Personaleinsatzoptimierung

Definition Personaleinsatzoptimierung

Ziel der Personaleinsatzoptimierung ist die Sicherstellung eines wirtschaftlich optimalen, bedarfsorientierten Einsatzes der Mitarbeiter eines Unternehmens (oder auch einer Non-Profit-Organisation). Dies erfordert drei wesentliche Schritte:

  • Vorausschauende Klärung des Personalbedarfs (Personalbedarfsprognose)
  • Gestaltung zum Bedarf passender Arbeitszeitmodelle
  • Erstellung von Personaleinsatzplänen (Personaleinsatzplanung)

Eine wirtschaftlich optimale Personaleinsatzplanung muss in der Regel folgende Bedingungen erfüllen:

  • Vermeidung von Überbesetzung (mehr Personal als erforderlich anwesend, es entstehen zusätzliche Personalkosten)
  • Vermeidung von Unterbesetzung (weniger Personal als erforderlich anwesend, Kunden- oder Prozesanforderungen können nicht mehr in der erforderlichen Qualität erfüllt werden)
  • Geforderte Qualifikation der Mitarbeiter ist gegeben
  • Über- und Unterplanung einzelner Mitarbeiter wird vermieden (Zeitkonten bleiben im vorgegebenen Rahmen)
  • Gesetzliche und tarifliche Anforderungen an die Arbeitszeit (Ruhezeiten, maximale wöchentliche Arbeitszeit u.ä.) werden eingehalten

Zur Personaleinsatzoptimierung gehören auf der einen Seite organisatorische Maßnahmen wie die Festlegung eines Planungsprozesses oder die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle. Auf der anderen Seite erfordert die Erstellung optimierter Einsatzpläne in der Regel Software-Unterstützung, weil das Problem der Einsatzoptimierung ab einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern und möglichen Arbeitszeiten zu komplex wird, um es ohne IT-Hilfsmittel gut beherrschen zu können.

In den letzten Jahren wurden verschiedene Software-Tools entwickelt, die bei der Personaleinsatzoptimierung unterstützen können bis hin zur automatischen Berechnung von Einsatzplänen, die nach vorgegebenen Kriterien optimiert sind. Nachdem die Festlegung von Arbeitszeiten ein mitbestimmungspflichtiges und für den einzelnen Mitarbeiter recht sensibles Thema mit weitgehenen Auswirkunge in das Privatleben jedes Betroffenen ist, reicht ein rein IT-orientierter Ansatz zu Personaleinsatzoptimierung in der Praxis meist nicht aus. "Weiche" Faktoren wie die Einbeziehung von Mitarbeiter-Wünschen an die eigene Arbeitszeitgestaltung sowie Maßnahmen des Change-Management sind ebenso erforderlich, um eine Veränderung zu mehr Flexibilität und Bedarfsorientierung im alltäglichen Handeln einer Organisation zu erreichen.

  • Dr. Burkhard Scherf

Experten für Personaleinsatzoptimierung

Ernst Auschner, Partner der INtem-Gruppe

Trainer / Coach

INtem Trainergruppe Seßler & Partner GmbH, DE-68219 Mannheim

„Ich bringe Ihre Mitarbeiter und Sie in Bewegung!“   Ernst Auschner, Vertriebsoptimierer und Führungskräfteentwickler Ressourcen besitzt jeder Mensch. Und jede Vertriebsführungskraft und jeder...

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Dr. Andreas Hoff

Berater, Referent, Autor, Sachverständiger / Gutachter

Dr. Hoff Arbeitszeitsysteme, DE-14476 Potsdam

Ohne ein flexibles Arbeitszeitsystem ist ein optimaler Personaleinsatz nicht möglich. Ich unterstütze seit 30 Jahren bei der Entwicklung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne nebst der hierfür erforderlichen Rahmenbedingungen.

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Andrea Anders

Beraterin, Sachverständige / Gutachterin, Trainerin / Coach

Personalauswahl & Coaching, DE-04229 Leipzig

 

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Dr. Burkhard Scherf, Geschäftsführender Partner

Referent, Autor, Berater

Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH, DE-85622 Feldkirchen

Dr. Burkhard Scherf studierte Informatik und Betriebswirtschaftslehre an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms Universität in Bonn und promovierte zum Dr. rer. nat. an der Technischen Universität München. Es folgten drei Jahre...

  • 12 Publikationen
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André Polanski, Personalcontroller

Referent, Autor

 

  • 1 Publikation
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Prof. Dr. Winfried Brecht, ordentl. Professor

Berater, Referent, Autor

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig FB Wirtschaftswissenschaften FG Wirtschaftsinformatik, insbes. Operations Research, DE-04277 Leipzig

In Servicebereichen ist oft eine hohe Anpassungsfähigkeit der Personaleinsätze an Schwankungen der Kundenströme bzw. -anforderungen im Tages-, Wochen- und Jahresverlauf von existenzieller Bedeutung. Mit ausgefeilter Optimierungssoftware können zahlreiche Möglichkeiten zur...

