Personaleinsatzoptimierung
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Definition Personaleinsatzoptimierung
Ziel der Personaleinsatzoptimierung ist die Sicherstellung eines wirtschaftlich optimalen, bedarfsorientierten Einsatzes der Mitarbeiter eines Unternehmens (oder auch einer Non-Profit-Organisation). Dies erfordert drei wesentliche Schritte:
- Vorausschauende Klärung des Personalbedarfs (Personalbedarfsprognose)
- Gestaltung zum Bedarf passender Arbeitszeitmodelle
- Erstellung von Personaleinsatzplänen (Personaleinsatzplanung)
Eine wirtschaftlich optimale Personaleinsatzplanung muss in der Regel folgende Bedingungen erfüllen:
- Vermeidung von Überbesetzung (mehr Personal als erforderlich anwesend, es entstehen zusätzliche Personalkosten)
- Vermeidung von Unterbesetzung (weniger Personal als erforderlich anwesend, Kunden- oder Prozesanforderungen können nicht mehr in der erforderlichen Qualität erfüllt werden)
- Geforderte Qualifikation der Mitarbeiter ist gegeben
- Über- und Unterplanung einzelner Mitarbeiter wird vermieden (Zeitkonten bleiben im vorgegebenen Rahmen)
- Gesetzliche und tarifliche Anforderungen an die Arbeitszeit (Ruhezeiten, maximale wöchentliche Arbeitszeit u.ä.) werden eingehalten
Zur Personaleinsatzoptimierung gehören auf der einen Seite organisatorische Maßnahmen wie die Festlegung eines Planungsprozesses oder die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle. Auf der anderen Seite erfordert die Erstellung optimierter Einsatzpläne in der Regel Software-Unterstützung, weil das Problem der Einsatzoptimierung ab einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern und möglichen Arbeitszeiten zu komplex wird, um es ohne IT-Hilfsmittel gut beherrschen zu können.
In den letzten Jahren wurden verschiedene Software-Tools entwickelt, die bei der Personaleinsatzoptimierung unterstützen können bis hin zur automatischen Berechnung von Einsatzplänen, die nach vorgegebenen Kriterien optimiert sind. Nachdem die Festlegung von Arbeitszeiten ein mitbestimmungspflichtiges und für den einzelnen Mitarbeiter recht sensibles Thema mit weitgehenen Auswirkunge in das Privatleben jedes Betroffenen ist, reicht ein rein IT-orientierter Ansatz zu Personaleinsatzoptimierung in der Praxis meist nicht aus. "Weiche" Faktoren wie die Einbeziehung von Mitarbeiter-Wünschen an die eigene Arbeitszeitgestaltung sowie Maßnahmen des Change-Management sind ebenso erforderlich, um eine Veränderung zu mehr Flexibilität und Bedarfsorientierung im alltäglichen Handeln einer Organisation zu erreichen.
- Dr. Burkhard Scherf
Experten für Personaleinsatzoptimierung
Stefan Botterhuis, Berater, Trainer und Coach
Berater, Trainer / Coach
psb personal schulung beratung, DE-49134 Wallenhorst
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- 2 Veranstaltungen
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Berater, Referent, Autor, Sachverständiger / Gutachter
Dr. Hoff Arbeitszeitsysteme, DE-14476 Potsdam
Nach einem Studium der Mathematik, Wirtschaftswissenschaften und Industrial Relations in Berlin und Coventry (GB) und anschließender wissenschaftlicher Tätigkeit an der FU Berlin und am Wissenschaftszentrum Berlin für...
- 3 Publikationen
- 2 Veranstaltungen
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Dr. Burkhard Scherf, Geschäftsführender Partner
Berater, Referent, Autor
Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH, DE-85622 Feldkirchen
Dr. Burkhard Scherf studierte Informatik und Betriebswirtschaftslehre an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms Universität in Bonn und promovierte zum Dr. rer. nat. an der Technischen Universität München. Es folgten drei Jahre...
