eProcurement - elektronische Beschaffungssysteme

Die technische Abbildung von Einkaufsprozessen mit eProcurement zieht oft umfassende Änderungen der Rahmenbedingungen nach sich. Im Kosten-Nutzen-Verhältnis sind rentable Lösungen am Markt erhältlich, die zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit führen. Schwierige Themen bzw. Risiken bei der Einführung von eProcurement können durch präventive Maßnahmen und umfassendes Projektmanagement systematisch vermieden werden.

Die Auswahl ist groß - vom neusten sehr umfassenden SAP-Tool, über kleine Spezialanwendungen bis hin zu Spezialtools, die individualisiert hoch effizient sind. Allerdings stehen den operativen Einsparungen oft hohe indirekte Kosten gegenüber (IT, Datenpflege, Lizenzgebühren). Bei der Abbildung komplexer Abläufe ist abzuwägen, ob die Prozesse durch die Standards der IT effizient abgebildet werden. Wichtige Grunglagen der Prozessoptimierung sind wirtschaftliche Lösungen vor einer Realisierung von eProcurement. Der operative Nutzen liegt in der Abarbeitung großer Lieferantendaten, Vernetzung weit entfernter Lieferanten (global Sourcing), hoher Zeitnähe und Bearbeitungsgeschwindigkeit, sowie in der Nutzung intelligenter Automation. Um derartige Projekte erfolgreich umzusetzen, ist interne Kompetenz und Aufwand nötig, um Ablaufprobleme und Kosten zu vermeiden.

Nutzen

Die Teilnehmer lernen die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Einführung kennen. Welche Schritte sind zur Verbesserung der IT-Basisdaten (Fehlerreduzierung) möglich? Sie erhalten einen Überblick über Methoden zur Vereinfachung und Verbesserung interner operativer Prozesse.
Welche Standardprozesse sind hilfreich - oder heben sie den Wettbewerbsvorteil Ihrer individuellen Prozesse auf? Sie lernen die Schritte zur Projektumsetzung kennen. Im Seminar erhalten Sie einen unabhängigen Überblick über die Funktionen und den Nutzen verschiedenster eProcurement-Produktklassen, aber auch über deren Nachteile und Risiken.

Zielgruppe

Strategischer Einkauf, Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, Beschaffung, Logistik,
Materialwirtschaft, IT und Geschäftsführung