Das Büro ist mehr als Tisch und Stuhl

Die ideale Büroeinrichtung? Haben nur wenige Unternehmen. Viel zu oft wird hier der Rotstift angesetzt – und das kann sich früher oder später rächen. Diese Broschüre möchte einen Einblick geben, worauf bei der Auswahl der Büromöbel und der Einrichtung der eigenen Büroräume geachtet werden sollte. Die Gesundheit sollte es einem wert sein.

Die deutschen Büromöbelproduzenten haben ein Marktvolumen von 2,27 Milliarden Euro.[1] Das Sortiment der Markenhersteller ist seit den 70er-Jahren immer differenzierter und vielfältiger geworden. Die Kundenwünsche und veränderten Anforderungen der Arbeits- und Objektbedingungen bestimmen dabei das Angebot. Heute kann der Kunde nach Funktion und Bauweise seine Wunschmöbel auswählen.
Büromöbelkäufer in Deutschland sind überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Selbstständige. Mit einem jährlichen Umsatz ab 16.250 Euro bis 50 Millionen Euro und mit weniger als 500 Beschäftigten zählen Betriebe zu den KMU. Folgende Zahlen belegen ihren volkswirtschaftlichen Stellenwert[2]:

• Die rund 3,3 Millionen KMU repräsentieren in Deutschland 40 % der Bruttoinvestitionen und 49 % der Umsätze.
• KMU beschäftigen 70 % aller Arbeitnehmer und bilden 80 % aller Auszubildenden in Deutschland aus.
• Unter den KMU befinden sich ca. 1,1 Millionen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 125.000 Euro. Die übrigen KMU erwirtschaften einen geringeren Umsatz.

Bei diesen Daten ist es für einen unabhängigen Makler wie Curriculum erstaunlich, dass Fachhändler der Büromöbelbranche diesen Unternehmen – die immerhin 70% aller Arbeitnehmer beschäftigen – keine größere Aufmerksamkeit schenken: Aus meinen Beratungsgesprächen der letzten fünf Jahre habe ich von meinen Kunden erfahren, dass viele Fachhändler sich nur unzureichend über beispielsweise die Körpergröße des Kunden, sein Gewicht, körperliche Besonderheiten wieHohlkreuz, Beinlänge und Bandscheibenschaden oder auch über Arbeitsgewohnheiten der Menschen informiert haben. Darüber hinaus müssen die Anforderungen der jeweiligen Funktionsbereiche – zum Beispiel häufiges Aufstehen im Vertrieb und Assistenzbereich, langes Sitzen in Buchhaltung und Controlling – berücksichtigt werden. Auch architektonische Vorgaben der Büroräume wie beispielsweise Dachschrägen, kleine Türen und Fenster sind wichtige Kriterien für die Möbelwahl.

Dieser Ratgeber hilft, Büroräume passgenau und preisbewusst zu möblieren. Mit fundierten Informationen und Hintergrundwissen kann die richtige Balance zwischen persönlichem Geschmack und den Anforderungen, die für die Gesundheit wichtig sind, gefunden werden. Jedes Kapitel enthält darüber hinaus nützliche Checklisten und Expertentipps.