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Unternehmen für Personaleinsatzoptimierung

HR Human Resources, Fachzeitschrift

GB-W6 7JP London

 

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Hochschule Niederrhein University of Applied Sciences, Wissenschaft

DE-41065 Mönchengladbach

 

  • 1 Experte
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PERSONAL - Zeitschrift für Human Resource Management, Fachzeitschrift

DE-40213 Düsseldorf

Erscheinungsweise: Monatlich Inhalte: Lesen Sie in PERSONAL alles über die für Sie wichtigen Themen: Personalentwicklung Personalführung Personalmanagement Personalmarketing Entgeltpolitik Personal &...

  • 25 Publikationen
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Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH, Beratung

DE-85622 Feldkirchen

 

  • 1 Experte
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  • 2 Veranstaltungen
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Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig, Wissenschaft

DE-04277 Leipzig

 

  • 1 Experte
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PERSONALmagazin, Fachzeitschrift

DE-79102 Freiburg

Erscheinungsweise: 12 Ausgaben pro Jahr inkl. Zusatz-Services unter www.personal-magazin.de Themen: Personalwelt: Meinungen, Trends, Analysen und Hintergrundberichte Personalrecht: aktuelle Änderungen im...

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Publikationen - Personaleinsatzoptimierung

Arbeits- und Beschäftigungsformen im Wandel, Buch - 2013

Einblick in die neuesten Konzepte flexibler Arbeit Sinnvolle Gestaltungsoptionen für Personaler Fundierte Forschung für die Praxis Neue Arbeits- und Beschäftigungsformen dienen primär der Flexibilisierung von Unternehmen, erfordern...

  • 4 Autoren
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  • € 39,99
Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber, Buch - 2013

Band 2: Handbuch Personaleinsatz

Employee Relationship Management (ERM) ist ein neuer Bestandteil des etablierten Personalmarketing, das wiederum an der Schnittstelle zwischen betrieblicher Absatzwirtschaft und Personalwirtschaft angesiedelt ist. In der Phase der Personalgewinnung geht es...

  • 2 Autoren
  • 36 Aufrufe 30 Tage
  • € 45,--
Zeitarbeit, Buch - 2009

Chancen - Erfahrungen - Herausforderungen

Zeitarbeit Chancen - Erfahrungen - Herausforderungen Umfassend und sehr differenziert beleuchten zahlreiche Experten aus der Wissenschaft, der betrieblichen Praxis, von Verbänden und Gewerkschaften die Zeitarbeit. Das Buch greift in einer Phase, in der sich...

  • 1 Autor
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  • € 34,90
Assessment Center, Buch - 2013

Entwicklung, Durchführung, Trends

Das Standardwerk für Assessment Center - fundiert, konkret, aktuell, mit Original-Übungen Das Assessment Center hat sich zu einem der wichtigsten Instrumente der Personalarbeit entwickelt. Die Methode, mittlerweile 50 Jahre alt, hat sich auch in...

  • 1 Autor
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  • € 59,99
Zeitarbeit, Buch - 2013

Fakten, Trends und Visionen

Rechtliche Vorraussetzungen in der Zeitarbeit Umfassender Überblick zum neuen AÜG Aktuelle Tarifverträge mit Branchenzuschlag Zeitarbeit bringt mehr Flexibilität beim Personaleinsatz Unternehmen, die...

  • 2 Autoren
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  • € 39,95
Das Assessmentcenter als Auswahlverfahren von Führungskräften, Buch - 2013

Die Lösung einer betriebspraktischen Aufgabe

Die Suche nach neuen und guten Mitarbeitern wird immer schwieriger. In einem Unternehmen arbeiten Menschen mit den unterschiedlichsten Bedürfnissen, es begründen sich zwischenmenschliche Beziehungen und Konflikte. Hier müssen...

  • 1 Autor
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  • € 49,--
Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber, Buch - 2013

Band 4: Personalfreisetzung

Employee Relationship Management (ERM) ist ein neuer Bestandteil des etablierten Personalmarketing, das wiederum an der Schnittstelle zwischen betrieblicher Absatzwirtschaft und Personalwirtschaft angesiedelt ist. In der Phase der Personalgewinnung geht es...

  • 2 Autoren
  • 53 Aufrufe 30 Tage
  • € 42,--
Human Resource Management:, Buch - 2013

Lehrbuch für Bachelor und Master

Das Lehrbuch bereitet BA- und MA-Studierende auf die Personalpraxis in Unternehmen vor. Schwerpunkt ist einerseits aktuelles, kritisch verdichtetes und wissenschaftlich gesichertes Wissen, andererseits die unmittelbare Verzahnung zur Praxis. Der Prozess sowie...

  • 1 Autor
  • 145 Aufrufe 30 Tage
  • € 24,99
Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber, Buch - 2013

Band 1: Handbuch Personalgewinnung

Employee Relationship Management (ERM) ist ein neuer Bestandteil des etablierten Personalmarketing, das wiederum an der Schnittstelle zwischen betrieblicher Absatzwirtschaft und Personalwirtschaft angesiedelt ist. In der Phase der Personalgewinnung geht es...

