Praxisseminar: Erfolgreiches Projektreporting mit Excel und Power Point

Erfolgreiches Projektreporting mit Excel und Power Point

Kommunikation und Visualisierung mit Powerpoint und Excel

Seminarinhalte:
Das eintägige Seminar ist für Powerpoint- und Excel-Anwender mit Grundkenntnissen geeignet. Es zeigt die Bedeutung der Visualisierung und Kommunikation von (Projekt-)Berichten für den (Projekt-)Erfolg auf. Priorität liegt dabei auf der professionellen Gestaltung von Excel-Diagrammen sowie deren Einbindung in Powerpoint-Präsentationen.


Zielgruppe:
Durch formal und inhaltlich transparente Darstellungen erhalten Führungskräfte wertvolle Entscheidungshilfen, die sie befähigen, schnelle und korrekte (Projekt-) Entscheidungen zu treffen. Dieser Tag wendet sich somit nicht nur an Projektmanager, Projektcontroller und Projektmitarbeiter, sondern grundsätzlich an alle Mitarbeiter, die sich mit der Erstellung von Berichten und Präsentationen für Führungskräfte beschäftigen.

1. Kommunikationstheoretische Grundlagen

• Bedeutung für den (Projekt-)Erfolg
• Kommunikationsquadrat nach Schulz von Thun
• Ansatz zur vernetzten Kommunikation mit MOVE (Methode, Organisation, Verhalten, Einstellung)
• (Projekt-)Sponsoren identifizieren, gewinnen und einbinden
• (Projekt-)Marketing, Kommunikationskalender

2. Standardisierte Diagramme in Excel entwickeln und in Powerpoint verwenden

• Warum Standardlösungen?
• Standardisierte Rangfolge-, Struktur- und Zeitreihenvergleiche in Excel
• Standardisierte Überleitungsdarstellungen in Excel
• Professionelle Einbindung der entwickelten Diagramme in Powerpoint

3. Standardisierte Tabellen in Excel entwickeln und in Powerpoint verwenden

• Tabellen analysieren und standardisieren
• Zehn explizite Gestaltungshinweise für Tabellen
• Professionelle Einbindung der entwickelten Tabellen in Powerpoint

4. Transparente Visualisierung

• Grundlagen der Visualisierung mit Powerpoint
• Pyramidenprinzip
• Die Überschrift als „eindeutige“ und „treffende“ Botschaft
• One-Page-(Projekt-)Statusberichte, „keep-it-simple”-Methode
• Tipps und Tricks in Powerpoint: Organisationsdiagramm, Navigationsschalter, Hyperlinks, automatische Vorführung mit Einblendzeiten, Animationen, etc.