Effiziente Büroorganisation und Zeitmanagement

Obwohl immer vom papierlosen Büro die Rede ist, nimmt die Flut an Geschriebenem täglich zu. Die Übertra­gungs­medien werden schneller, leistungs­fähiger und komplexer. Kunden und Kollegen fordern Schnellig­keit, Flexibilität, Dienstleistungs­bereitschaft und Qualität! Eine Anpassung des Arbeits-Stils bei hohem Organisationseinsatz wird unumgänglich.

Unordnung, überladene Schreibtische, Schränke und Ordner, schlechte Auslastung der EDV-Werkzeuge: ineffiziente Arbeitsorganisation kostet mindestens 20% der Arbeitszeit, verschwendet 30% Platz, verursacht lange Zugriffs-/Durchlaufzeiten, schlechten Kundenservice und die Mitarbeiterzufriedenheit leidet.

Verbesserungsmaßnahmen in der Produktion sind leicht messbar: wie misst man Büroeffizienz? Darf der Schreibtisch, Schrank oder PC als Hoheitsgebiet eines Angestellten betrachtet werden? Ist „einmischen verboten!“?

Sie wollen...

• die Informationsflut bewältigen?
• Papierstapel abschaffen, eine Wiedervorlage einrichten?
• einen Standard für die PC- und Schrank-Ordner-Ablage?
• Ihr Büro ordnen, planen, organisieren und optimieren?
• Bürotätigkeiten straffen und beschleunigen?
• Blindleistungen (träge Entscheidungsprozesse, Doppelarbeit, unklare Kompetenzen, …) eliminieren?
   
• Zeit haben und Ihre eingesparte Energie gewinnbringend einsetzen?

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