Projektmanagement

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Begleitung von Change Prozessen im Rahmen von Neuausrichtungen, Reorganisationen oder Fusionen.

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Dr. Kraus & Partner HP

Campana & Schott ist ein führendes Beratungsunternehmen für Projektmanagement und Prozessoptimierung. Mit der Kombination aus Management- und Technologieberatung verbessert das Unternehmen Geschäftsabläufe und automatisiert diese unter Einsatz innovativer Informationstechnologie. Die Kunden sind vorwiegend multinationale Unternehmen aus allen Branchen.

Campana & Schott Business Services GmbH HP

Kompetenzpartner

Projektmanagement

Definition Projektmanagement

Unter Projektmanagement (PM) versteht man die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, -techniken und -organisation, die für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts nötig ist.

Planung ist nicht alles, aber ohne Planung ist alles nichts.
Für die Durchführung eines Projekts sind vielfältige administrative Aufgaben notwendig. Angebote müssen erstellt werden, Pläne entworfen, Teilnehmer überwacht und gesteuert werden, der Arbeitsfortschritt und die Qualität müssen kontrolliert werden. Das alles dient dazu, das Projekt fristgerecht abzuschließen und den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Die Gesamtheit dieser Aufgaben wird als Projektmanagement bezeichnet. In der Arbeitswelt werden Projekte nach ihrem Ziel und den eingesetzten Mitteln unterschieden. Es gibt Investitionsprojekte, Organisationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Je nach Projekt muss der Projektmanager bzw. Projektleiter unterschiedliche Qualifikationen mitbringen, wobei Aufgaben wie Planung, Kontrolle und Kalkulation prinzipielle Aufgaben der Projektführung darstellen.

Absehbare und unerwartete Schwierigkeiten
Gutes Projektmanagement bewährt sich in Problemsituationen. Schwierigkeiten bei der Planung und Durchführung von Projekten können in jeder Phase auftreten. Daher ist es wichtig für ein gutes Projektmanagement, eine klare und erreichbare Zielvorgabe zu definieren, die erforderlichen technischen Hilfsmittel zu kennen und zu beschaffen, die Mitarbeiter richtig miteinander zu vernetzen, ein effektives Controlling zu implementieren und den zeitlichen Rahmen realistisch abzustecken. Misslingt das, entstehen Kosten und Verzögerungen, die den Erfolg infrage stellen.

Um solchen Konflikten vorzubeugen, bieten sich unterschiedliche Mittel an. Größere Projekte werden von einem Team durchgeführt, dessen Köpfe unterschiedliche Aufgaben innerhalb des Projektmanagements wahrnehmen. Manchmal ist es geboten, das Controlling vom operativen Management zu trennen. Die durchführenden Teammitglieder verdienen besondere Aufmerksamkeit vom Projektmanagement, wenn von ihnen besondere Leistungen abhängen und sie nicht einfach ersetzt werden können. Bei längerfristigen Projekten kann es sinnvoll sein, einen Coach hinzuziehen, z. B. wenn eine Führungskraft nicht das erforderliche Durchsetzungsvermögen zeigt oder einzelne Teammitglieder es an Teamgeist fehlen lassen.

Externe Berater können helfen
Hier können externe Berater helfen. Die Implementierung von Evaluationsmethoden und Normen kann die Effizienz des Projektmanagements steigern. Wenn bestimmte Schwierigkeiten aufgrund personeller Probleme oder typischer Gegebenheiten absehbar sind, kann das Management vorbeugen indem externer Rat und Hilfe hinzugezogen werden. Wird die operative Steuerung durch den Markt erschwert, lassen sich Risikofaktoren ermitteln, um die Wirtschaftlichkeit der Arbeit sicherzustellen. Auch für eine Fehleranalyse oder eine flexible Zeitplanung stehen Experten zur Verfügung, deren Kenntnisse wertvoll sind und die dazu beitragen könne, das Risiko zu minimieren. Das gilt auch für eine Beratung bei der Finanzierung aufwendiger Projekte.

Reifegradmodelle wie z.B. das Referenzmodell CMMI kommen zum Einsatz, um die Projektkompetenz eines Unternehmens kritisch zu bewerten.

Kompetenzboard - Projektmanagement
Dr. Thomas Henkelmann Kathryn Dixon Dr. Eric Schott Dipl.-Kfm. Stavros Georgantzis Dr. Christophe Campana Dr. Georg Kraus

Dr. Thomas Henkelmann, Director Consulting Services und Associate Partner bei TPG The Project Group

TPG The Project Group GmbH

80796 München

Welche Skills zeichnen einen erfolgreichen Projektmanager aus?

