Einsatz eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems

Für die vorgangsbezogene elektronische Archivierung in einem DMS fordern die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme –GoBS- eine eindeutige Verfahrensdokumentation ohne dazu Genaueres vorzuschreiben.
Dieses Dokumentations-Muster regelt „den gesamten organisatorischen und technischen Prozess der Entstehung (Erfassung), der Indizierung, der Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung