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VPN-Services: Maßgeschneiderte Sicherheit bei Remote-Arbeiten und Co.

Deutsche Unternehmen stehen im Wettbewerbsdruck, nicht nur um die Gunst der Kunden. Nein, auch Fachkräfte sind in fast allen Bereichen äußerst begehrt. Wer heute neue Mitarbeiter von sich überzeugen möchte, muss mehr als eine gute monetäre Entlohnung anbieten. Viele Fachkräfte wünschen sich vor allem mehr Wertschätzung und Flexibilität bei ihrer Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung. Remote-Arbeiten wird immer beliebter, wirkt jedoch auch ein enormes Risiko für Unternehmen. Damit Sicherheitslücken rasch geschlossen werden bzw. gar nicht erst entstehen, nutzen immer mehr VPN-Lösungen.

Sicherheit schon für kleine Unternehmen leicht umsetzbar

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, das Unternehmensnetzwerk zu schützen. Immer beliebter werden beispielsweise VPN-Services, von denen es verschiedene Arten am Markt gibt: Site-to-Site-VPNs, Client-basierte VPNs und Remote Access VPNs. Welche Art von VPN-Service ein Unternehmen benötigen, hängt von der Größe und den spezifischen Geschäftsanforderungen ab.

Für kleine Unternehmen ist ein Client-basiertes VPN oder ein Fernzugriffs-VPN möglicherweise die beste Option. Diese Arten von VPNs sind in der Regel einfach einzurichten und erfordern keine großen technischen Kenntnisse.

Ein Site-to-Site-VPN ist hingegen möglicherweise für größere Unternehmen die bessere Option. Für die Einrichtung wird mehr technisches Wissen benötigt. Dafür bietet es mehr Flexibilität und Individualisierungspotenzial, was vor allem für die Verbindung mehrerer Unternehmensstandorte von Vorteil sein kann.

Mehr Sicherheit auch bei mehreren Endgeräten

Um die Security im Unternehmensnetzwerk zu erhöhen, braucht es clevere digitale Türsteher und die richtigen Tools. Ein gut abgestimmter VPN-Service überwacht das gesamte Netzwerk und schützt nicht nur die unternehmenseigenen Daten. Auch die angeschlossenen Endgeräte, beispielsweise vom Homeoffice aus, werden vor möglichen Schadsoftware-Programmen gewarnt bzw. ihre Installation durch die Warnmeldungen verhindert.

Immer mehr Unternehmen setzen aus Effizienzgründen auf Cloud-basierte Anwendungen oder nutzen die Clouds für ihre Datenspeicherung. Auch hier leistet ein VPN-Service als zusätzliche Sicherheitsebene ganze Arbeit. Darauf zugreifende Mitarbeiter genießen nicht nur Anonymität bei ihren Online-Aktionen, sondern sie sind auch bestmöglich vor Hackerangriffen geschützt.

Split-Tunneling ist Teil eines Software-Sicherheitskonzeptes, mit dem die Internetverbindung in zwei Wege gegliedert wird. Der VPN-Service sorgt dafür, dass von den Nutzern unbemerkt zwei verschiedene Verbindungen aufgebaut werden. Eine dient als sicherer VPN-Tunnel, um beispielsweise Daten verschlüsselt zu transferieren. Der zweite digitale Weg ist mit dem Internet verbunden und bietet rasanten Zugriff auf gewünschte Website-Inhalte.

Pixabay.com © StefanCoders CCO Public Domain
Arbeiten im Homeoffice oder anderen Plätzen wird durch VPN-Services noch sicherer, für Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen.

Standortunabhängiges Arbeiten in sicherem Umfeld: Mit VPN verschaffen sich Unternehmen einen enormen Kosten- und Wettbewerbsvorteil

Business-VPNs haben einen weiteren Vorteil, denn sie ermöglichen einen standortunabhängigen Abruf aller Daten in einem sicheren Umfeld. Auf diese Weise können gleich mehrere Niederlassungen auf sämtliche Informationen zugreifen. Das hilft dabei, Prozesse zu rationalisieren, denn Mitarbeiter melden sich an einem Server an, unabhängig von ihrem Arbeitsplatz. Die zentrale Serververwaltung spart nicht nur Ressourcen, sondern macht auch das Sicherheitsmanagement deutlich leichter. Zusätzlich ist das Angebot der standortunabhängigen Arbeitsmöglichkeiten (u. a. im Homeoffice) ein enormer Wettbewerbsvorteil, wenn es um die Gunst neuer Fachkräfte geht.

