Prozesse und interne Kontrollen in der Personalwirtschaft

Die Aufgabenstellungen in der Personalwirtschaft sind sehr komplex und erfordern umfassende Kenntnisse  in den jeweiligen Fachthemen sowie entsprechenden HR-Systemkomponenten. Transparenz und Qualitätssicherung sind  daher wesentliche Bausteine, um den Fachbereich Personal unternehmensintern optimal aufstellen zu können. Um dies zu erreichen, sollten alle  Aufgaben prozessorientiert dargestellt  und permanent bezüglich Qualität und Zielerreichung überwacht werden.
 
Dieses Fachbuch zeigt Wege auf, wie über ein einfaches Prozess- und Qualitätsmanagement alle  unternehmensinternen Fragestellungen und Anforderungen zur Personalarbeit  transparent umgesetzt und im Rahmen eines internen Kontrollsystems (IKS) geprüft und gesteuert werden können.
 
Eine interne Analyse kann dabei unterstützen, konkrete Handlungsbedarfe im Hinblick auf  die Optimierung der Personalarbeit zu erkennen. Die wesentlichen Schritte sind:
 

• Dokumentation der IST- und Definition der  SOLL-Prozesse
• Implementierung von Risikokontrollen zur Qualitätssicherung
• Qualifikationen sichern: Aufgaben als Generalist bzw. Spezialist
• Fokussierung auf die Personalthemen

•  Personalplanung                                - Entgeltabrechnung
•  Personalkostenplanung                    - Zeitwirtschaft
•  Personalbeschaffung                         - betriebliche Altersversorgung
•  OE / PE                                                  - Personalcontrolling 

• Verknüpfung der Personalarbeit mit der Unternehmensstrategie