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Prof. Dr. Winfried Brecht, ordentl. Professor
Berater, Referent, Autor
Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig FB Wirtschaftswissenschaften FG Wirtschaftsinformatik, insbes. Operations Research, DE-04277 Leipzig
In Servicebereichen ist oft eine hohe Anpassungsfähigkeit der Personaleinsätze an Schwankungen der Kundenströme bzw. -anforderungen im Tages-, Wochen- und Jahresverlauf von existenzieller Bedeutung. Mit ausgefeilter Optimierungssoftware können zahlreiche Möglichkeiten zur...
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Beraterin, Sachverständige / Gutachterin, Trainerin / Coach
Personalauswahl & Coaching, DE-04229 Leipzig
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Unternehmen für Personaleinsatzoptimierung
Hochschule Niederrhein University of Applied Sciences, Wissenschaft
DE-41065 Mönchengladbach
- 1 Experte
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PERSONAL - Zeitschrift für Human Resource Management, Fachzeitschrift
DE-40213 Düsseldorf
Erscheinungsweise: Monatlich Inhalte: Lesen Sie in PERSONAL alles über die für Sie wichtigen Themen: Personalentwicklung Personalführung Personalmanagement Personalmarketing Entgeltpolitik Personal &...
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Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH, Beratung
DE-85622 Feldkirchen
- 1 Experte
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Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig, Wissenschaft
DE-04277 Leipzig
- 1 Experte
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PERSONALmagazin, Fachzeitschrift
DE-79102 Freiburg
Erscheinungsweise: 12 Ausgaben pro Jahr inkl. Zusatz-Services unter www.personal-magazin.de Themen: Personalwelt: Meinungen, Trends, Analysen und Hintergrundberichte Personalrecht: aktuelle Änderungen im...
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Publikationen - Personaleinsatzoptimierung
Chancen - Erfahrungen - Herausforderungen
Zeitarbeit Chancen - Erfahrungen - Herausforderungen Umfassend und sehr differenziert beleuchten zahlreiche Experten aus der Wissenschaft, der betrieblichen Praxis, von Verbänden und Gewerkschaften die Zeitarbeit. Das Buch greift in einer Phase, in der sich...
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Brauchen Unternehmen eine Personalabteilung oder sollten sie sie besser abschaffen?
Brauchen Unternehmen eine Personalabteilung oder sollten sie sie besser abschaffen? Die HR-Abteilung als Business-Partner von Dr. Isa Mücke, Unternehmensberatung für Management Diagnostik und Personalentwicklung In den vergangenen Jahren ist die...
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Kurzarbeit, Interessenausgleich und Sozialplan, Standortsicherungsvertrag
Der Fach-Beitrag Richtlinien und Alternativen zum Personalabbau wurde u.a. auch in folgenden Medien veröffentlicht: DDIM, Münster BRSI, München HRM, Mannheim "RA Gerd-Arno Müller stellt die wesentlichen...
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Fundierte Grundlagenwerke zur Betriebswirtschaft haben in der Regel eins gemeinsam: Lesespaß wird bei ihnen klein geschrieben. Dass es auch anders geht, zeigt dieses Buch. Es stellt in erzählender Form ein Musterunternehmen mit Führungskräften...
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Folgen Sie dieser Befremdungs-Strategie, damit Ihr Mitarbeiter weiterhin den Kunden für eine amorphe Masse hält.
Einige Ihrer Mitarbeiter haben bestimmt im Arbeitsalltag keinen direkten Kundenkontakt. Das ist gut! Denn sonst könnte Ihr Mitarbeiter ja denken, der Kunde sei ein Mensch. Womöglich gar seine Bedürfnisse verstehen? Das darf nicht sein....
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Verbindung der operativen mit den strategischen Werkzeugen
Mit Hilfe einer Personenbilanz kann nicht nur das „Was-ist“, sondern auch das „Was-sein-könnte“ (Potenziale, Perspektiven) verdeutlicht werden. Im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte spielen „weiche“, oft als nicht...