  • 2 Autoren
  • 46 Aufrufe 30 Tage
  • € 49,--
Die HR-Abteilung als Business-Partner, Beitrag - 2007

Brauchen Unternehmen eine Personalabteilung oder sollten sie sie besser abschaffen?

Brauchen Unternehmen eine Personalabteilung oder sollten sie sie besser abschaffen? Die HR-Abteilung als Business-Partner von Dr. Isa Mücke, Unternehmensberatung für Management Diagnostik und Personalentwicklung In den vergangenen Jahren ist die...

  • 15 Aufrufe 30 Tage
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Veranstaltungen - Personaleinsatzoptimierung

Professioneller Umgang mit schwierigen Mitarbeitern, Seminar

Nächster Termin: 09.06.2015, Leipzig Alle Termine

Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Führungskräfte verschiedener Positionen mit Personalverantwortung: Geschäftsführer, Abteilungs-, Gruppen- und Teamleiter sowie Führungskräfte aus Personal- oder Rechtsabteilungen.  

  • 4 Referenten
  • 26 Aufrufe 30 Tage
  • € 650,--

Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK), Seminar

19.09.2015, Freiburg

DauerSamstags, 08:00 - 17:00 UhrTeilnehmerkreisMitarbeiter aus dem betr. PersonalwesenAnforderungenMit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem dreijährigen, anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis im Personalwesen oder eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in...

  • 4 Aufrufe 30 Tage
  • € 2.650,--

Mitarbeiter als Markenbotschafter der Bank, Seminar

Nächster Termin: 02.06.2015, Frankfurt/M. Alle Termine

Ihre Themen: Markensymbole nutzen und Markeninhalte erlebbar machen Persönlichkeiten erkennen und stärken Instrumente zur Förderung der Markenbotschafter Mitarbeiter begeistern und Vorbilder aktiv einsetzen Die Arbeitgebermarke als Wettbewerbsvorteil entwickelnZielgruppeDieses Seminar richtet sich an Führungskräfte, leitende Mitarbeiter und...

  • 3 Referenten
  • 31 Aufrufe 30 Tage
  • € 1.995,--

Betriebsverfassungsrecht Teil III, Seminar

Nächster Termin: 01.06.2015, Timmendorfer Strand Alle Termine

Fuer sichere Jobs: Personelle und wirtschaftliche Angelegenheiten

  • 13 Aufrufe 30 Tage
  • € 1.290,--

Rundum fit fuer den Personalausschuss, Seminar

Nächster Termin: 08.06.2015, Frankfurt am Main Alle Termine

  • 4 Aufrufe 30 Tage
  • € 1.290,--

Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre, Seminar

06.07.2015, Hamburg

In diesem Seminar erhalten Sie kompakt an einem Tag einen Überblick über die betriebswirtschaftlichen Grundlagen. Sie lernen eine betriebswirtschaftliche Auswertung, Bilanz und GuV zu lesen. Sie eignen sich Kenntnisse zur kaufmännischen Planung von Steuerungsinstrumenten an und können so kaufmännische Prozesse im Unternehmen besser...

  • 14 Aufrufe 30 Tage
  • € 595,--

Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK), Seminar

20.07.2015, Freiburg

DauerVollzeit, Montag - Freitag, 08:00 - 16:15 UhrTeilnehmerkreisMitarbeiter aus dem betr. PersonalwesenAnforderungenMit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem dreijährigen, anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis im Personalwesen oder eine mit Erfolg abgelegte...

  • 3 Aufrufe 30 Tage
  • € 2.650,--

Personalplanung - Personalbedarf und Personalkosten effektiv ermitteln und planen, Seminar

Nächster Termin: 11.06.2015, Düsseldorf Alle Termine

Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie durch eine sachgerechte Personalplanung Ihr Unternehmen voranbringen. Sie bekommen Einblicke in die Teilbereiche der Personalplanung und nutzen Wege, mit deren Vernetzung umzugehen. Sie lernen die verschiedenen Arten und Instrumente der kurz-, mittel- und langfristigen Personalplanung richtig...

  • 2 Referenten
  • 11 Aufrufe 30 Tage
  • € 1.200,--

Betriebswirtschaftliche Grundlagen fuer alle Betriebsraete Teil I, Seminar

Nächster Termin: 08.06.2015, Augsburg Alle Termine

Wirtschaftswissen das jeder Betriebsrat haben muss

  • 6 Aufrufe 30 Tage
  • € 1.190,--

Das Assessment Center - Ein attraktives Verfahren zur Personalauswahl und Personalförderung, Seminar

Nächster Termin: 29.09.2015, Köln Alle Termine

Das Assessment Center - Ein attraktives Verfahren zur Personalauswahl und Personalförderung Das Assessment Center (AC) ist ein pragmatisches Verfahren, um die besten externen Bewerber oder die fähigsten internen Nachwuchsführungskräfte zu ermitteln. Assessment-Center stehen in dem Ruf, teuer und aufwändig zu...

  • 47 Aufrufe 30 Tage
  • € 960,--
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