Großgruppenmoderation

Wenn es darum geht,

• die vorhandenen Potentiale der Mitarbeiter zu erschließen und für das Unternehmen nutzbar zu machen ,
• das Engagement aller für umfangreiche Change Management-Projekte zu wecken,
• die Routine-Abläufe in eine Wertschöpfungskette zu verwandeln,
• die Zukunft des Unternehmens gemeinsam zu gestalten ,
• ganze Systeme in die Veränderung einzubeziehen ,
• Marktpartner in Gruppen anzusprechen,

kurz - wenn für die Zukunft des Unternehmens die Mobilisierung vieler oder gar aller Mitarbeiter gefragt ist, dann helfen Grossgruppenkonferenzen, Veränderungen im Unternehmen gemeinsam, nachhaltig und rasch voranzubringen.
Die Führungsebene hätte häufig gerne das gesamte Unternehmen im Blick. Aber das gelingt selten. Auch die Mitarbeitenden sehen häufig nur ihre Aufgabe. Das Ganze aber wird für alle überschaubar, wenn es gelingt, alle zugleich zu aktivieren, eine gemeinsame Sichtweise und eine gemeinsame Sprache herzustellen. Werden dann

• die gewünschten strategischen Akzente gesetzt ,
• die erforderlichen Projekte definiert ,
• die notwendigen Maßnahmen formuliert und 
• die Umsetzung des Geplanten eingeleitet -

geht ein Ruck durch das Unternehmen. Alle werden davon erfasst, Eigeninitiative und verantwortliches Denken sind gefordert, jeder ist an den Veränderungen beteiligt. Die ersehnten Sprünge der Veränderung zu mehr Produktivität und Engagement finden statt!
Ermöglicht werden solche Prozesse durch die professionelle Anwendung von Grossformen der Moderation.

Aus der Praxis von Grossgruppenkonferenzen können fünf Formen unterschieden werden:

• Offene Runden - Open Space - wenn offen und kreativ gearbeitet werden soll
• Zukunfts-Szenarios - wenn es darum geht, gemeinsam Zukunfts-Pfade zu entwickeln Kommunikations-Markt - wenn es um Austausch und Lernen voneinander geht 
• Strategie-Werkstat - wenn vorüberlegte Strategien ins Handeln überführt werden sollen
• Gross-Konferenzen - wenn sich alle an fundierten und präzisen Diskursen beteiligen sollen.

Gemeinsam ist allen fünf genannten Formen von Grossgruppenkonferenzen die unmittelbare und nachhaltige Aktivierung aller Teilnehmenden durch interaktionelle Moderationstechniken. Durch (vorüberlegte) Fragen und Thesen werden alle Teilnehmenden aufgefordert, ihre Meinungen und Einschätzungen einzubringen. Die Gesprächsverläufe werden dabei vor aller Augen sichtbar (entweder via Steckwand oder elektronisch via Beamer) proijeziert.
Die fünf oben genannten Grossformen der Moderation unterscheiden sich durch Ihren Grad der Direktivität, also der Vorbestimmtheit der (geplanten) Diskussionrichtung: Open Space ist sehr offen und auf Freiwilligkeit zugeschnitten, Grosskonferenzen laufen nach einer minutiösen Gesprächsdramaturgie ab. Zukunfts-Szenarios entwickeln Zukünfte frei aus den Köpfen der Teilnehmer heraus, Strategie-Werkstätten liegen vorüberlegte Strategie-Entwürfe zugrunde und der Kommunikations-Markt bietet an vielen parallel moderierten Ständen unterschiedlich gestaltete Informationen und Diskussionen an. 
Förderlich für Produktivität und Attrraktivität von Grossgruppenkonferenzen ist es, wenn es gelingt, alle Phasen im selben Raum stattfinden zu lassen, um so eine dichte und direkte Atmosphäre zu erzeugen.  Immer mehr werden in Grossgruppenkonferenzen Methoden der elektronischen Moderation genutzt.
Grossgruppenkonferenzen werden häufig auch zum Zwecke des Gruppen-Marketing eingesetzt.

Je nach Intentionen des Auftraggebers und Wünschen der Teilnehmenden kommt es also auf den individuellen Zuschnitt solcher Veranstaltungen an.

• Dipl.-Volksw. Ulrich Martin Drescher