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In den vergangenen Jahren hat die Bedeutung der betrieblichen Personalwirtschaft aufgrund von Problemen bei der Suche nach qualifiziertem Personal, der engen Verknüpfung mit sozialen Fragen und den sich ausweitenden rechtlichen Regelungen zugenommen. Deshalb ist es...
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Personalkostenplanung
Sehr geehrte Damen und Herren, in Zeiten, in denen sich alles um Effizienz und Effektivität dreht und permanente Veränderungen Arbeitsabläufe und -inhalte bestimmen, sind die Implementierung und Optimierung der Personalprozesse im...
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Das vorliegende Buch ist dem Gebiet der strategischen Personalplanung gewidmet und bringt Vorstellungen von der systematischen Verortung der strategischen Personalplanung innerhalb der Personalwirtschaftslehre, von ihren terminologischen und methodischen Grundlagen...
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Eine Studie zu Persönlichkeit und Sinnerleben
Wie verleihen Menschen, die einem bestimmten Persönlichkeitstyp angehören, ihrem Leben Sinn? Gibt es Unterschiede - und wenn ja, wovon hängen diese ab? Diese und weitere Fragen werden auf diesem Forschungsposter untersucht und beantwortet.
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Veranstaltungen - Personaleinsatzoptimierung
Gestaltung und Optimierung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne, Seminar
29.10.2013, Wiesbaden
2-Tage-Intensivseminar Mit dem Einsatz flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne lassen sich Über- und Unterbesetzungen gezielt vermeiden. Dies ist unerlässlich für eine effiziente Produktion bzw. Leistungserstellung. Durch praktische Übungen und anhand vieler Fallbeispiele lernen Sie die Funktionsweise flexibler...
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- € 1,20
Assistenz in der Personalabteilung, Seminar
Nächster Termin: 23.05.2013, Heidelberg Alle Termine
Im Personalbereich tätige, qualifizierte und verantwortliche Assistenten sind auf ein aktuelles Fachwissen angewiesen. Denn in der Personalarbeit nehmen die Anfoderungen stetig an Umfang und Anspruch zu. Wer über alle personalpolitisch relevanten Themen Bescheid weiß, erleichtert sich die tägliche Arbeit. Versorgen Sie sich mit...
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- € 1.140,--
Personalmanagement - Aufbau, Seminar
Nächster Termin: 12.06.2013, Berlin Alle Termine
InhaltEin modernes Personalmanagement muss den gestiegenen Anforderungen von Wirtschaftlichkeit und Wertmanagement gerecht werden. Um die neuen Aufgaben, die dadurch an Sie gestellt werden, professionell bewältigen zu können, müssen Sie mit den Prinzipien modernen Personalcontrollings, mit effizienten Steuerungsinstrumenten und dem aktuellen...
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- € 1.390,--
Langfristige Personalplanung, Seminar
Nächster Termin: 28.05.2013, Heidelberg Alle Termine
Die Personalplanung ist in Ihrem Unternehmen eine tragende Säule bei der Steuerung des Humankapitals. In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist das Personalmanagement dabei auf besondere Weise gefordert. Personalpolitische Entscheidungen erfordern große Umsicht und wollen genauestens überlegt sein. Denn auch wenn sich Einschnitte nicht verhindern...
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- € 1.140,--
Betriebsverfassungsrecht Teil III, Seminar
Nächster Termin: 27.05.2013, nuernberg Alle Termine
Personelle und wirtschaftliche Angelegenheiten: Jetzt mitreden und Jobs sichern
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- € 990,--
- Anreizsysteme
- Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsleistung
- Balanced Scorecard
- Business Process Outsourcing
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- Mitarbeiterbindung
- Mitarbeiterqualifizierung
- Optimierung Human Resource Prozesse
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