Microsoft Outlook 2010 - Grundlagen und Aufbau

Dauer

3 Tage

Teilnehmerkreis

Office Anwender - Einsteiger, Fortgeschrittene und Umsteiger

Anforderungen

Kenntnisse im Umgang mit dem PC und Mircosoft Windows

Zusatzleistungen

inkl. Seminarunterlagen

Hintergrund

Durch die Einführung neuer Technologien mit Windows 7 und Microsoft Office 2010 wird das Arbeiten effizienter, produktiver und sicherer. Jede neue Technologie bringt Änderungen in der Bedienung und im Aussehen mit sich.

Unsere Seminare sind in zwei Stufen gegliedert:
- Grundlagen
- Aufbau

Im Grundlagen-Seminar lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft Outlook 2010 kennen und wie Sie Outlook 2010 im Arbeitsalltag optimal einsetzen können. Sie werden nach dem Besuch dieses Seminars in der Lage sein mit den einzelnen Modulen von Microsoft Outlook 2010 wie Email, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen umzugehen.

In unserem Aufbau-Seminar lernen Sie fortgeschrittene Funktionen von Microsoft Outlook 2010 kennen. Sie werden nach dem Seminar unter anderem in der Lage sein, selbständig komplexe Regel zu erstellen, eigene Ansichten zu definieren oder mehrere Postfächer zu verwalten.

Jede Stufe (Grundlagen/Aufbau) ist auch als Einzelseminar buchbar!

Ihr Kompetenzgewinn:
- Reibungsloser Umstieg von auf Windows 7 und Microsoft Office 2010-Produkte
- Weiterführende Fertigkeiten für den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook 2010
- Ausbau der Produktivität
- Einfaches Zusammenarbeiten mit anderen Personen über eine gemeinsame Plattform
- Zusammenarbeit mit anderen Office-Produkten im Überblick

Inhalte

Outlook 2010 - Grundlagen (2 Tage)
Grundlagen
- Arbeitsoberfläche
- Registerkarten
- Arbeiten mit Toolbars
Mail
- E-Mails (erstellen, versenden, beantworten, weiterleiten)
- Serien E-Mails
- Anhänge versenden
- Life-Vorschau
- Archivierung, Kennzeichnung, Suchen, Favoriten, Gruppierung und unterschiedliche Ansichten
Kontakte
- Kontakte anlegen
- mehrere Kontakte in einer Firma
- unterschiedliche Ansichten benutzen
- Kriterien
- Kontakte für Serienbrief
Kalender
- Termine eintragen
- Kalender-Navigierung
- Serientermine
- Erinnerungsfunktion
- Farben im Kalender nutzen
- Kriterien
- Besprechungen organisieren
Aufgaben
- Erstellung von Aufgaben
- Delegieren
- Serienaufgaben
- Prioritäten
- Erinnerungen
Notizen
- Notizen erstellen, versenden
- zu Terminen und Aufgaben hinzufügen
- Stellvertretung, Abwesenheitsassistent, Regelassistent

Outlook 2010 - Aufbau (1 Tag)
- Vertiefung der Kenntnisse in den einzelnen Outlook Komponenten
- Erstellung benutzerdefinierter Ansichten
- Arbeiten mit Ordnern
- Anlegen eigener Strukturen
- Anlegen Favoriten- und Suchordner
- Anpassen der Oberfläche in Outlook 2010
- Regeln, Nachverfolgung, Wiedervorlage und Kategorisierung
- Datenübernahme in andere Programme von Office
- Kontoeinstellungen, Startoptionen und Dienste
- Rechte vergeben
- Verwaltung von mehreren Postfächern
- Sicherheitseinstellungen
- Vertrauensstellungscenter
- Praxis know how

Praktische Übungen und fachliche Diskussionsmöglichkeiten sind Bestandteil des Lehrgangs.

Abschluss

Teilnahmebestätigung der DEKRA Akademie.

Gültigkeit

Der Ausbildungsnachweis gilt unbefristet.