Personaleinsatzoptimierung

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Personaleinsatzoptimierung

Definition Personaleinsatzoptimierung

Ziel der Personaleinsatzoptimierung ist die Sicherstellung eines wirtschaftlich optimalen, bedarfsorientierten Einsatzes der Mitarbeiter eines Unternehmens (oder auch einer Non-Profit-Organisation). Dies erfordert drei wesentliche Schritte:

  • Vorausschauende Klärung des Personalbedarfs (Personalbedarfsprognose)
  • Gestaltung zum Bedarf passender Arbeitszeitmodelle
  • Erstellung von Personaleinsatzplänen (Personaleinsatzplanung)

Eine wirtschaftlich optimale Personaleinsatzplanung muss in der Regel folgende Bedingungen erfüllen:

  • Vermeidung von Überbesetzung (mehr Personal als erforderlich anwesend, es entstehen zusätzliche Personalkosten)
  • Vermeidung von Unterbesetzung (weniger Personal als erforderlich anwesend, Kunden- oder Prozesanforderungen können nicht mehr in der erforderlichen Qualität erfüllt werden)
  • Geforderte Qualifikation der Mitarbeiter ist gegeben
  • Über- und Unterplanung einzelner Mitarbeiter wird vermieden (Zeitkonten bleiben im vorgegebenen Rahmen)
  • Gesetzliche und tarifliche Anforderungen an die Arbeitszeit (Ruhezeiten, maximale wöchentliche Arbeitszeit u.ä.) werden eingehalten

Zur Personaleinsatzoptimierung gehören auf der einen Seite organisatorische Maßnahmen wie die Festlegung eines Planungsprozesses oder die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle. Auf der anderen Seite erfordert die Erstellung optimierter Einsatzpläne in der Regel Software-Unterstützung, weil das Problem der Einsatzoptimierung ab einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern und möglichen Arbeitszeiten zu komplex wird, um es ohne IT-Hilfsmittel gut beherrschen zu können.

In den letzten Jahren wurden verschiedene Software-Tools entwickelt, die bei der Personaleinsatzoptimierung unterstützen können bis hin zur automatischen Berechnung von Einsatzplänen, die nach vorgegebenen Kriterien optimiert sind. Nachdem die Festlegung von Arbeitszeiten ein mitbestimmungspflichtiges und für den einzelnen Mitarbeiter recht sensibles Thema mit weitgehenen Auswirkunge in das Privatleben jedes Betroffenen ist, reicht ein rein IT-orientierter Ansatz zu Personaleinsatzoptimierung in der Praxis meist nicht aus. "Weiche" Faktoren wie die Einbeziehung von Mitarbeiter-Wünschen an die eigene Arbeitszeitgestaltung sowie Maßnahmen des Change-Management sind ebenso erforderlich, um eine Veränderung zu mehr Flexibilität und Bedarfsorientierung im alltäglichen Handeln einer Organisation zu erreichen.

  • Dr. Burkhard Scherf

Dr. Andreas Hoff

DE, Potsdam

Dr. Hoff Arbeitszeitsysteme

Publikationen: 8

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Ernst Auschner

DE, Leverkusen

Partner der INtem-Gruppe

INtem Trainergruppe Seßler & Partner GmbH

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Prof. Dr. Winfried Brecht

DE, Leipzig

ordentl. Professor

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig FB Wirtschaftswissenschaften FG Wirtschaftsinformatik, insbes. Operations Research

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Andrea Anders

DE, Leipzig

Personalauswahl & Coaching

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Dr. Burkhard Scherf

DE, Uedem

Geschäftsführender Partner

Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH

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André Polanski

DE

Personalcontroller

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PERSONAL - Zeitschrift für Human Resource Management

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Erscheinungsweise: Monatlich Inhalte: Lesen Sie in PERSONAL alles über die für Sie wichtigen Themen: Personalentwicklung Personalführung Personalmanagement Personalmarketing Entgeltpolitik Personal &...

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HR Human Resources

Vereinigtes Königreich, London

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PERSONALmagazin

Deutschland, Freiburg

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Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber

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Arbeits- und Beschäftigungsformen im Wandel

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Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber

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Band 4: Personalfreisetzung

Autoren: Reiner Bröckermann, Prof. Werner Pepels

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Das neue Personalmarketing - Employee Relationship Management als moderner Erfolgstreiber

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Band 1: Handbuch Personalgewinnung

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Buch: 2000

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Betriebsverfassungsrecht Teil III

Betriebsverfassungsrecht Teil III, Seminar

Nächster Termin: 03.08.2015, Köln Alle Termine

Fuer sichere Jobs: Personelle und wirtschaftliche Angelegenheiten

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2015 3August

Köln

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Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK)

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201611Januar

Karlsruhe

€ 2.650,--

Der/die Personalreferent/in

Der/die Personalreferent/in, Ausbildung / Lehrgang

Nächster Termin: 08.09.2015, Düsseldorf Alle Termine

Referent: Prof. Dr. Silke Wickel-Kirsch

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2015 8September

Düsseldorf

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Nächster Termin: 03.09.2015, Berlin Alle Termine

Referenten: Michaela Wagner, Irmgard Gloatz, Markus Junger, ...

Meistens macht Ihre Arbeit als Vorgesetzter Spaß – wenn es in Ihrem Team nicht einige Mitarbeiter gäbe, mit denen Sie nur schwer auskommen. Wenn man nicht aufpasst, gelingt es diesen Störenfrieden, das Betriebsklima nachhaltig negativ zu beeinflussen. Die normalen Kommunikationswerkzeuge und Vorgehensweisen helfen selten,...

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2015 3September

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Systematische Personalentwicklung - Grundlagen der Planung, Umsetzung und Evaluation

Systematische Personalentwicklung - Grundlagen der Planung, Umsetzung und Evaluation, Seminar

Nächster Termin: 09.11.2015, Leipzig Alle Termine

Referenten: Dipl. Päd. Thorsten Ertel, Jan Ahrens, Beate Koeppe, ...

In diesem Seminar erwerben Sie einen aktuellen Überblick über eine systematische, strategieorientierte Personalentwicklung (PE). Sie lernen, wie Sie aus strategischen Unternehmenszielen Personalentwicklungskonzepte entwickeln und realisieren. Zudem machen Sie sich mit den modernen Instrumenten der Personalentwicklung vertraut und erfahren, wie...

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Mitbestimmung trotz Globalisierung: Auslaendische Mutter deutsche Tochter

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2015 6Oktober

Bremen

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Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK)

Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK), Seminar

11.07.2016, Karlsruhe

DauerMontag - Freitag, 08:00 - 16:15 UhrTeilnehmerkreisMitarbeiter aus dem betr. PersonalwesenAnforderungenMit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem dreijährigen, anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis im Personalwesen oder eine mit Erfolg abgelegte...

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201611Juli

Karlsruhe

€ 2.650,--