Professionelles Projektmanagement in der Logistik

Modernes Projektmanagement ist auch für die Logistik eine wichtige Methode und Werkzeug zugleich. Je nach Projekttyp sind verschiedene Schwerpunkte im Projektmanagement zu setzen. Neben der richtigen Termin- und Kapazitätsplanung haben in der Logistik auch das Management von IT-Projekten, das Management verschiedener Gewerke und das Risk-Management eine hohe Bedeutung für den Projekterfolg. Dieser muss mit einem ausgereiften Projekt-Controlling und geeigneten Kennzahlen gesteuert werden.

Ihr Nutzen
Es werden Grundlagen und vor allem weitergehende Methoden zum Aufbau und zur Umsetzung des Projektmanagements im Unternehmen vermittelt. Anhand einer Kleingruppenarbeit werden die Lerninhalte beispielhaft umgesetzt und angewendet, so dass deren praktische Einsatzmöglichkeiten einfach erlernt werden können und ein späterer Transfer auf die betriebliche Anwendung leicht gelingt. Die aktuellen Themen werden anhand mehrerer Praxisbeispiele vertieft und bieten die Möglichkeit für umfassende Diskussionen
mit dem Referenten und unter den Teilnehmern.

Zielgruppe

Führungskräfte , Projektleiter und erfahrene Fachkräfte aus allen Unternehmensbereichen, die Projekte verantworten, leiten oder in Projekten mitarbeiten.

Referent 
Prof. Dr.-Ing. Harald Augustin, Leiter Steinbeis-Transferzentrum Prozessmanagement, Gomaringen

Einführung in das Projektmanagement

• Ziele, Grundlagen und Werkzeuge des Projektmanagements
• Methoden und Anwendung der Projektstrukturplanung, Projektablaufplanung und Kapazitätsplanung im Projektlebenszyklus
• Organisationsformen für die Projektarbeit und Typologie von Logistikprojekten

Praxisbericht Organisationsprojekt: Reorganisation der Logistikstruktur eines Unternehmens

• Typologie von Logistikprojekten
• Strukturierungsoptionen für Logistikorganisationen
• Benchmarking richtig machen als Basis für eine vollständige Restrukturierung einer Logistikorganisation
• Mitarbeiter motivieren durch Beteiligung und zielorientiertes Change Management

Praxisbericht Investitionsprojekt: Projektmanagement eines Logistikgroßprojekts der europäischen Distributionslogistik

• Zieldefinition und Szenariomanagement für unterschiedliche Projektstrategien
• Projektpositionierung im Unternehmen: Erfolgreiche Verankerung des Projektes in der Unternehmensorganisation
• Projektorganisation aufbauen und effizient führen: Projektauftrag, Projektteam, Projektstrukturierung und Projektplanung
• Gewerkeplanung und Teilprojektmanagement im Spannungsfeld Prozess, Technik, Bau, IT und Menschen
• Meilensteinmanagement: Quality Gates zur Projektsteuerung einsetzen und Review-Management aufbauen
• Investitionsrechnung für Logistikgroßprojekte mit integrierter Projekt-Budgetierung
• Aufbau und Inhalte eines Projektmanagementhandbuchs zum unternehmensweit koordinierten Projektmanagement
• Herausforderungen im Laufe des Projektes und Tipps für den Projektleiter

Management von IT-Projekten in der Logistik

• Reifegradmodelle nach CMMI und SPACE als Managementansatz zur Projektoptimierung
• Vorgehensmodelle für das IT-Projektmanagement und deren Anwendung in Logistik-IT-Projekten
• IT-Lasten- und Pflichtenheft
• Change Management in IT-Projekten

Projekt-Controlling als Kernprozess des Projektmanagements

• TOP-Kennzahlen für das Management von Logistikprojekten
• Meilensteintrendanalyse und Kosten-Trendanalyse
• Change Request Management in Projekten zur Eindämmung von Kostensteigerungen und Terminverzögerungen
• Aufbau und Anwendung einer Lessons Learned Datenbank für das nachhaltige Projektmanagement

Effizienter IT-Einsatz in Projekten

• Projektmanagement-Software: Planungsmethoden und -algorithmen zur Ressourcenplanung und zum Reporting
• Multi-Projektmanagement mit Projektmanagement-Software
• Web-basiertes Projektmanagement
• Dokumenten- und Workflowmanagement zur Projekteffizienzsteigerung
• Werkzeuge zur internationalen Zusammenarbeit (Virtual Collaboration) in globalen Projekten

Fallstudie in Gruppenarbeit zum Aufbau eines Projektstruktur- und Projektablaufplans eines neuen
Distributionszentrums

• Aufbau eines Projektes mit Projektstruktur- und Projektablaufplan für die Entwicklung einer europäischen Logistikstrategie und die Planung eines neuen Distributionszentrums
• Abschlusspräsentation der Gruppenergebnisse
• Transfer-Workshop zur Übertragung der Erfahrungen in die eigene betriebliche Praxis

Risikomanagement und Risikovermeidung in Projekten

• SWOT-Analyse
• Risiko-Management in Projekten: Methoden zur Risikobewertung und Risikominimierung
• FMEA-Einsatz zur präventiven Fehlervermeidung
• Maßnahmen zur Risikoreduzierung in Projekten