Zeit- und Selbstmanagement für Projektleiter und Projektteams

In einer Zeit von hoher Arbeitsdichte und ständig wechselnden Prioritäten in  Projekten ist der effiziente Einsatz der knappen Ressource Zeit von besonders großer Bedeutung.

In Porjekten sind von Projektleiter und Projektmitarbeitern spezielle Kompetenzen gefordert, um sich selbst ein leistungsfähiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Ein effektives Selbstmanagement ist Voraussetzung für erfolgreiche berufliche Arbeit und persönliche Entwicklung sowie für die Erreichung des Projektziels.

Seminar-Inhalte
Die Teilnehmer übertragen die wichtigsten Techniken des Zeitmanagement auf ihre konkrete Arbeitssituation. Sie hinterfragen kritisch ihre grundsätzlichen Vorgehensweisen beim Setzen von Prioritäten, Bearbeiten der Aufgaben und Einsatz ihrer Ressourcen.

Sie erhalten konkrete, umsetzbare Tipps und Anregungen, wie sie ihren beruflichen Alltag zukünftig effizienter und selbstmotivierter gestalten können.

• Grundlagen des Zeitmanagements
• Bedeutung von Zielhierarchie und Zielformulierung
• Prioritäten richtig setzen und durchhalten
• Effektive Tagesplanung
• Richtig delegieren
• Umgang mit Störungen
• Konstruktiv Nein-Sagen
• Gesprächsvorbereitung
• Integration persönlicher Ziele
• Wahrnehmung und Strukturierung von Zeit
• Einsatz und Nutzen von MS Outlook / Lotus Notes für gemeinsame Zeit-Planung

Seminar-Ziele
Die Teilnehmer sind in der Lage, zielgerichtet Prioritäten zu setzen und diese auch durchzuhalten.

Sie kennen ihre individuellen Hindernisse im Umgang mit Zeit und sind in der Lage, diese gewohnten hinderlichen Verhaltensweisen durch neue, erfolgreiche zu ersetzen. Das Ergebnis ist ein strukturiertes Abarbeiten der eigenen Aufgaben sowie ein verbindlicher, zuverlässiger Umgang mit dem gesamten Arbeitsumfeld. Die Tagesabläufe werden optimiert und es entstehen Freiräume.