Datenschutz Workshop Verfahrensverzeichnisse und Vorabkontrolle

Die Seminare dienen neben der Erhaltung der Fachkunde auch zur Erweiterung des bisherigen Datenschutzwissens.


1. theoretische Grundlagen

• gesetzliche Pflicht zur Erstellung
• Sinn, Zweck und Nutzen
• Arten und Formen eines Verfahrensverzeichnisses
• Musterlösungen/ Softwarelösungen
• Rechte der Aufsichtsbehörden

2. Vorabkontrolle

• Erfordernis nach § 4d Abs. 5 BDSG
• Ausnahmetatbestände
• Empfehlungen der Aufsichtsbehörden
• Das Verfahrensverzeichnis als Grundlage einer Vorabkontrolle

3. praktische Umsetzung

• praktische Umsetzung und ihre Probleme   
• typische Fehler und ihre Vermeidung
• Kommunikation mit der verantwortlichen Stelle und den entsprechenden Fachabteilungen
• Risiken für das Unternehmen
• § 4e 1-8 sinnvoll umsetzen

4. Workshop

• Vorstellung der Formulare und eines Gesprächsleitfadens zur Informationsgewinnung  bei den Fachabteilungen
• Überführen der gewonnen Informationen in ein Verfahrensverzeichnis
• gemeinsame Auswertung der Arbeitsergebnisse
• Erstellung eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses für das eigene Unternehmen