Personaleinsatzoptimierung

Definition Personaleinsatzoptimierung

Ziel der Personaleinsatzoptimierung ist die Sicherstellung eines wirtschaftlich optimalen, bedarfsorientierten Einsatzes der Mitarbeiter eines Unternehmens (oder auch einer Non-Profit-Organisation). Dies erfordert drei wesentliche Schritte:

  • Vorausschauende Klärung des Personalbedarfs (Personalbedarfsprognose)
  • Gestaltung zum Bedarf passender Arbeitszeitmodelle
  • Erstellung von Personaleinsatzplänen (Personaleinsatzplanung)

Eine wirtschaftlich optimale Personaleinsatzplanung muss in der Regel folgende Bedingungen erfüllen:

  • Vermeidung von Überbesetzung (mehr Personal als erforderlich anwesend, es entstehen zusätzliche Personalkosten)
  • Vermeidung von Unterbesetzung (weniger Personal als erforderlich anwesend, Kunden- oder Prozesanforderungen können nicht mehr in der erforderlichen Qualität erfüllt werden)
  • Geforderte Qualifikation der Mitarbeiter ist gegeben
  • Über- und Unterplanung einzelner Mitarbeiter wird vermieden (Zeitkonten bleiben im vorgegebenen Rahmen)
  • Gesetzliche und tarifliche Anforderungen an die Arbeitszeit (Ruhezeiten, maximale wöchentliche Arbeitszeit u.ä.) werden eingehalten

Zur Personaleinsatzoptimierung gehören auf der einen Seite organisatorische Maßnahmen wie die Festlegung eines Planungsprozesses oder die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle. Auf der anderen Seite erfordert die Erstellung optimierter Einsatzpläne in der Regel Software-Unterstützung, weil das Problem der Einsatzoptimierung ab einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern und möglichen Arbeitszeiten zu komplex wird, um es ohne IT-Hilfsmittel gut beherrschen zu können.

In den letzten Jahren wurden verschiedene Software-Tools entwickelt, die bei der Personaleinsatzoptimierung unterstützen können bis hin zur automatischen Berechnung von Einsatzplänen, die nach vorgegebenen Kriterien optimiert sind. Nachdem die Festlegung von Arbeitszeiten ein mitbestimmungspflichtiges und für den einzelnen Mitarbeiter recht sensibles Thema mit weitgehenen Auswirkunge in das Privatleben jedes Betroffenen ist, reicht ein rein IT-orientierter Ansatz zu Personaleinsatzoptimierung in der Praxis meist nicht aus. "Weiche" Faktoren wie die Einbeziehung von Mitarbeiter-Wünschen an die eigene Arbeitszeitgestaltung sowie Maßnahmen des Change-Management sind ebenso erforderlich, um eine Veränderung zu mehr Flexibilität und Bedarfsorientierung im alltäglichen Handeln einer Organisation zu erreichen.

  • Dr. Burkhard Scherf

Experten für Personaleinsatzoptimierung

Dr. Andreas Hoff

Berater, Referent, Autor, Sachverständiger / Gutachter

Dr. Hoff Arbeitszeitsysteme, DE-14476 Potsdam

Ohne ein flexibles Arbeitszeitsystem ist ein optimaler Personaleinsatz nicht möglich. Ich unterstütze seit 30 Jahren bei der Entwicklung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne nebst der hierfür erforderlichen Rahmenbedingungen.

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Ernst Auschner, Partner der INtem-Gruppe

Trainer / Coach

INtem Trainergruppe Seßler & Partner GmbH, DE-68219 Mannheim

„Ich bringe Ihre Mitarbeiter und Sie in Bewegung!“   Ernst Auschner, Vertriebsoptimierer und Führungskräfteentwickler Ressourcen besitzt jeder Mensch. Und jede Vertriebsführungskraft und jeder...

