Basware & RR Donnelley

Zürich-Urdorf, 29.9.2009

Dreimal so teuer – das ist eine manuelle Bearbeitung von Rechnungen per Hand im Vergleich zu einem automatisierten Bestell- und Rechnungsworkflow. Liegt die händische Bearbeitungszeit für eine einzige Rechnung etwa bei einer Viertelstunde, so erfordert die elektronische Bearbeitung lediglich fünf Minuten, also zwei Drittel weniger an Zeit.

Mit seinen Document und Content Management Lösungen unterstützt die RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH ihre Kunden und ist in diesem Bereich mittlerweile als das führende Unternehmen in der Schweiz etabliert. Scanning (Digitalisierung), Vertragsmanagement und die elektronische Archivierung gehören dabei zu den besonderen Kompetenzen. Die rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zürich-Urdorf, Genf-Carouge und Wien sind qualifizierte Spezialisten und verfügen über langjährige Erfahrung in der Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen, wie beispielsweise der Rechnungsbearbeitung und der Dokumentenverwaltung.


Klaus Tenderich, Channel Manager Basware                                                                                                                               "Für uns ist RR Donnelley heute mit der wichtigste Partner im Schweizer Markt", sagt Klaus Tenderich, Regional Channel Manager der Basware GmbH. "Wir haben bereits bei einer Vielzahl von Projekten wie beispielsweise bei der Schweizer Hiestand AG, der SWISS International Air Lines oder auch bei Würth in Österreich erfolgreich zusammengearbeitet. So übernimmt RR Donnelley die gesamte Bearbeitung der Rechnungen und kümmert sich ebenfalls um die Archivierung dieser Daten. Die Dienstleistung beinhaltet das Einscannen, die Indizierung, die verschiedenen Überprüfungen inklusive der Mehrwertsteuer-Konformität und die Kontierung der Rechnungen."

Mit Basware hat sich RR Donnelley zur Bearbeitung von Rechnungen einen starken Partner ins Boot geholt. Seit 2005 ist RR Donnelley zertifizierter Wiederverkäufer der Basware-Lösungen. Während Basware zu diesem Zeitpunkt auf der Suche nach einem kompetenten Partner in der Schweiz war, hatte RR Donnelley gerade die vertikale Erweiterung seines Produktportfolios zur Rechnungsautomatisierung im Fokus – somit ergänzten sich beide Anforderungen und auch die Anwendungen der Unternehmen perfekt. Über RR Donnelley hat Basware Verbindung zu einem traditionsreichen und am Markt etablierten Experten, der die lokalen Gegebenheiten kennt und eine Vielzahl an Referenzen bietet. Und über Basware kann RR Donnelley seinen Kunden ausgefeilte und durchdachte Anwendungen im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Archivierung anbieten, die zu den führenden auf dem Markt gehören.


Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 850.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer im Bereich Purchase to Pay. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Workflow, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Die Schweizer Anwender profitieren von dieser Zusammenarbeit in mehrfacher Hinsicht: Über RR Donnelley erhalten sie individuell auf ihre Anforderungen angepasste Lösungen aus einer Hand. Als Schweizer Unternehmen ist RR Donnelley außerdem mit den lokalen Besonderheiten und rechtlichen Anforderungen bestens vertraut. Zudem verfügt RR Donnelley über eigene Service Center. An diese Service Center können Kunden ihre Anwendungen als Dienstleistungen in Auftrag geben. Dies bringt den Vorteil, dass sie unternehmensintern nicht in die bestehende IT-Umgebung eingebunden und dort gewartet werden müssen. Dies reduziert die Belastung der internen IT-Ressourcen und senkt die Kosten pro Anwender (TCO).

Die Zusammenarbeit zwischen Basware und RR Donnelley wird auch in der Zukunft weitere Früchte tragen. So bietet Basware nicht nur reine Invoice Automation-Lösungen an, sondern verfolgt einen ganzheitlichen Purchase to Pay-Prozess - von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Davon hat sich auch RR Donnelley inspirieren lassen und wird sein Portfolio in der kommenden Zeit um diesen ganzheitlichen Gedanken erweitern.




Basware
Basware ist weltweiter Marktführer bei Enterprise Purchase to Pay und Financial Management Lösungen. Über 850,000 Anwender vertrauen auf Basware Software, wenn es um die Automatisierung geschäftskritischer Finanzprozesse geht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der Helsinki Stock Exchange gelistet.
www.basware.com



RR Donnelley
RR Donnelley Schweiz ist ein auf die Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung spezialisiertes Unternehmen mit Geschäftsstellen in Zürich-Urdorf und Genf-Carouge. RR Donnelley & Sons hat seinen Hauptsitz in Chicago, beschäftigt weltweit 60'000 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2007 einen Umsatz von 11.6 Mia USD. Der Konzern ist an der NYSE unter dem Symbol RRD gelistet.

In der Luberzen 17, 8902 Zürich-Urdorf, jean-claude.ruppen@rrdonnelley.ch, Tel. +41 (0)44 735 33 30
www.rrdonnelley.ch