Umzugsplanung und Umzugsorganisation

Ziel dieses Seminars:
Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über die planvolle und systematische Vorgehensweise bei der
Umzugsorganisation von Betrieben, Verwaltungen oder Verwaltungseinheiten. Vermittlung von wirksamen
Methoden und Techniken zum reibungslosen Ablauf im Rahmen des Projektmanagements.
Vermeidung von „Pannen“. Tipps aufgrund praktischer Projektarbeit.

Inhalt des Seminars:

• Umzugsplanung und Gebäudemanagement (Synergien, Leistungsbereiche)
• Zielsetzung und Erläuterung der Umzugsarten
• Das Umzugsteam / Die Projektorganisation
• Kompetenzen und Teamqualifikationen
• Interne / Externe Mitarbeiter / Umzugsbeauftragte
• "Werkzeuge" und Hilfsmittel zur Projektorganisation
• Projektregeln und deren Einhaltung
• Phasenablauf "Umzugsplanung/Umzugsorganisation"
• Prozessablauf "Flächen-, Raum-und Möblierungsplanung"
• Beschreibung der einzelnen Phasenabläufe / Hinweise auf "Gefahren„
• Die Datenerhebung
• Ermittlung der Mengengerüste
• Ermittlung der Flächen-und Raumbedarfe nach Organisationseinheiten und Flächenarten
• Ermittlung der Ressourcen, wie technische Hilfsmittel, Umzugspersonal, Kartonagen
• Nutzung von Synergien aufgrund der Datenerhebung
• Die Analyse der Bestandsdaten
• Ein „Planungsfiasko“vermeiden
• Die Festlegung der Soll-Konzeption
• Definition des Soll-Flächenbedarfs und der Flächenverteilung
• Festlegung der zukünftigen Raumkonzeption / Raumbücher
• Erstellung einer Möblierungsplanung / Arbeitsplatztypenkataloge
• Die Umzugsablaufplanung
• Planung der Umzugstermine und Transportwege
• Ermittlung des Transportvolumens
• Planung einer Sicherheitsorganisation
• Klärung der Entsorgungsmaßnahmen / weitere Aufgaben
• Die Umzugskoordination und –durchführung
• Umzugsleitstelle / Kontroll-und Überwachungsarbeiten
• Die Nachbearbeitung
• Notwendige Abschlussarbeiten / Schäden feststellen und protokollieren
• Transportgut-Checkliste und umzugsrelevante Daten
• Aufbau eines Umzugs-Handbuches für die Beteiligten
• Vorgehensweise zur Erstellung einer Speditionsausschreibung
• Inhalt einer Speditionsausschreibung
• Informationsblatt für die Mitarbeiter als Orientierungshilfe