Aufgabenverteilungsplan "Einkauf"

Die Vorlage besteht aus einer Excel-Datei, als  die Matrix eines Funktionendiagramms 160 Aufgaben der Einkaufsfunktion eines Unternehmens,

• Strategische, Planungs- und Controllingaufgaben,
• Aufgaben in übergreifenden Einkaufsfunktionen,
• Erarbeitung von Bestellanforderungen,
• Umsetzung der Bestellanforderungen zu Lieferantenbestellungen (mit Bestellanforderungs-Prüfung und Einkaufsdisposition, Anfragen und Ausschreibungen zur Angebotseinholung, Angebotsbearbeitung, Komplexe Konditionenverhandlungen, Vergabeentscheidung nach Ausschreibungen, Bestellungsschreibung und –übermittlung),
• Überwachung der Lieferantenbestellungen,
• Wareneingang und Leistungsabnahme sowie
• Prüfung der Lieferantenrechnungen und Zahlungsausgleich,

die den involvierten Funktionseinheiten

• Einkauf
• der einzelnen Bedarfsträger
• Buchhaltung u.a.

differenziert nach E (Entscheidung, Genehmigung, Ergebnisverantwortung.), A (Ausführung, Durchführung), M (Mitwirkung bei der Durchführung), I (Informationsrecht) und  K (Kontrolle) zugewiesen sind.
Eine Arbeitsanleitung ist enthalten. Vielfältige Hinweise in Zellkommentaren.