Anforderungen an ein Projektcontrolling

Auszug:

Vielfach nehmen Projektleiter an, dass nach sorgfältiger Durchführung der Planung die Hauptaufgabe des Projektmanagements erfüllt sei. Sie vergessen dabei, dass in der anschließenden Abwicklung nichts so laufen wird, wie sie es ursprünglich angedacht haben. Deshalb ist ein funktionierendes Projektcontrolling unbedingt erforderlich, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen.

Mit Hilfe eines real funktionierenden Frühwarnsystems kann eine effektive Projektdiagnose erfolgen. Die Diagnose läßt sich in die zwei Teile Problemidentifikation und Situationsanalyse gliedern. Ersterer besteht darin, daß mittels geeigneter Werkzeuge und Techniken die rote Lampe aufleuchtet, wenn irgendwo im Projekt ein Problem aufgetreten ist oder aufgetreten sein könnte. Dabei sollte es sich möglichst nicht nur um eine globale Lampe handeln, sondern auch um viele kleine Lämpchen, die bereits das kritische Arbeitspaket markieren. Anschließend muss eine genaue Analyse der Situation in und um diesem Arbeitspaket die Basis für eine oder mehrere Steuerungsmaßnahmen ergeben.