Effiziente Besprechungen und Meetings - Solide Vorbereitung, straffe Leitung, ergebnisreicher Abschluss

Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an alle, die Interesse daran haben, dass Besprechungen effizient gestaltet und gesteuert sind. Dass in Meetings an konkreten Fragestellungen gearbeitet wird. Mit dem Ziel, dem Aufwand entsprechende Ergebnisse zu produzieren. Das Seminar richtet sich also an Leitende, Moderierende, Teilnehmende.
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Seminarziel
Die Teilnehmer lernen, ergebnisorientierte Meetings vorzubereiten und durchzuführen. Sie trainieren Variationen und Kombinationen verschiedenster Techniken. Sie erfahren, wie sie sich als Teilnehmende konstruktiv beteiligen und dem Leitenden für das Erreichen der Sitzungsziele wertvolle Unterstützung bieten.
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Programmübersicht

1. Vorbereitung

•     Grundlagen: Moderierte Besprechungen als Instrument eines situativ kooperativen Führungsstils.
•     Strategien zur aktiven Vorbereitung und Gestaltung der Meetings und Steigerung von Effektivität.
•     Methoden zur exakten Planung der Prozesse und der benötigten Zeit.
•     Techniken zur zielorientierten Gestaltung der Rahmenbedingungen. Steuerung von Terminlage,
•     Zusammensetzung und Größe der Gruppen. Sitzordnung, benötigte Medien/
•     Materialien, Räumlichkeiten. Integration von räumlichen, zeitlichen, gerätlichen Einschränkungen.
•     Gedankliche Vorwegnahme der Perspektiven, Ziele und Interessen der Teilnehmer. Antizipieren von funktions- und positionsbegründeten Konflikten. "Geplante Improvisation”.
•     Effektive Kontrolle von Umsetzung und Einhaltung der getroffenen Vereinbarungen.

2. Durchführung

•     Psychologische Tricks der Steuerung und Führung von Gruppen zur Steigerung der Effizienz
•     von Meetings und Besprechungen. Fragetechnik als mögliches Kernelement.
•     Initialisierung und Führung der Kommunikation, interaktiv aufbauende und weiterführende
•     Informationsweitergabe. Halten von Fokussierung und Konzentration.
•     Geschickte Maßnahmen, mit denen man auch aus der Teilnehmerrolle heraus Beiträge
•     zur Straffung und Fokussierung leisten kann.

3. Abschluss und Nachbereitung

•     Sinnvoller Einsatz und Variation von Entscheidungs- und Abfragetechniken.
•     Dokumentation von Ergebnissen, Beschlüssen, Plänen und Empfehlungen.
•     Tipps zur Erzeugung von Verbindlichkeit bei den festgelegten Maßnahmen und den Vereinbarungen
•     des Protokolls.
•     Moderator-Eigenkontrolle: Zielkongruenz, Didaktik, Ablauf, Klima, Organisationsqualität
•     und Medieneinsatz. Erarbeiten von zukünftig möglichen Verbesserungen.