Whitepaper: Zuerst klassifizieren - dann planen
Whitepaper: Zuerst klassifizieren - dann planen

Whitepaper: Zuerst klassifizieren - dann planen

Ein neuer Ansatz für effektive Data Governance durch Datenklassifizierung

Beitrag, Deutsch, 11 Seiten, Nogacom Europe GmbH

Autor: Thomas Quednau

Erscheinungsdatum: 31.08.2011

Seitenangabe: 1-11


Aufrufe gesamt: 362, letzte 30 Tage: 1

Kontakt

Verlag

Nogacom Europe GmbH

Telefon: +49-40-67382815

Telefax: +49-40-67382818

Preis: Kostenlos

PDF herunterladen

Informationen sind in Unternehmen die kritischsten Posten. Daher sind die meisten Unternehmen verpflichtet, interne und externe Vorschriften einzuhalten, die vorschreiben, wie sie ihre Daten verwalten sollen um Kunden, Aktieninhaber und Investoren, Partner, Angestellte und andere Beteiligte zu schützen.
Datenumgebungen in Unternehmen sind jedoch in der Regel äußerst chaotisch. Die meisten Unternehmen haben eine Vielzahl an Dateien, die über die gesamte IT-Umgebung verteilt sind: Dokumente, PDF-Dateien, E-Mails, Tabellen, Präsentationen usw. Immer mehr dieser Dateien werden täglich im gesamten Unternehmen von Nutzern erstellt, von den neusten Mitarbeitern in der Verwaltung bis zu den Spitzenführungskräften. Nutzer können völlig frei den Inhalt dieser Dateien speichern, weiterleiten, kopieren und erneut verändern – meist, wenn überhaupt, mit wenig Beachtung der Sicherheit und der Best Practices. Dieses Chaos mündet direkt in entgangenen Einnahmen, verpassten Geschäftsmöglichkeiten sowie verlorener Produktivität. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass gesetzlichen Vorschriften nicht eingehalten werden, was erhebliche finanzielle und rechtliche Folgen haben kann.
Datenklassifizierung – der Prozess bei dem Daten identifiziert und kategorisiert werden - ist die einzige Möglichkeit, die Datenumgebung unter Kontrolle zu bringen und die Daten effektiv verwalten zu können. Der herkömmliche Ansatz der Datenklassifizierung schreibt vor, dass man zuerst seine Data Governance Strategie planen muss und anschließend entsprechende Schemata und Technologien zur Datenklassifizierung implementiert, die genau auf die spezifischen Governance-Herausforderungen und Bedürfnisse abgestimmt sind. In der Realität zeigt sich aber, dass dieser Ansatz mangelhaft, schwer umzusetzen und ineffektiv ist. Den Unternehmen fehlt häufig einfach die Idee, wie und wo sie anfangen sollen. Die Folge ist, dass viele Unternehmen nach wie vor wesentlichen Risiken ausgesetzt sind und für ihre Nichterfüllung der Compliance-Anforderungen haftbar gemacht werden.
Diese Whitepaper beschreibt den neuen Best Practices Ansatz von Nogacom, bei dem die zuvor erwähnten Schritte in umgekehrter Reihenfolge unternommen werden: zuerst werden die Daten mit Hilfe der Information Governance Lösung NogaLogic von Nogacom klassifiziert. Mit dieser, aus dem Datenklassifizierungsprozess gewonnenen Information, erhält man den notwendigen Einblick, um relevante und effektive Data Governance Strategien zu planen und zu implementieren.
Dieser Ansatz behebt die Herausforderungen, die Komplexität und die Angst der Unternehmen bei der Implementierung eines Datenklassifizierungsprozesse. Somit werden unnötige Ausgaben für Technologien, Infrastruktur und Berater vermieden.

Thomas Quednau

DE, Wadgassen

CEO

Nogacom Europe GmbH

Publikationen: 10

Aufrufe seit 07/2010: 1355
Aufrufe letzte 30 Tage: 2