Beitrag, Deutsch, 10 Seiten, Nogacom Europe GmbH
Autor: Thomas Quednau
Erscheinungsjahr: 2011
Seitenangabe: 1-10
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Preis: Kostenlos
Datenumgebungen sind chaotisch. Die meisten Unternehmen haben Millionen, wenn nicht Milliarden an Dateien, die über das Unternehmensnetz hinweg verstreut sind: Dokumente, PDF-Dateien, Tabellen, Präsentationen und viele mehr. Jeden Tag erstellen Nutzer – vom Assistenten der Verwaltung bis hin zur Führungsetage - über das gesamte Unternehmen hinweg mehr dieser Dateien und viele davon enthalten sensible Geschäftsinformationen. Die Nutzer speichern, verteilen, versenden, kopieren und verwenden Inhalte der Dateien und nehmen dabei wenig bis gar keine Rücksicht auf die Sicherheits- und Compliance –Richtlinien des Unternehmens.
Ständig werden große Mengen an Daten in Unternehmen verschoben. Zudem werden Datenumgebungen immer komplexer und sind oft über verschiedene Niederlassungen sowie über verschiedene Technologien hinweg verteilt. Im Anbetracht dieser Tatsache ist es beinahe unmöglich zu erfassen, welche geschäftlichen Informationen tatsächlich vorhanden sind und welchen Wert sie für das Unternehmen haben. Ganz zu schweigen davon herauszufinden, welche davon sensible Informationen beinhalten und welche nicht.
Dieses Whitepaper beschreibt einige der Probleme, denen man gegenüber steht, wenn man sensible, unstrukturierte Daten identifizieren möchte. Nogacom vertritt jedoch die Meinung, dass das Identifizieren der unstrukturierten Daten nur ein Teil des Problems ist. Unternehmen müssen noch weiter forschen, um die zugrundeliegenden Abläufe und Geschäftsprozesse zu verstehen, durch die Datenumgebungen chaotisch und unsicher werden. Dies ist nötig, um Schlupflöcher im Unternehmen erkennen und beheben zu können, sowie unsachgemäße Abläufe und Prozesse zu korrigieren. Letztendlich schafft man so eine organisierte, sichere und effektivere Umgebung für den wertvollsten Besitz des Unternehmens – die sensiblen Daten. Ein weiterer Aspekt des Problems, der häufig übersehen wird, ist die Tatsache, dass sich die Bedeutung von Daten mit der Zeit wandeln kann. Ein vormals sensibles Dokument kann unwichtig werden. Nogacom ist der Überzeugung, dass sämtliche Prozesse, die von Unternehmen zur Verwaltung der sensiblen Daten implementiert wurden, auch den sich möglicherweise wandelnden Bedeutung gerecht werden müssen.
Zu guter Letzt präsentiert Nogacom seine Lösung und Best Practices um sensible Daten über den gesamten Lebenszyklus zu erkennen und zu verwalten.
Publikationen: 10
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