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Dr. Burkhard Scherf, Geschäftsführender Partner

Berater, Referent, Autor

Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH, DE-85622 Feldkirchen

Dr. Burkhard Scherf studierte Informatik und Betriebswirtschaftslehre an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms Universität in Bonn und promovierte zum Dr. rer. nat. an der Technischen Universität München. Es folgten drei Jahre...

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André Polanski, Personalcontroller

Referent, Autor

 

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Andrea Anders

Beraterin, Sachverständige / Gutachterin, Trainerin / Coach

Personalauswahl & Coaching, DE-04229 Leipzig

 

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Prof. Dr. Winfried Brecht, ordentl. Professor

Berater, Referent, Autor

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig FB Wirtschaftswissenschaften FG Wirtschaftsinformatik, insbes. Operations Research, DE-04277 Leipzig

In Servicebereichen ist oft eine hohe Anpassungsfähigkeit der Personaleinsätze an Schwankungen der Kundenströme bzw. -anforderungen im Tages-, Wochen- und Jahresverlauf von existenzieller Bedeutung. Mit ausgefeilter Optimierungssoftware können zahlreiche Möglichkeiten zur...

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Unternehmen für Personaleinsatzoptimierung

HR Human Resources, Fachzeitschrift

GB-W6 7JP London

 

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PERSONAL - Zeitschrift für Human Resource Management, Fachzeitschrift

DE-40213 Düsseldorf

Erscheinungsweise: Monatlich Inhalte: Lesen Sie in PERSONAL alles über die für Sie wichtigen Themen: Personalentwicklung Personalführung Personalmanagement Personalmarketing Entgeltpolitik Personal &...

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Hochschule Niederrhein University of Applied Sciences, Wissenschaft

DE-41065 Mönchengladbach

 

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Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig, Wissenschaft

DE-04277 Leipzig

 

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Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH, Beratung

DE-85622 Feldkirchen

 

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PERSONALmagazin, Fachzeitschrift

DE-79102 Freiburg

Erscheinungsweise: 12 Ausgaben pro Jahr inkl. Zusatz-Services unter www.personal-magazin.de Themen: Personalwelt: Meinungen, Trends, Analysen und Hintergrundberichte Personalrecht: aktuelle Änderungen im...

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Publikationen - Personaleinsatzoptimierung

Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber, Buch - 2013

Band 2: Handbuch Personaleinsatz

Employee Relationship Management (ERM) ist ein neuer Bestandteil des etablierten Personalmarketing, das wiederum an der Schnittstelle zwischen betrieblicher Absatzwirtschaft und Personalwirtschaft angesiedelt ist. In der Phase der Personalgewinnung geht es...

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  • € 45,--
Arbeits- und Beschäftigungsformen im Wandel, Buch - 2013

Einblick in die neuesten Konzepte flexibler Arbeit Sinnvolle Gestaltungsoptionen für Personaler Fundierte Forschung für die Praxis Neue Arbeits- und Beschäftigungsformen dienen primär der Flexibilisierung von Unternehmen, erfordern...

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Zeitarbeit, Buch - 2009

Chancen - Erfahrungen - Herausforderungen

Zeitarbeit Chancen - Erfahrungen - Herausforderungen Umfassend und sehr differenziert beleuchten zahlreiche Experten aus der Wissenschaft, der betrieblichen Praxis, von Verbänden und Gewerkschaften die Zeitarbeit. Das Buch greift in einer Phase, in der sich...

  • 1 Autor
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Assessment Center, Buch - 2013

Entwicklung, Durchführung, Trends

Das Standardwerk für Assessment Center - fundiert, konkret, aktuell, mit Original-Übungen Das Assessment Center hat sich zu einem der wichtigsten Instrumente der Personalarbeit entwickelt. Die Methode, mittlerweile 50 Jahre alt, hat sich auch in...

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  • € 59,99
Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber, Buch - 2013

Band 4: Personalfreisetzung

Employee Relationship Management (ERM) ist ein neuer Bestandteil des etablierten Personalmarketing, das wiederum an der Schnittstelle zwischen betrieblicher Absatzwirtschaft und Personalwirtschaft angesiedelt ist. In der Phase der Personalgewinnung geht es...

