Arbeiten für mehrere Vorgesetzte

Die Zeiten der 1:1 Zuordnung im Sekretariat sind in vielen Unternehmen passé. Eine Assistentin für mehrere Vorgesetzte, die parallel das Team und die Projektgruppe unterstützt, ist heute gefragt. Für Sie als Office-Mitarbeiterin bedeutet dies höchste Anforderungen.

In dieser Position müssen Sie täglich Prioritäten abwägen und Ihre Arbeitsorganisation genau strukturieren. Sie sind Ansprechpartnerin für viele unterschiedliche Mitarbeiter und oft Anlaufstelle für Fragen im Organisationsbereich. In der Regel haben Sie den besten Überblick, wer wann wofür zuständig ist. Häufig sitzen Sie in Ihrer Rolle im Sekretariat zwischen vielen Stühlen: Sie koordinieren Aufgaben zwischen Vorgesetzten, Kollegen und Kunden und das ohne hierarchische Macht. Um in diesem Spannungsfeld zu zufriedenstellenden Ergebnissen zu kommen, ist es deshalb umso wichtiger, allen Belangen gerecht zu werden - auch wenn Sie keine Personalverantwortung haben.

In diesem Seminar sammeln Sie Tipps, wie Sie auch mehreren Vorgesetzten gleichzeitig gerecht werden und widersprüchliche Prioritäten unter einen Hut bekommen. Sie erhalten Lösungen und Konzepte, um Ihre Effizienz zu erhöhen und den Stress zu reduzieren. Sie steigern Ihre Multitasking-Fähigkeit und erkennen, wie Sie mit unterschiedlichen Arbeits- und Denkweisen professionell umgehen.

Zielgruppe

Sekretärinnen, Assistentinnen und Sachbearbeiterinnen, die mehreren Personen zuarbeiten, sich auf neue Aufgaben in der Team-Assistenz vorbereiten oder die bestehende Zusammenarbeit mit mehreren Vorgesetzten optimieren möchten.