Arbeitshilfe: Tagesordnung II (Infos zur Tagesordnung) (Effiziente Besprechungen)

Sie können die Effizienz der Besprechung enorm steigern, wenn Sie einzelne Phasen auslagern: Die Einführung in das Thema können Sie sich häufig sparen und auch den Informationsteil zu dem jeweiligen Tagesordnungspunkt, wenn diese von dem zuständigen Teilnehmer vor der Besprechung an alle Teilnehmer versendet werden.

Bitte bedenken Sie: Mit dem Outsourcing des Informationsteils geht ein höherer Zeitaufwand des Informationsgebers einher, der jedoch außerhalb der Besprechung liegt. Die übergreifende Arbeitseffizienz steigern Sie somit zwar nicht, aber durch die Möglichkeit der Vorbereitung für jeden einzelnen Teilnehmer die Qualität der Wortbeiträge und Vorschläge. Bitte achten Sie darauf, dass nicht schon im Vorfeld durch Antworten auf die Information eine für Sie nicht steuerbare Diskussion oder Vorab-Meinungsbildung ausgelöst wird.