Einsatz eines elektronischen DMS im Einkauf
Einsatz eines elektronischen DMS im Einkauf

Einsatz eines elektronischen DMS im Einkauf

Werkzeug zur Organisationsgestaltung - Template

Vorlage, Deutsch, 55 Seiten

Autor: Dr. Uwe Cramer

Erscheinungsdatum: 21.01.2012

Quelle: Homepage "Werkzeuge zur Organisationsgestaltung. Vorgehensprozesse - Templates - Managementrichtlinien" (https://orgware-online.de/)

Seitenangabe: 3-54


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Die vorgangsbezogene elektronische Archivierung der Dokumente und Belege in einem Dokumentenmanagementsystem, verknüpft mit den ERP-Daten hat zu garantieren, dass die handels- und steuerrechtlich definierten Anforderungen an die Archivierung der Dokumente erfüllt werden, wie Unveränderbarkeit, zeitnahe Auffindbarkeit, Ausschluss von Verlust, Unzerstörbarkeit usw.
Diese  Verfahrensrichtlinie enthält die notwendigen detaillierten Regeln und Vorgaben. Sie regelt den gesamten organisatorischen und technischen Prozess der vorgangsbezogenen Archivierung der Dokumente und Belege, die aufbewahrt werden müssen, in allen Phasen der Einkaufsvorgänge, von der Entstehung (Erfassung) über die Indizierung, die Speicherung, das eindeutige Wiederfinden, die Absicherung gegen Verlust und Verfälschung bis zur Reproduktion.

Dr. Uwe Cramer

DE, Landsberg bei Halle, Saale

Publikationen: 58

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