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  • € 42,--
Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber, Buch - 2013

Band 1: Handbuch Personalgewinnung

Employee Relationship Management (ERM) ist ein neuer Bestandteil des etablierten Personalmarketing, das wiederum an der Schnittstelle zwischen betrieblicher Absatzwirtschaft und Personalwirtschaft angesiedelt ist. In der Phase der Personalgewinnung geht es...

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Zeitarbeit, Buch - 2013

Fakten, Trends und Visionen

Rechtliche Vorraussetzungen in der Zeitarbeit Umfassender Überblick zum neuen AÜG Aktuelle Tarifverträge mit Branchenzuschlag Zeitarbeit bringt mehr Flexibilität beim Personaleinsatz Unternehmen, die...

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Human Resource Management:, Buch - 2013

Lehrbuch für Bachelor und Master

Das Lehrbuch bereitet BA- und MA-Studierende auf die Personalpraxis in Unternehmen vor. Schwerpunkt ist einerseits aktuelles, kritisch verdichtetes und wissenschaftlich gesichertes Wissen, andererseits die unmittelbare Verzahnung zur Praxis. Der Prozess sowie...

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  • € 24,99
Das Assessmentcenter als Auswahlverfahren von Führungskräften, Buch - 2013

Die Lösung einer betriebspraktischen Aufgabe

Die Suche nach neuen und guten Mitarbeitern wird immer schwieriger. In einem Unternehmen arbeiten Menschen mit den unterschiedlichsten Bedürfnissen, es begründen sich zwischenmenschliche Beziehungen und Konflikte. Hier müssen...

  • 1 Autor
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  • € 49,--
Personalkosten senken, Beitrag - 2014

Kostenneutral Fachkräfte gewinnen und halten Kostenneutral Fachkräfte gewinnen und halten Fachkräfte im Unternehmen halten sowie neue, auf dem Arbeitsmarkt heiß umworbene Fachkräfte gewinnen und dennoch die...

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Veranstaltungen - Personaleinsatzoptimierung

Langfristige Personalplanung, Seminar

Nächster Termin: 26.01.2015, Basel Alle Termine

Die Personalplanung ist in Ihrem Unternehmen eine tragende Säule bei der Steuerung des Humankapitals. In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist das Personalmanagement dabei auf besondere Weise gefordert. Personalpolitische Entscheidungen erfordern große Umsicht und wollen genauestens überlegt sein. Denn auch wenn sich Einschnitte nicht verhindern...

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Betriebsverfassungsrecht Teil III, Seminar

Nächster Termin: 12.01.2015, Hamburg Alle Termine

Fuer sichere Jobs: Personelle und wirtschaftliche Angelegenheiten

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Personalmanagement - Aufbau, Seminar

Nächster Termin: 24.08.2015, Basel Alle Termine

Ein modernes Personalmanagement muss den gestiegenen Anforderungen von Wirtschaftlichkeit und Wertmanagement gerecht werden. Dieses Personalmanagement Aufbau Seminar zeigt Ihnen wie Sie die neuen Aufgaben, die dadurch an Sie gestellt werden, professionell bewältigen. Sie werden mit den Prinzipien modernen Personalcontrollings vertraut...

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  • € 1.390,--

Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK), Seminar

20.07.2015, Karlsruhe

DauerVollzeit, Montag - Freitag, 08:00 - 16:15 UhrTeilnehmerkreisMitarbeiter aus dem betr. PersonalwesenAnforderungenMit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem dreijährigen, anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis im Personalwesen oder eine mit Erfolg abgelegte...

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Individuelles Verkaufstraining für Therapeuten, Seminar

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Mehrarbeit stoppen: Betriebsrat und Ueberstunden, Seminar

Nächster Termin: 03.03.2015, Nürnberg Alle Termine

Ursachen erkennen Loesungen finden Mehrarbeit eindaemmen

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  • € 990,--
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