Sicherheit für vergleichsweise geringen Kostenaufwand

Viele, vor allem kleinere Unternehmen, haben häufig nicht ausreichend liquide Mittel oder Fachkräfte, um ein eigenes, umfangreiches Sicherheitskonzept aufzubauen. Für sie bieten VPN-Services eine gute Möglichkeit, um die sensiblen Unternehmensdaten zu schützen und die Kosten im Blick zu behalten. Einige VPN-Anbieter stellen derzeit ihre Business-Lösungen schon ab etwa 10 USD pro Monat und Benutzer zur Verfügung.

Damit verbunden sind häufig weitere Features, wie beispielsweise Scan der E-Mails auf Malware oder regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch individuell eingerichtete Automatismen.

Pixabay.com © JanBaby CCO Public Domain
VPN-Services bieten maximale Sicherheit beim standortunabhängigen Datenaustausch und liefern Zugriff auf Websiteinhalte, die eigentlich durch Geoblockaden vereitelt werden.

Keine Geoblockaden für Mitarbeiter

Häufig müssen Mitarbeiter einige Informationen bei Websites im Ausland recherchieren. Mit dem Aufruf der Internetpräsenz aus Deutschland bleiben viele Inhalte häufig verborgen und werden nicht angezeigt. Ursächlich dafür sind vor allem die Geoblockaden, die es in Asien, den USA oder anderen Ländern gibt.

Mit VPN-Services gelingt der Rechercheaufwand ohne Einschränkungen, denn die IP-Adresse wird nicht 1:1 übermittelt, sondern verschleiert. Die Anonymität des internationalen Surfens hat auch aus Gründen der Industriespionage einen wesentlichen Vorteil. Mit dem VPN-Service können andere Länder bzw. Institutionen nicht zurückverfolgen, welche unternehmerischen Recherche-Aktivitäten deutsche Firmen durchgeführt haben, sodass Rückschlüsse auf mögliche neue Entwicklungen oder andere interessante oder spionagewürdige Themen nicht möglich sind.

Damit die Sicherheit immer auf dem neuesten Stand ist: Auch VPNs brauchen Aufmerksamkeit

Mit der Nutzung eines VPN-Service müssen sich Unternehmen weniger Sorgen um ihre Datensicherheit machen. Allerdings gilt das nur bei richtiger Nutzung. Damit VPNs stets optimal funktionieren, gibt es einiges zu beachten.

Die Software muss regelmäßig aktualisiert werden. Dazu gehören nicht nur das Betriebssystem oder der Webbrowser, sondern alle Plugins und Erweiterungen. Nur, wenn sie immer auf dem neuesten (Sicherheits-) Stand sind, haben es Hacker deutlich schwerer, Zugriff auf die Daten zu erlangen.

Das beste VPN hilft nichts, wenn die Passwörter der Mitarbeiter viel zu schwach sind. Deshalb sollten sie stets mit einer 2-Faktor-Authentifizierung arbeiten und die Passwörter regelmäßig wechseln. Ein Reminder via E-Mail über das Unternehmensnetzwerk in regelmäßigen Abständen hilft, die Mitarbeiter an die Anpassung zu erinnern.

Der regelmäßige Blick auf die Serverprotokolle ist unerlässlich, um mögliche ungewöhnliche Aktivitäten frühzeitig zu erkennen. Viele VPN-Services bieten sogar ein regelmäßiges Reporting, um potenzielle Angriffe zu erkennen und daraus sicherheitsrelevante Rückschlüsse für die Zukunft zu ziehen.

Die Nutzung eines VPN-Service ist ein wichtiger Schritt, wenn es um die Datensicherheit des Unternehmens geht. Unerlässlich sind jedoch auch regelmäßige Backups, welche im Schadensfall für eine rasche Wiederherstellung der Daten sorgen können.