"Allem voran die soziale Kompetenz. Der Projektmanager muss in der Lage sein, mit unterschiedlichsten Charakteren auszukommen. In der Regel hat der Projektmanager mit Leuten zu tun, die nicht dieselbe Sprache sprechen. Also muss er vermitteln können – zum Beispiel zwischen den oft unspezifischen Anforderungen auf der Anwenderseite und dem Technik-Team, das mit den allgemeinen Formulierungen der Nutzer oft nichts anfangen kann. Außerdem sollte ein erfolgreicher Projektmanager Entscheidungen fällen und konsequent vertreten können – auch dem Kunden gegenüber. Hier gilt es, nicht machbaren Vorstellungen klare Absagen zu erteilen. "

Welche Werkzeuge/Methoden führen zum Projekterfolg?

"Platt gesagt, wer schreibt, bleibt. Eine saubere Dokumentation hilft sicher, ein Projekt erfolgreich zu Ende zu bringen. Vor allem, wenn es sich um Change Requests des Kunden handelt. Die muss der Projektmanager sorgfältig erfassen und anschließend vom Kunden freigeben lassen. Wichtig ist auch, dass sich der Projektmanager Zeitpuffer in die Planung einbaut und nicht zu knapp kalkuliert. Unter dem Stichwort „Contingency-Planung“ hat sich das sehr bewährt. Kann also zum Beispiel der Bau einer Komponente zwanzig Tage dauern, sollte der Projektverantwortliche dem Produktionsteam fünfzehn Tage einplanen. So kann auch mal was schiefgehen beziehungsweise auf Unvorhergesehenes reagiert werden, ohne dass der Projekterfolg gleich davon abhängt. "

Welches sind aus Ihrer Sicht die häufigsten Projektprobleme und wie lassen sich diese lösen?

"Unklarheit in den Anforderungen – das ist das häufigste Projektproblem. Am besten kommt der Projektverantwortliche zusammen mit dem Kunden schnell in einen iterativen Prozess. Das heißt, zu Beginn entwirft man eine grobe Lösung und zeigt dem Kunden dann relativ schnell einen Prototypen oder Lösungsvorschlag, auch wenn der natürlich noch nicht perfekt ist. Und dann feilt man gemeinsam mit dem Kunden weiter an der Lösung. Das sind vielleicht zwanzig Prozent mehr Aufwand während des Projekts, doch so kann sich der Projektmanager sicher sein, dass er am Ende die Erwartungen des Kunden erfüllt und auf den Punkt abliefert."

Stavros Georgantzis

DE, München

Gründer und geschäftsführender Gesellschafter von TPG The Project Group

TPG The Project Group GmbH

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Dr. Thomas Henkelmann

DE, München

Director Consulting Services und Associate Partner bei TPG The Project Group

TPG The Project Group GmbH

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Dr. Christophe Campana

DE, Frankfurt am Main

Geschäftsführer

Campana & Schott Business Services GmbH

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Dr. Georg Kraus

DE, Bruchsal

Geschäftsführung

Dr. Kraus & Partner Die Change Berater

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Kathryn Dixon

DE, München

Expertin für Projektmanagement / Microsoft Project / MS Project Server

TPG The Project Group GmbH

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Dr. Eric Schott

DE, Frankfurt (Main)

Geschäftsführer

Campana & Schott Business Services GmbH

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Reiner Neumann

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Trainer - Berater - Autor

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Gunther Wolf

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Leiter Performance Management

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Wolfram Müller

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Doris Helzle

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Mediatorin, Trainerin und Coach

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Campana & Schott Business Services GmbH

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Campana & Schott ist eine internationale Unternehmensberatung mit mehr als 280 Mitarbei-terinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten in Europa, den USA und Kanada. Wir sind auf alle Facetten der Zusammenarbeit von Menschen in Organisationen und...

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Dr. Kraus & Partner Die Change Berater

Deutschland, Bruchsal

Mit Bauch und Verstand Zu einer erfolgreichen Beratungsgesellschaft gehört mehr als die Freude über ein volles Auftragsbuch. Wir ziehen unsere Energie daraus etwas im positiven Sinne bewegt zu haben. Es ist das kreative und sehr...

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Ein methodischer Ansatz zur Komplexitätsbewältigung

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Bauüberwachung von Rohbau-, Dacharbeiten, Bauwerksabdichtungen und Fassaden

Bauüberwachung von Rohbau-, Dacharbeiten, Bauwerksabdichtungen und Fassaden, Seminar

Nächster Termin: 07.09.2016, Hamburg Alle Termine

Referenten: Thomas Kies, Ingo Frohberg, Michael Ritz, ...

Bauschäden und Baufehler gehören traurigerweise zu dem Tagesgeschäft auf der Baustelle. Kein Bau ohne Schäden und Fehler! So werden nicht nur enorme Mengen Material vernichtet, sondern auch Vermögen in beträchtlicher Höhe sowie wertvolle Zeit und Nerven aller Baubeteiligter.Viele Fehler lassen sich jedoch im...

