Ihre Kompetenz: PROJEKTE WIRKSAM LEITEN

Intensivkurs Projektleitung und Projektorganisation

Wenn es darum geht, strategische und operative Ziele zu verwirklichen, müssen interdisziplinäre Projekte in Gang gesetzt werden. Als typische Beispiele wären zu nennen: interne Vorhaben zur Weiterentwicklung von Produktionsverfahren, Entwicklung von Produkten und Leistungen, Neuausrichtung von Funktionsbereichen und Organisationsstrukturen, Einführung neuer DV-Systeme, Investitionen. Ebenso Auftragsprojekte und besondere Vorhaben der Marktentwicklung durch Vertriebs- und Marktbereiche. Diesen Projekten gemeinsam sind anspruchsvolle Inhalte und Terminziele sowie eine hohe, oftmals neuartige fachliche Komplexität. Um sie zu erreichen, müssen entscheidende Fähigkeiten aufgebaut werden: die effektive Projektleitung und Projektführung, der situative Einsatz von Methoden und Werkzeugen für die Projektplanung und Projektsteuerung, das funktionierende Projektteam, die durchgängige Kommunikation und Kooperation zwischen den Projektbeteiligten und das Beherrschen des Zusammenspiels mit Fachbereichen und dem externen Projektumfeld.
  
Das Training zielt auf die Entwicklung der hochkompetenten Projektleitung sowie des richtigen Aufgabenverständnisses für Projektmitarbeiter (Teammitglieder, Arbeitspaket-Verantwortliche) unter Einsatz von Planung-, Kommunikations- und Steuerungsmethoden.
 

Seminar-Inhalte

1. Was Projektmanagement leistet, wie der Stellenwert erhöht werden kann
   Projektmanagement als Matrix-Organisationsform - Welche Aufgabenstellungen zu einem Projekt zu machen sind  - Warum viele Projekte in Schwierigkeiten geraten – Wie der Stellenwert des Projektmanagements, des Projektleiters und der Projektmitarbeiter zu definieren und zu realisieren ist
     
2. Projektanalyse und Projektplanung zur Basis von Aufgabensicherheit und Zusammenarbeit machen
   Prozess der Projektdefinition - Projektauftrag/Projektziele - Projektstruktur und Transparenz herstellen - Arbeitspakete definieren und abstimmen - Projektphasen/Meilensteine festlegen -Projektablaufplanung - Der Projekt-Start-Prozess - Einsatz von Projektmanagement-Software - Kalkulation von Arbeitspaketen - “Best Case/Worst Case"-Betrachtungen - Festlegung des Projektbudgets
      
3. Effiziente Projektleitung und Projektorganisation, Umgang mit Überlastung
   Aufgaben der Projektbeteiligten: Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektteam, Arbeitspaket-Verantwortliche, Projekt-Auftraggeber - Arbeitsweisen des Projektleiters - Zusammenwirken mit Projektauftraggeber und  Steering Committee - Aufgabenwahrnehmung als Doppel-Rolle oder Full-Time-Einsatz - Wie die Projektleiter-Kompetenz definiert und verwirklicht wird  
      
4. Bildung, Führung und Arbeit des Projektteams
   Wie Teams zusammenfinden und arbeiten - Aufgaben der Teamleitung - Teambildungsregeln
   Management- und Zusammenarbeitstechniken im Projekt wirksam machen
   Besprechungstechnik, Eigenorganisation, Motivation von Kollegen, Kooperations- und Konflikthandhabung, effektive Kommunikation
     
5. Projekt-Steuerung, Sicherung von Zwischen- und Endterminen
   Action Control und Result Control, Projekt-Aktualisierung, Arbeitspaket¬-Status, Projekt-Fortschrittsbericht, Team-Besprechungsprotokoll - Vorausschauende Projektüberwachung: Termin- und Kostentrend, Arbeitswert und Projektprognose-Rechnung - Projektabschluss, Projektdokumentation, Kommunikation und Kooperation in der Projektabwicklung, Projektreporting, Projektaktualisierung, Projektabschluss, Projektdokumentation
     
6. Management externer Projekt-Schnittstellen
   Einbindung in das Projekt, Übertragung des Projektmanagements an Externe, Steuerungsverfahren
      
7. Verbesserungs-Programm für das Einzelprojekt - Wie Projekte auf Erfolgskurs gebracht werden, Checklisten für praktische Umsetzungsmaßnahmen

Der Nutzen für Sie und Ihr Unternehmen   

Das Seminar zielt auf das praxisnahe Training des gesamten Know ¬Hows, das für die erfolgreiche Einrichtung und Durchführung von Projekten zur Anwendung kommen muss. Die Teilnehmer üben anhand von Fallbeispielen die Realisierung. Auf der Basis der Erkenntnisse können nach dem Seminar direkte Umsetzungsmaßnahmen zur besseren Wahrnehmung der Aufgaben eingeleitet werden.

Wer teilnehmen sollte: Projektleiter und angehende Projektleiter mit Entwicklungswillen, Teilprojektleiter, Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen, die erste Projekterfahrungen gemacht haben und ihr Projektmanagement-Wissen um die Führungs-, Management- und Verhaltensseite ergänzen wollen; Führungskräfte, die das Projektmanagement kennen lernen wollen,

... für Projektleiter und Mitarbeiter in Technik- und Organisationsvorhaben, Produktentwicklung und Auftragsprojekten.

Leitung: Dipl.-Wirt.Ing. Günter Mempel

Er unterstützt seit vielen Jahren Unternehmen unterschiedlicher Größe bei der Einführung und Verbesserung des Projektmanagements. Weitere Schwerpunkte sind: Geschäftsstrategie, Innovations- und Prozessmanagement, Produktmanagement.