indexieren Google & Co. Ihre Inhalte mehrfach. Ihre Sichtbarkeit und Reichweite in den Suchmaschinen verbessert sich erheblich und Ihre Zielgruppen können Ihre Veranstaltung im Internet wesentlich leichter finden. Das manuelle Einstellen der Veranstaltungsinformationen auf vielen Portalen kostet allerdings viel Zeit. Daher gibt es einen Dienst, der Ihnen diese Arbeit abnimmt. Mit PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de/) können Sie mit einem Klick Ihre Online-Mitteilung und Veranstaltungs-News an viele verschiedene Presse-, Themen- und Veranstaltungsportale senden und auch Ihre Fans & Follower auf Ihren Social Media Profilen informieren. So erhöhen Sie Ihre Reichweite und Sichtbarkeit in den Suchmaschinen und erreichen Ihre Zielgruppen direkt.