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2016 7September

Hamburg

€ 325,--

Qualitätsbeauftragter (TÜV) - in Industrieunternehmen - Teil 2

Qualitätsbeauftragter (TÜV) - in Industrieunternehmen - Teil 2, Seminar

Nächster Termin: 29.08.2016, Hannover Alle Termine

Im 2. Teil Ihrer Ausbildung lernen Sie weitere Anforderungen der neuen ISO 9001:2015 aus den Bereichen Leistungsbewertung und Verbesserung Ihrer Prozesse kennen und gewährleisten somit die Produktqualität bzw. das Aufdecken von Chancen zur Verbesserung. Die Feststellung des Grades der Kundenzufriedenheit ist ein wichtiger Parameter hinsichtlich...

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201629August

Hannover

€ 1.451,80

Projektmanagement Seminar Grundlagen: Projektauftrag und Projektarbeit im Griff haben

Projektmanagement Seminar Grundlagen: Projektauftrag und Projektarbeit im Griff haben, Seminar

Nächster Termin: 08.06.2016, Stuttgart Alle Termine

Preisbeschreibung:Bei den gennanten Preisen handelt es sich um Brutto Gesamtpreise inkl. der gesetzlichen MwSt. von 19%.Beschreibung:Das Projektmanagement Seminar "Praxis der Projektplanung und Projektarbeit" legt die Grundlagen für erfolgreiche Projektarbeit und liefert Ihnen eine Toolbox, auf die Sie in der täglichen Praxis eines Projektes...

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2016 8Juni

Stuttgart

€ 975,80

German CRM Forum 2012

German CRM Forum 2012, Kongress / Tagung

Referent: Dipl.-Betriebsw. (FH) Klaus Eichhorn

Forum Life Science und Gesundheit Podiumsleitung und Vortrag: Peter Arend und Klaus Eichhorn   Zwischen Gesetz und Freiheit: Konditionen, Möglichkeiten und Grenzen in teilregulierten Märkten" , lautete der Titel des Vortrages, der unter info(at)synergyconsultants.de angefordert werden kann. P. Arend, Leiter...

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Selbstmanagement für Projektleiter

Selbstmanagement für Projektleiter, Seminar

18.10.2016, München

Referent: Eva Natalia Resch

Sie suchen nach praxiserprobten Möglichkeiten um das Spannungsfeld, in dem Sie sich als Projektleiter permanent behaupten müssen, mit mehr Energie und Ausgeglichenheit erfolgreich zu meistern. Sie möchten die Grundlagen der Persönlichkeitspsychologie erlernen, Zeitfresser identifizieren und in den Griff bekommen, Ihr Projektteam motivieren und...

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201618Oktober

München

€ 1.995,--

Praxisseminar "Der Projektleiter"

Praxisseminar "Der Projektleiter", Seminar

Nächster Termin: 26.07.2016, Stuttgart Alle Termine

2-tägiges Seminar "Der Projektleiter" Projektmensch-Seminare sind Praxisseminare. Das Praxisseminar "Der Projektleiter" ist für Menschen die bereits die Grundlagen des Projektmanagement in einem Kurs erlernt haben, aus praktischer Erfahrung wissen, was ein Projekt ist und Ihre Kenntnisse vertiefen...

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201626Juli

Stuttgart

€ 990,--

Sommer-/Winterakademie 2016: Kompaktseminar Projektmanagement

Sommer-/Winterakademie 2016: Kompaktseminar Projektmanagement, Seminar

Nächster Termin: 18.06.2016, Köln Alle Termine

Sie erweitern effizient innerhalb einer Kompaktwoche Ihr Know-how zu den Methoden und Prozessen im Projektmanagement. Nach Absolvierung dieses Kompaktseminars können Sie Ihre Projekte selbstständig planen, controllen und zielgerichtet zu einem positiven Abschluss führen. Die integrierte Betrachtung der Themenbereiche...

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201618Juni

Köln

€ 4.095,--

Minitab Inhouse Schulung

Minitab Inhouse Schulung, Seminar

Inhouse - Einführung in Minitab - Inhouse von M+M Management+Marketing Consulting GmbH Individuell zugeschnittene Inhouse-Schulung   Die Teilnehmer erhalten ein Einführung in die Grundlagen von Minitab, sowie vertiefte Kenntnisse zu ausgewählten Themenbereichen. Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung...

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Projektmanagement Kurs Entwicklungsvorhaben: Planung & Steuerung komplexer Entwicklungsprojekte

Projektmanagement Kurs Entwicklungsvorhaben: Planung & Steuerung komplexer Entwicklungsprojekte, Seminar

Nächster Termin: 05.07.2016, Düsseldorf Alle Termine

Preisbeschreibung: Bei den gennanten Preisen handelt es sich um Brutto Gesamtpreise inkl. der gesetzlichen MwSt. von 19%. Beschreibung: Diese 3-tägige Projektmanagement Schulung zum Thema "Entwicklungsvorhaben / Planung & Steuerung komplexer Entwicklungsprojekte" richtet sich an Naturwissenschaftler, Ingenieure und...

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2016 5Juli

Düsseldorf

€ 1.749,30