Projektmanagement für die Assistenz

Kompetente Assistenz bzw. die Leitung in Projekten wird für Assistentinnen immer wichtiger. Projekte sind sehr komplex und vielfältig und stellen hohe Anforderungen an alle Beteiligten. Der Erfolg eines Projektes hängt von einer sorgfältigen Planung, einer guten Organisation und einer reibungslosen Kommunikation ab. Aufgrund dessen ist die Assistentin sehr gut als Koordinatorin geeignet. Sie sammelt alle Informationen, bereitet Entscheidungen vor und unterstützt das Projektteam.

In unserem Seminar
> gewinnen Sie Verständnis für die Besonderheiten von Projektarbeit,
> lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements kennen,
> optimieren Sie Ihre fachlichenund sozialen Kompetenzen,
> entwickeln Sie ihre Fähigkeiten, kleine und mittlere Projekte eigenständig zu übernehmen.

Zielgruppe
Unser Training wendet sich an Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat, die in Projekte eingebunden.

Methodik
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Kurzvorträge, Dialoge und Diskussionen, Einzelarbeit, Gruppenarbeit und Partnerarbeit, Plenumsarbeit, Brainstorming, Rollenspiele, Metaplantechnik, Transferhilfen für den Alltag

Themenüberblick
Grundlagen Projektmanagement
> Merkmale von Projekten
> Projektarten
> Nutzen von Projektmanagement

Die Elemente des Projektmanagements
> Projektkultur
> Projektziele
> Aufbau- und Ablauforganisation
> Projektplanung
> Rollen und Funktionen im Projekt
> Projekt-Phasen
> Meilensteinplanung
> Projektdurchführung und -controlling
> Projektführung
> Projektevaluation und Projektabschluss

Optimale Teamwork
> So optimieren Sie die Zusammenarbeit / Kooperation im Projekt
> Wie können Sie mögliche Konflikte im Projekte konstruktiv lösen
> Wie wichtig ist Transparenz / Beziehungsebene