Records Management Fachtag 2012

PROJECT CONSULT führt vom 27.-28. November 2012 den 6. Fachtag zu Records Management (RM) und Compliance als zweitägige Veranstaltung durch.

Immer neue Compliance-Anforderungen und die zunehmende Regulierung haben auch in Deutschland den Bedarf an Records-Management-Lösungen geweckt. Früher war der Begriff Records Management nur in der Pharma-Branche geläufig - nun findet er sich auch in der öffentlichen Verwaltung, bei Versicherungen, Banken und Finanzdienstleistern, in Chemie- und Nahrungsmittel-Unternehmen und anderen Branchen wieder. Seit diesem Jahr wird in Deutshcland auch an zwei Hochschulen zum Thema Records Management ausgebildet. Die PROJECT CONSULT Records Management Veranstaltung ist so ein idealer Start sich mit diesem Thema zu beschäftigen.

In den vergangenen Jahren hat sich der Fachtag auf Standards wie MoReq, das Thema Wirtschaftlichkeit oder wie im letzten Jahr auf das Thema „RM & Compliance“ konzentriert. In diesem Jahr wollen wir den Records Management Fachtag unter einem neutralen Motto „GARP General Accepted Records Keeping Principles“ mit zusätzlichen Schwerpunkten für Branchenlösungen (Pharma, öffentliche Verwaltung, Finanzdienstleister) und bestimmte Technologie-Szenarien (SAP, Sharepoint, Cloud) gestalten. Die acht Prinzipien von GARP bilden jeweils den Ansatzpunkt für einen Anbietervortrag zu einer realen Lösung.

Ziel ist es, den Teilnehmern praxisnahe Lösungen vorzustellen, die deutlich machen, dass Records Management durchaus einfach und wenig kompliziert umgesetzt werden kann. Besonders im Zeitalter von Cloud, Mobile & Social (CMS) kommt den Herausforderungen einfacher Integration, Nutzung und Betrieb besondere Bedeutung zu.

Der Untertitel könnte auch lauten „RM – keep it simple & intuitive“.

Agenda 27.11.

08:30  Empfang, Begrüßungskaffee, Ausgabe Teilnehmerunterlagen
09:00  Begrüßung 
09:10  Einführung ins Records Management: Definitionen & 8 Prinzipien
10:00  Prinzip der Verantwortlichkeit
10:45  Kaffeepause
11:00  Prinzip der Integrität
11:45  Prinzip der Sicherung
12:30  Mittagessen
13:30  RM & Sharepoint
14:15  RM & SAP
15:00  RM & Cloud
15:45  Kaffeepause
16:15  Prinzip der Transparenz
17:00  Podiumsdiskussion: RM im Zeitalter von Cloud & Apps
17:30  Ende Tag 1

Agenda 28.11.

08:30  Empfang, Begrüßungskaffee, Ausgabe Teilnehmerunterlagen
09:00  Begrüßung 
09:10  Standards im Records Management
10:00  Prinzip der Verfügbarkeit
10:45  Kaffeepause
11:00  RM & Pharma
11:45  RM & Financials
12:30  Mittagessen
13:30  RM & E-Government
14:15  Prinzip der Aufbewahrung
15:00  Prinzip der Entsorgung
15:45  Kaffeepause
16:15  Prinzip der Compliance
17:00  Round up Panel: RM zwischen Wissenerschließung und Compliance
17:30  Ende der Gesamtveranstaltung