Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Management-Assistenz

Von Ihnen als Assistenz im Management wird erwartet, dass Sie sich permanent weiterentwickeln. Denn steigende Anforderungen an Führungskräfte wirken sich auch auf Ihre Arbeit aus. Der Fernlehrgang vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse und bietet umfangreiches Praxiswissen aus verschiedenen Kompetenzbereichen: Mit diesem Wissen erweitern Sie Ihr Management-Know-how, lernen zusätzliche Arbeitstechniken kennen und steigern Ihre persönlichen und kommunikativen Kompetenzen. So können Sie mehr Verantwortung übernehmen und Ihrem Vorgesetzten ein souveräner Ansprechpartner sein.

Fernlernkonzept

Übersicht der Lektionen

Lektion 1: Management Assistenz: Ihre Rolle und Ihre professionelle Entwicklung
- Die Rolle im Wandel - Erwartungen an die Management-Assistenz.
- Ihre Kompetenzen für heute und morgen.
- Proaktiv Ihre Aufgaben gestalten und Mehrwert entwickeln.
- Perspektivwechsel und „big picture” - Erweitern Sie Ihren Horizont.
- Ziele definieren und erreichen: Umsetzung durch strukturiertes Vorgehen.

Lektion 2: Kompetent in der Assistenz
- Von Unternehmenszielen zu Assistenzzielen, von Prioritäten des Vorgesetzten zu Ihren Aufgaben.
- Optimale Chefentlastung: Voraussetzungen für eine effektive Zusammenarbeit.
- Fachliche, methodische und soziale Schlüsselkompetenzen.
- Bewusster Rollenwechsel - unterschiedliche Rollen in der Assistenz.
- Was ist eigentlich Führung? Den Führungsstil des Chefs kennen.
- Überzeugend delegieren ohne Vorgesetztenfunktion.
- Welche Aufgaben delegieren, was motiviert Menschen?
- Umgang mit Widerständen: was tun, wenn es schwierig wird.

Lektion 3: Strategie und Unternehmensführung
- Was bewegt das Management?
- Strategische Grundsätze und ihre Bedeutung.
- Von der Stratgie zur Umsetzung.
- Operative Planung und Kontrolle.
- Entscheidungsprozesse des Management.
- Wie entwickeln sich Organisationen?

Lektion 4: Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit
- Eigene Ziele setzen und verfolgen.
- Richtiger Umgang mit der Zeit.
- Prioritäten setzen.
- Arbeitsabläufe strukturieren.
- Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co.
- Die Kunst der Selbstmotivation.
- Tipps gegen Stress.
Online-Seminar zu Lektion 4

Lektion 5: Projektmanagement für die Assistenz
Sabine Peipe
- Ihr Beitrag an Projekten: verschiedene Rollen.
- Die Assistenz als Leiterin kleiner Projekte.
- Grundlagen des Projektmanagements.
- Projektphasen, Projektstrukturierung und -planung, Projektorganisation.
- Menschen im Projekt: Zusammenarbeit im Projektteam.
- Faktoren für erfolgreiche Projekte.
- Problemanalyse und -lösung in Projekten.

Lektion 6: Marketing für die Assistenz
- Grundlagen des Marketings: Aufgaben und Instrumente.
- Welche Instrumente der Marketingkommunikation gibt es?
- Der erfolgreiche Marketing-Mix: Produkt-, Preis-, Distributions- und Kommunikationspolitik.
- Den Kunden kennen und verstehen.
- Marktforschung: Aufgaben, Methoden und Werkzeuge.
- PR: die Öffentlichkeitsarbeit.

Lektion 7: Personalmanagement für die Assistenz
- Grundlagen des modernen Personalmanagement.
- Personalplanung und -beschaffung.
- Personalauswahl und Bewerbermanagement: Bewertung von Bewerbungsunterlagen. Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren vorbereiten.
- Personalbetreuung, Personalentwicklung.
- Sozialwesen: Mutterschutz, Elternzeit, Schwerbehinderte.
- Arbeitsrecht: Von der Einstellung bis zur Kündigung.
- Grundlagen des Arbeitsvertrags.
- Wichtige Gesetze und Auswirkungen auf die Praxis.

Lektion 8: BWL und Controlling für die Assistenz
Martin Mösch
- Wichtige Begriffe verstehen: Rentabilität, Cashflow, EBIT, Deckungsbeitrag.
- Das betriebliche Rechnungswesen: Handelsbilanz, Steuerbilanz, IFRS-Bilanz.
- Grundzüge der Finanzbuchhaltung: Wie liest man eine Bilanz?
- Das ABC der Kostenrechnung.
- Controlling als Steuerungsinstrument im Unternehmen.
- Wichtige Controlling-Tools.
- Praxistransfer für die Assistenz: kompetente Unterstützung des Vorgesetzten.
Online-Seminar zu Lektion 8

Lektion 9: Kaufmännisches Recht für die Assistenz
- Rechtssicherheit für die Assistenz.
- Was Sie über Verträge wissen müssen.
- Aufbewahrungspflichten.
- Internet und Recht.
- Der richtige Umgang mit AGBs.
- Vollmachten: Unterschiede zwischen „i. A.” und „i. V”.
- Rechte und Pflichten der Assistenz, wenn der Chef außer Haus ist.
- Verzug und außergerichtliche Mahnung.

Lektion 10: Souveräne und zielorientierte Kommunikation
- Souverän kommunizieren: verbal und nonverbal.
- Der richtige Umgang mit Feedback.
- So können Sie wirkungsvoll Nein sagen.
- Professionelle Gesprächsführung.
- Argumentieren Sie sicher und erfolgreich.
- Strategien für schwierige Situationen.
- Konflikte aufdecken und lösen.
- Erfolgreich präsentieren: von der mentalen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Auftritt.

Online-Seminar Prüfungsvorbereitung

e-Prüfung mit Transferaufgabe

Lernumgebung: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Lernumgebung mit Lernmaterialien (z. B. Arbeitshilfen, Checklisten, Musterlösungen) zur Vertiefung.

Ihr Nutzen
- Durch fundierte Kenntnisse in BWL, Projektmanagement und Recht lernen Sie, Unternehmenszusammenhänge zu verstehen und Ihren Vorgesetzten noch besser zu entlasten.
- Sie erwerben kompetentes Wissen, das Sie persönlich und beruflich in allen relevanten Themen einer Management-Assistenz auf den aktuellen Stand bringt.  
- Sie erhalten wertvolle Anregungen für Ihr Selbst- und Zeitmanagement sowie für eine wirkungsvolle Kommunikation. Dies fördert Ihre Souveränität und Ihre Kompetenz bei der Arbeit.
- Mit Bestehen der e-Prüfung erwerben Sie ein wertvolles Zertifikat mit staatlicher Qualität und verbessern Ihre berufliche Position.
Lernumgebung: Sie finden im Internet zusätzliche Lernmaterialien in digitaler Form: Arbeitshilfen, Checklisten, Musterlösungen usw.