Arbeitshilfe: Tagesordnung I (Effiziente Besprechungen)

Die Tagesordnung muss den Teilnehmern mit den entsprechenden inhaltlichen Informationen zur Tagesordnung rechtzeitig vorliegen – also vor der Besprechung. Wenn im Meeting keine Blätterstapel („Jeder bitte nur ein Blatt nehmen, das zweite Blatt schicke ich andersherum!“) herumgereicht werden müssen, sparen Sie pro Tagesordnungspunkt etwa zwei Minuten.

In summa geht im Schnitt bei jeder Sitzung schnell eine Viertelstunde über den Jordan: Für das Beobachten der von Hand zu Hand wandernden, raschelnden und sich nähernden Stapel („Ich nehme zwei! Eins gebe ich morgen Herrn Schulz, ja?“), das höflich helfende Aufheben herunterfallender Blätter, beginnende Nebengespräche und die anschließende Refokussierung der Teilnehmer auf die Besprechungsinhalte.

Achten Sie sorgsam darauf, dass die Informationen zur Tagesordnung der „3K-Regel“ (kurz, knapp, knackig) entsprechen. Diese Arbeitshilfe unterstützt Sie dabei.