Das Sekretariat im Gewerblichen Rechtsschutz

1. TAG: DIE ORGANISATION EINES SEKRETARIATS – 10.00 - 16.00 UHR
Das Sekretariat ist Dreh- und Angelpunkt einer jeden Patentanwaltskanzlei bzw. Patent- und Markenab­teilung. Alle wichtigen Formalitäten werden hier erledigt. Deshalb werden an die Fachkraft im Sekretariat hohe fachliche und persönliche Anforderungen gestellt. In diesem Seminar werden gemeinsam Lösungen erarbeitet, um eine effiziente Organisation zu erreichen.

Organisation
Ø Der Aufbau eines Sekretariats im Gewerblichen Rechtsschutz, Bedeutung und Aufgaben Ø Personelle Besetzung

Telekommunikation/Literatur
Ø Gesetzestexte, Fachzeitschriften, Internet

Software
Ø Welche Software gibt es? Fristennotierung und -verwaltung, Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern

Die Arbeit in einem Sekretariat
Ø Aufteilung der Arbeitsgebiete oder „All-Round-Kräfte“?
Aktenverwaltung

Ø Aktensysteme – Registratur, Aktenanlage, Führen von Akten, Aktenablage
Ø Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Vernichten von Akten, Wiedervorlage
Ø Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern

Kommunikation
Ø Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten, Mandanten, Erfindern und Behörden

Beide Tage getrennt buchbar

2. TAG: FRISTEN & GEBÜHREN – 9.00 - 15.30 UHR
Eine effektive Fristen- und Gebührenüberwachung ist in einem Sekretariat unerlässlich. In diesem Training lernen Sie die gesetzlichen Grundlagen der Fristenberechnung kennen. Sie werden in den praktischen Um­gang mit Fristen und Gebühren eingeführt und erfahren, wie Sie mit möglichen Fristversäumnissen umzuge­hen haben. Das Training ist ausgelegt für Einsteiger. Grundwissen im deutschen, europäischen und interna­tionalen Anmelde- und Erteilungsverfahren ist von Vorteil. Zum besseren Verständnis empfehlen wir vorab den Besuch der Veranstaltung Gewerblicher Rechtsschutz - Teil I.

Fristen im Allgemeinen
Ø Was sind Fristen? Worin unterscheiden sich Termine und Fristen? Rechtliche Hintergründe

Fristenberechnung nach deutschem und europäischem Patentrecht
Ø Fristbeginn und Fristende, Dauer von Fristen, Fristen für Jahresgebühren
Ø Fristenerledigung (Bescheide, gesetzliche Fristen, Gebührenzahlungen)
ØRechtsfolgen und Heilungsmöglichkeiten bei Fristversäumnis
ØPraktische Übungen zur Fristen- und Gebührenberechnung
Ø Verlängerung von Fristen

Fristenberechnung nach dem PCT
Ø Fristbeginn und Fristende, Fristenerledigung, Bescheide, gesetzliche Fristen, Gebührenzahlungen
Ø Rechtsfolgen und Heilungsmöglichkeiten bei Fristversäumnis, praktische Übungen zur Fristen- und Gebührenberechnung