Stellenplanung und -bewirtschaftung für Stiftungen nach der Bundeshaushaltsordnung (BHO)

Im Zuge der jährlichen Haushaltsplanung gehört der Stellenplan mit seinen An- lagen für Stiftungen  zum festen Bestandteil des Haushalts. Vor dem Hintergrund des steigenden Kostendrucks, zu berücksichtigender Drittmittelförderung und den Vorgaben aus einer Haushaltskonsolidierung ist für die Stiftungen ein rechts- sicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Einwerbung der Haushaltsmittel unerlässlich. In diesem Seminar werden neben den gesetzlichen Anforderungen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse mit Ausblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung thematisiert. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt. Fragen und Beispiele aus dem Teilnehmerkreis runden das Praxisseminar ab.

Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen sowie aktuelle Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen und diese vorab unter seminare@WALHALLA.de einzureichen. 

Seminarinhalte:

• Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• Begriffsdefinitionen und Instrumente der Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Der Stellenplan (Personalhaushalt) als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
• Auswirkungen vorübergehender Haushaltsführung
• Bestandteile des Stellenplanes und relevante Anlagen für die Haushaltsberatung
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte ("Stellenkegel" laut Stellenobergrenzenverordnung, Amtszulagen u.a.)
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat/Betriebsrat)
• Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung einer Dezentralen Ressourcenverantwortung und vorgeschalteter Personalbedarfsanalyse
• Unterschiede Planstellen/Stellen und AT-Stellen
• Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen während eines Haushaltsjahres
• Einflussfaktoren aus Institutioneller Förderung und Drittmittelförderung
• Besetzungssperren, Sperrvermerke richtig umsetzen
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter Planstellen und Stellen
• Ausweisung von Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
• Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
• Besonderheiten der Leerstellen, Ersatzstellen und Sonstigen Stellen
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
• Formale Anforderungen an die Stellenbesetzungsliste
• Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
• Eckpunkte des Berichtswesens und (kennzahlengestützter) Auswertungen
• Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung