Der amtliche Stellenplan – Personal- und Stellenplanung im Rahmen der jährlichen Haushaltsplanung

Im Zuge der jährlichen und kontinuierlichen Haushaltsplanung gehört der Stellenplan mit seinen Anlagen zum festen Bestandteil der Haushaltssatzung. Er erfordert ein rechtssicheres Verfahren, das sowohl bundes- und landesspezifische wie auch tarifliche Voraussetzungen erfüllen muss. Neben den gesetzlichen Einflussfaktoren spielen zunehmend interne Abstimmungsprozesse und Vorgaben zur Vorbereitung und Verabschiedung des amtlichen Stellenplanes eine ausschlaggebende Rolle.

Vor dem Hintergrund des steigenden Kostendrucks sowie den Anforderungen und Vorgaben aus der Haushaltskonsolidierung und Doppikumstellung ist ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Beschlussfassung unerlässlich.

Der Workshop gibt den Teilnehmern Instrumente an die Hand, um einen reibungslosen und abgestimmten Arbeitsablauf zur Stellenplanberatung und -planung – auch im Rahmen der Haushaltsberatungen – sicherzustellen. Ziel ist dabei auch, ein Bewusstsein für die Anforderungen an ganzheitliche Prozesse zu entwickeln.

Seminarinhalte:

• Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans für Kommunalverwaltungen
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Der amtliche Stellenplan mit seinen Anlagen als Bestandteil der Haushaltssatzung
• Auswirkungen eines Doppelhaushalts
• Auswirkungen von Haushaltssicherungs-/-konsolidierungskonzepten
• Einflussfaktoren aus vorläufiger Haushaltsführung und Nachtragshaushalt
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte gem. Bundesbesoldungsgesetz, KomStOVO und Landesbeamtengesetz (Stellenobergrenzenverordnung, Amtszulagen)
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse für Führungskräfte und Akteure der Mitbestimmung
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter Planstellen sowie besonderer Beschäftigtengruppen
• Bewirtschaftung von Planstellen während eines Haushaltsjahres (ku- und kw-Vermerke, Stellenbewertungsergebnisse, Überbesetzung von Stellen, Ausweisung befristete Stellen, Projektstellen, Altersteilzeit u. a.)
• Stellenbesetzungsliste
• Umgang mit (Wieder)Besetzungssperren, Einstellungsstopp und Aufhebung von Sperrvermerken
• Schnittstellen zum Finanz- und Organisationsmanagement und Anforderungen an ein kennzahlengestütztes Berichtswesen
• IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung