Besprechungen moderieren und effizient leiten

In diesem Praxisseminar lernen Sie, wie Sie Ihre Besprechungen, Sitzungen oder Tagungen gut vorbereiten, effizient durchführen und durch eine angemessene Dokumentation auch sicherstellen, dass die Ergebnisse in die Tat umgesetzt werden. Ausgehend von einer Ziel- und Nutzenanalyse Ihrer praktizierten Besprechungsformen lernen Sie anhand von Beispielabläufen eine strukturierte Planung und die moderierte Steuerung im Besprechungsmanagement kennen.

• Ihnen wird bewusst, in welcher Rolle Sie Ihre Besprechungen und Teamsitzungen führen.
• Sie lernen, alle Betroffenen zur Mitsprache und Mitarbeit zu motivieren. Hierdurch entstehen konkrete Problemlösungen. Die Umsetzung geschieht zielgerichtet und effektiv, da Bedenken vorab genommen und bearbeitet werden.
• Sie setzen der Situation entsprechend die passenden Moderationsmethoden ein. Grundlegende Methoden der Kurzmoderation, weitere Werkzeuge und Techniken unterstützen Sie, Ihre Besprechungen ziel- sowie ergebnisorientiert zu moderieren und eine konstruktive Besprechungsatmosphäre zu schaffen.

3 bis maximal 8 Teilnehmer.

 
Inhalte des Seminars:

Grundlagen des Besprechungsmanagements:

• Besprechungsformen: Von der informativen Kurzbesprechung bis zur kreativen Problemlösung
• Ziele, Chancen und Risiken von erfolgreichen Besprechungen
• Rolle, Aufgaben und Haltung der Besprechungsleitung
• Persönliche Standortbestimmung: Problem,- Ziel- und Nutzenanalyse

   
Vorbereitung von Besprechungen:

• Formale Besprechungsorganisation
• Sammlung, Auswahl und Begründung der Besprechungsthemen
• Besprechungsziele festlegen
• Auswahl von ziel- und ergebnisorientierten Methoden
• Strukturierung von Besprechungspunkten
• Auswahl der Dokumentationsform: Hintergrund- vs. Simultandokumentation

   
Werkzeuge und Methoden zur Durchführung einer moderierten Besprechung:

• Ziel- und Ergebnisorientierung in der Besprechung
• Einsatz von Besprechungsmethoden aus der Kurzmoderation
• Visualisierungsmöglichkeiten
• Anmoderation und Gesprächsorganisation
• Lösungsorientierte Gesprächstechniken
• Schaffen einer konstruktiven Besprechungsatmosphäre
• Umgang mit schwierigen Situationen und Teilnehmern
• Maßnahmenplanung: Festlegen von Aktivitäten und Verantwortlichkeiten
• Dokumentation und Evaluation

   
Workshop: Design und Durchführung einer moderierten Besprechung

• Organisatorische Vorbereitung
• Inhaltliche Vorbereitung: Ziele und Strukturierung von Besprechungspunkten
• Methodische Aufbereitung und Unterstützung
• Dokumentation - Nachbereitung, Evaluation

   
Zukünftige Perspektiven und Transfer in den Besprechungsalltag:

• Moderieren und leiten im Besprechungsmanagement: Teilnehmerbezogene Entwicklung kreativer Handlungsmöglichkeiten und Erarbeitung eines konkreten Aktionsplanes

 
 
Methoden: Theorie-Inputs, Selbstreflexion, Einzel- und Gruppenarbeit, Diskussion und Erfahrungsaustausch im Plenum, Visualisierung des Seminarprozesses.
 
Ort: Seminarraum bei DialogArt in Hamburg

Investition:        750 € pro Person | EARLY BIRD mit Frühbucher-Rabatt 675 € - zzgl. MwSt.
                         (inkl. Tagungspauschale: Kursunterlagen, Mittagessen und Kaffeepausen) 
 
Ihr PLUS:        Durchführungsgarantie ab 3 TN | Transfer-Coaching | Monitoring
 
Leistungen: Fragebogen zur Vorbereitung, Seminarleitung durch erfahrene Trainerin, Bereitstellung von nötigem Seminarmaterial, umfangreiche Teilnehmerunterlagen und einem elektronischen Fotoprotokoll, CD / DVD der persönlichen Video-Aufnahmen!

Leitung:
Petra Funke, Hamburg, Dipl.-Wirtschaftspädagogin, Geschäftsführerin DialogArt, langjährige Erfahrungen als Coach, Managementtrainerin, Moderatorin und Beraterin für Personal- und Organisationsentwicklung.

Termine: 21.- 22.04.2016 | 17.- 18.11.2016