Flächenmanagement

Ziel dieses Seminars:
Die „Fläche“ist Ausgangspunkt für alle unsere Aktivitäten im Aufgabenbereich des FacilityManagements. Zugleich befindet sich die Arbeitswelt im Umbruch. Neben den konventionellen entstehen auch neue Büroformen, bedingt durch technische Trends wie auch durch marktverursachendeFlexibilitätsanforderungen. Hier lernen Sie mehr über Flächeneinsparpotenziale, wie Sie Flächen-und Infrastrukturkosten senken können. Zugleich müssen Sie entsprechende Gesetze einhalten und in Ihrer Planung berücksichtigen. Sie haben Ihre Flächen „im Griff“!

Inhalt des Seminars:

• Gliederungsebenen und Leistungsbausteine im Flächenmanagement
• Zielsetzungen und derzeitige Situation
• „Ausgangspunkt“Flächenmanagement für alle weiteren Aktivitäten
• Organisation des Flächenmanagements / Gibt es die „lebende Immobilie?“
• Flächeninventarisierung (Flächenarten, Belegung nach Org-Einheiten, Sonderflächen)
• Arbeitsumgebung, Raumbucherstellung, Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, Normen
• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
• Arbeitsstättenrichtlinien (ASR)
• EU-Richtlinien
• Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV)
• Verdingungsordnung für Leistungen (VOL)
• DIN-Normen
• Weitere Richtlinien und Hilfen (GEFMA, IFMA)
• Innovative Bürokonzepte
• Trends und Entwicklungen im Arbeitsprozess
• Technische Trends (Risikofaktor mobiles Arbeiten, Sicherheitsmaßnahmen)
• Immer mal wieder etwas Neues…….
• Moderne Arbeitsformen und die Auswirkungen auf „Flächen“
• Flexibilität im Zusammenhang Büroimmobilien/Arbeitswelt
• Schlüsselkriterium für die Zukunft: Ort, Raum, Organisation, Technik, Nutzer…..
• Das Zellenbüro, Das Kombibüro, Poolarbeitsplätze, Desk-Sharing, Non-TerritorialOffice, Telearbeit
• Service auf der Fläche / Das Thema Bewirtschaftung
• Reinigung, Sicherheit, Catering, Büroservice, Möblierung, Umzugsmanagement, Pflege Außenanlagen
• Eigenes Personal oder Fremddienstleister
• Flächenmanagement und Change-Management
• Ausschreibungen und Auswahlverfahren / Zusammenarbeit mit Einkauf
• Wirtschaftlichkeit und Rentabilität
• Flächenbedingte Kosten / Flächennutzungsdokumentation
• Benchmarking: Nutzungsgrad / Belegungsgrad und weitere Kennzahlen
• Verursachergerechte Erfassung der Betriebskosten „Fläche“
• Flächenkostensenkende Maßnahmen (Flächenstandards, Nutzeranforderungen)
• Reserve und Leerflächen
• Systeme am Markt