Arbeitshilfe: Mögliche Regeln und Symbole (Effiziente Besprechungen)

Der Erfolg der Besprechung fällt in Ihre Verantwortung, also stellen Sie auch zu Beginn die Regeln auf. Sorgen Sie jedoch unbedingt für ein Commitment der Teilnehmer*. Bei Besprechungsreihen sollten Sie diese in Folgesitzungen nur ganz kurz wiederholen. Schreiben Sie diese vorher auf ein Flipchart-Blatt. Viele Besprechungsleiter verwenden aussagekräftige Symbole, die sie mündlich erläutern – das kommt gar nicht schlecht an. Es macht für die Teilnehmer Sinn, die Regeln ständig vor Augen zu haben. Hängen Sie das Blatt deutlich sichtbar auf. Nehmen Sie immer mal Bezug darauf, zeigen Sie z. B. bei drohender Zeitüberschreitung auf das Uhr-Symbol. Regelsymbole zum einfachen “Abzeichnen” und Erläuterungen finden Sie in dieser Arbeitshilfe.