Verfahrensbeschreibungen und Vorabkontrolle im Datenschutz

Gesetzliche Forderungen in der betrieblichen Praxis umsetzen

Hintergrund:
Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt das Führen von verschiedenen Verfahrensübersichten vor. Jedes Unternehmen (verantwortliche Stelle) ist für die Erstellung der Beschreibungen der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Die Verfahrensbeschreibungen sind dem Datenschutzbeauftragten zu übergeben. Aufgabe des Datenschutzbeauftragten ist die Prüfung der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie, in einzelnen Fällen, die Durchführung einer Vorabkontrolle. Bei der Umsetzung in die betriebliche Praxis ergeben sich oft Unsicherheiten.

In dem Seminar Verfahrensbeschreibungen und Vorabkontrolle im Datenschutz werden die gesetzlich geforderten Verfahrensschreibungen und Verfahrensübersichten vorgestellt und besprochen. Anhand von Beispielen aus der betrieblichen Praxis wird eine Verfahrensbeschreibung erarbeitet. Diese kann als Vorlage für künftige Verfahrensbeschreibungen dienen. Anhand der gesetzlichen Kriterien wird die Überprüfung zur Notwendigkeit einer Vorabkontrolle aufgezeigt sowie das Vorgehen zur Durchführung einer Vorabkontrolle vorgestellt.

Inhalte:

• Meldepflicht, Inhalt der Meldepflicht 


• Abgrenzung der einzelnen Verfahrensbeschreibungen


• Verantwortlichkeiten im Unternehmen


• Verfahrensbeschreibung, Verfahrensübersicht


• Verfahrensverzeichnis für Jedermann


• Erstellung einer Verfahrensbeschreibung anhand von betrieblichen Praxisbeispielen


• Prüfung des Verfahrens durch den Datenschutzbeauftragten


• Gesetzliche Vorgaben zur Vorabkontrolle


• Durchführen einer Vorabkontrolle

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Datenschutzbeauftragte, Betriebs- und Personalräte, Fachkräfte, Führungskräfte, Entscheider sowie alle Interessierten am Thema Datenschutz.