ProjectManager PROAB Professional 9.0

Dieses Buch soll einen Beitrag leisten, Termin- und Kostenüberschreitungen bei Projekten, insbesondere bei Bau- und Entwicklungsprojekten, zukünftig in wirtschaftlich vertretbaren Grenzen zu halten oder gar ganz zu vermeiden.

Der zunehmende Zeit- und Finanzdruck, der es notwendig macht, Projekte immer straffer und organisierter durchzuführen, lastet auf den Schultern aller Projektmanager. Insbesondere Bau- und Entwicklungsvorhaben kranken an einer nicht zeit- und kostengerechten Abwicklung. Allzuoft sind hierbei die technischen Anforderungen nahe am physikalisch Machbaren, so dass während der Projektabwicklung (Entwicklungsphase) mit häufigen Unterbrechungen gerechnet werden muß, deren Ursache in technischen Fehlschlägen liegt. Da diese im allgemeinen im vertraglich vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen gar nicht oder nicht hinreichend berücksichtigt wurden, sind Termin- und Kostenüberschreitungen die Folge. Insbesondere unter dem starken Konkurrenzdruck werden oftmals Verträge abgeschlossen mit Terminzusagen, die nicht mehr gehalten werden können. Das führt oftmals zu Kapazitätsproblemen und zu Konventionalstrafen. Auch die vereinbarte Liquidation ist in der Regel nicht ausreichend, um mit unerwarteten Schwierigkeiten kostendeckend fertig zu werden.

Wer sich systematisch mit der Analyse solcher Projekte beschäftigt hat, weiß, daß die Ursache der Zeit- und Kostenüberschreitungen überwiegend an einer unzureichend konzipierten und organisierten Projektabwicklung liegt.

Die Unterstützung durch EDV ist bei der Projektabwicklung unumgänglich. Der ProjectManager PROAB® Professional unterstützt alle drei Bereiche des Projektmanagements. Dies sind:

• Projektplanung
• Projektverfolgung
• Projektsteuerung

Die Unterstützung findet auf allen Risikoebenen statt:

• Qualität
• Termine
• Kosten

Die Projektverfolgung umfaßt unter anderem die automatisierte Berichterstattung und eine vollständige Verfolgung von Fremdleistungen sowie die Erfassung von Störungen. Die Projektsteuerung wird durch die Bereitstellung analytischer Werte und zahlreicher Diagramme wesentlich erleichtert. Außerdem ermöglicht ein Analysemodul eine schnelle Übersicht und ein gezieltes Erkennen kritischer Vorgänge.

PROAB® ist einfach zu bedienen und erfordert von den Mitarbeitern und vom Manager nur wenig Zeitaufwand. Zur optimalen Nutzung des ProjectManagers wird eine Bedienerschulung dringend empfohlen. Ergänzend dazu kann ein Projektmanagementtraining sinnvoll sein, über welches ich gern Auskünfte erteile.