Damit Berichte wieder mehr berichten

Unternehmen verwenden sehr viel Zeit für die Erstellung von Berichten. Mühsam werden Zahlen aufbereitet und zahlreiche Powerpoints kreiert. Doch Berichte werden häufig nicht aufmerksam gelesen oder erst gar nicht verstanden. Für dieses Phänomen gibt es verschiedene Gründe.
Erfolgreiche Geschäftskommunikation basiert auf verbindlichen Regeln. Kreativität ist hier weder bei den sprachlichen Formulierungen noch bei der visuellen Gestaltung gefragt. Stattdessen geht es um konsequente Standardisierung und Reduzierung auf das Wesentliche.

Wie Berichte und Präsentationen erfolgreich gestaltet werden, erörtern erfahrene Experten auf dem Seminar „Erfolgreiche Gestaltung von Berichten und Präsentationen: SUCCESS@work“ am 21. April 2010 in Zürich. Die Teilnehmer erhalten ein praxiserprobtes Regelwerk bestehend aus sieben allgemeingültigen Gestaltungsregeln für Berichte, Bildschirmseiten, Schaubilder, Online-Systeme und Präsentationen:

1. Klare Botschaften in den Mittelpunkt stellen
2. Einheitliche Gestaltung anwenden
3. Hohe Informationsdichte erzeugen
4. Verständliche Qualitätsregeln als Messlatte definieren
5. Systematische Umsetzung und Verbreitung
6. Vereinfachen und auf das Wesentliche fokussieren
7. Übersicht durch richtige Strukturen schaffen

Anhand dieser sieben Regeln – besser bekannt unter den SUCCESS Regeln - lernen die Teilnehmer von Roman Griesfelder, Geschäftsführer der HICHERT+PARTNER AG, wie sich damit mehr Informationsdichte und Informationsqualität sowie wirksame Wege zu klaren Botschaften in Berichten und Präsentationen erreichen lassen.

Die erfolgreiche Umsetzung der SUCCESS Regeln in der Praxis zeigt der Bericht der Hochland SE. Uwe Brück, freier Mitarbeiter im Controlling der Hochland SE, beschreibt, wie Hochland SE mit SUCCESS sein Berichtswesen nachhaltig verbessern konnte.

Ergänzt um praktische Tipps zur Umsetzung von anspruchsvollen Diagrammen mit Excel ist diese Veranstaltung ein Muss für alle, die mit der Gestaltung von Managementberichten und Präsentationen beschäftigt sind - damit Berichte wieder mehr berichten.

Mehr unter: www.vereon.ch/saw

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