2018-10 = Projektmanagement und -controlling mit Excel

Lernen Sie aus einem optimalen Mix von Theorie und Praxis:

> ein Projekt mit Excel komplett zu planen, zu kontrollieren und zu steuern
> wichtige Checklisten und Vorlagen selbst zu entwickeln
> wertvolle Methoden für den Aufbau, die Optimierung und Durchführung „Ihres“ Projektmanagements und -controllings
> die Stärken von Excel für Projektmanagement optimal zu nutzen
 

Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten

Dieses Seminar bietet den optimalen Mix aus Theorie und Praxis, wobei der Trainer Sachverhalte im Projektmanagement und -controlling erklärt und sich dann gemeinsam mit den Teilnehmern intensiv den Übungen mit Excel widmet. Auf die Interessen der Teilnehmer geht der Trainer gerne ein! Gespräche in den Abend hinein sind willkommen. Sie üben direkt am PC mit Excel. Alle von Ihnen priorisierten Themengebiete (Fragebogen geht Ihnen nach Anmeldung zu) werden anhand von Excel-Übungen gemeinsam Schritt für Schritt mit dem Referent erarbeitet. So optimieren Sie sowohl Ihre Projektmanagement-Kenntnisse als auch Ihre Excel-Fähigkeiten und professionalisieren so auch Ihren Umstieg auf die Excel-Version 2016.

Warum mit Excel? – Excel bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionalitäten zur Optimierung Ihres Projektmanagements und -controllings. Nutzen Sie die Stärken von Excel und arbeiten Sie mit der Software, die Sie schon lange kennen.Sparen Sie sich die aufwändige Einarbeitungszeit in eine kostspielige PM-Software! 

 

Begrüßung

> Vorstellung des Programms und der Teilnehmer
> Feinabstimmung der Erwartungen
> Excel-Übung zum Paarvergleich zur Themenpriorisierung

1. Aufbau und Struktur von Projekten

1.1 Projektmanagement und -controlling
> Ziele, Notwendigkeiten, Erfolgsfaktoren
> Aufgaben, Rollen, Abgrenzungen
> Organisationsformen
> Operatives und strategisches Projektmanagement und -controlling und Projektphasenmodell
> Magisches Dreieck: Leistungen, Kosten, Termine
 

2. Operatives Projektmanagement mit Excel in der Konzeptions- und Planungsphase

2.1 Erfolgsfaktoren und Grundlagen eines erfolgreichen Projektmanagement und -controlling
> Auftragsklärung und Zieldefinition, Grobplanung, frühzeitige Kosten-Nutzen-Betrachtung und Kommunikation
> Initiale Risikoanalyse und stetige Risikoaktualisierung, Umfeldanalyse
> Projektorganisation, Projektmitarbeiter, Jour Fixe, Vertretungs- und Projektregeln
> Notwendige Excel-Projektdokumente: offene Punkte- und Maßnahmenliste, Kalender, Abwesenheitslisten, Kommunikationsplan, QS-Plan
> Multi-Projekt-Management, Projekt-Genehmigung, Kick-Off
Umfassende Excel-Übung zur Risk-Map (Portfolio)

2.2 Planung des „magischen Dreiecks“
> Leistungsplanung: Produkt- und Prozess-Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Teilprojektbeschreibung, Vorgangsliste
> Kostenplanung: Methoden- und personenorientierte Schätzverfahren (Delphi-Methode, Function-Point-Analyse, etc.)
> Terminplanung: Netzplan, Balkenplan, Meilensteinplan
 

3. Operatives Projektmanagement und -controlling in der Realisierungsphase mit Excel

3.1 Kontrolle und Steuerung des „magischen Dreiecks“ mit Excel
> Leistungskontrolle und -steuerung: Methoden zum Fertigstellungsgrad (0/100-Methode, 0/50/100-Methode, etc.)
> Kostenkontrolle und -steuerung: Plan-Ist-Vergleiche, Earned Value Methode
> Terminkontrolle und -steuerung: Abweichungsanalyse, Meilensteintrendanalyse
Umfassende Excel-Übung zur Meilensteintrendanalyse

3.2 Effiziente Projektstatusberichte
> Anforderungen, Zyklus, Inhalte und Relevanz von Kurzberichten
> Projekt-Stammdaten, Risiken und Entscheidungsbedarf
> Präsentation von Ergebnissen: Ampelfunktion, Leistungs-, Kosten- und Termindarstellung
> Excel-Darstellung: Vom Projektstrukturplan zum Balken und Terminplan (Übersichtsdarstellung)
> Excel-Übung(en) zu Projektstatusberichten, u. a. Halbjahresprojektplan in Excel
 

4. Operatives Projektmanagement und -controlling in der Abschlussphase mit Excel

4.1 Zukunftsorientierter Projektabschluss
> Projekt-Feedback, Wissensmanagement
> Betriebswirtschaftliche Kosten-Nutzen-Verifikation
> Projekt-Abschlussbericht, Dokumentation und Archivierung
> Entlastung aller Projektbeteiligten
> Abschlussmeeting, Final Event

5. Wertvolle Tipps und Tricks in Excel

5.1 Praktische Tipps und Tricks in und mit Excel
> U.a. Kamerafunktion, Hyperlinks, Formelüberwachung, automatische Farbinvertierung negativer Werte, Balken zeichnen, Sonderzeichen einfügen, Tabellen sicher verstecken, Überschriften auf allen Seiten drucken, Makros aufzeichnen, Zeilen im Wechsel färben, Was-Wäre-Wenn-Analysen (u.a. Zielwertsuche und Szenario-Manager) u.v.m.