Projektmanagement

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Projektmanagement

Definition Projektmanagement

Unter Projektmanagement (PM) versteht man die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, -techniken und -organisation, die für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts nötig ist.

Planung ist nicht alles, aber ohne Planung ist alles nichts.
Für die Durchführung eines Projekts sind vielfältige administrative Aufgaben notwendig. Angebote müssen erstellt werden, Pläne entworfen, Teilnehmer überwacht und gesteuert werden, der Arbeitsfortschritt und die Qualität müssen kontrolliert werden. Das alles dient dazu, das Projekt fristgerecht abzuschließen und den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Die Gesamtheit dieser Aufgaben wird als Projektmanagement bezeichnet. In der Arbeitswelt werden Projekte nach ihrem Ziel und den eingesetzten Mitteln unterschieden. Es gibt Investitionsprojekte, Organisationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Je nach Projekt muss der Projektmanager bzw. Projektleiter unterschiedliche Qualifikationen mitbringen, wobei Aufgaben wie Planung, Kontrolle und Kalkulation prinzipielle Aufgaben der Projektführung darstellen.

Absehbare und unerwartete Schwierigkeiten
Gutes Projektmanagement bewährt sich in Problemsituationen. Schwierigkeiten bei der Planung und Durchführung von Projekten können in jeder Phase auftreten. Daher ist es wichtig für ein gutes Projektmanagement, eine klare und erreichbare Zielvorgabe zu definieren, die erforderlichen technischen Hilfsmittel zu kennen und zu beschaffen, die Mitarbeiter richtig miteinander zu vernetzen, ein effektives Controlling zu implementieren und den zeitlichen Rahmen realistisch abzustecken. Misslingt das, entstehen Kosten und Verzögerungen, die den Erfolg infrage stellen.

Um solchen Konflikten vorzubeugen, bieten sich unterschiedliche Mittel an. Größere Projekte werden von einem Team durchgeführt, dessen Köpfe unterschiedliche Aufgaben innerhalb des Projektmanagements wahrnehmen. Manchmal ist es geboten, das Controlling vom operativen Management zu trennen. Die durchführenden Teammitglieder verdienen besondere Aufmerksamkeit vom Projektmanagement, wenn von ihnen besondere Leistungen abhängen und sie nicht einfach ersetzt werden können. Bei längerfristigen Projekten kann es sinnvoll sein, einen Coach hinzuziehen, z. B. wenn eine Führungskraft nicht das erforderliche Durchsetzungsvermögen zeigt oder einzelne Teammitglieder es an Teamgeist fehlen lassen.

Externe Berater können helfen
Hier können externe Berater helfen. Die Implementierung von Evaluationsmethoden und Normen kann die Effizienz des Projektmanagements steigern. Wenn bestimmte Schwierigkeiten aufgrund personeller Probleme oder typischer Gegebenheiten absehbar sind, kann das Management vorbeugen indem externer Rat und Hilfe hinzugezogen werden. Wird die operative Steuerung durch den Markt erschwert, lassen sich Risikofaktoren ermitteln, um die Wirtschaftlichkeit der Arbeit sicherzustellen. Auch für eine Fehleranalyse oder eine flexible Zeitplanung stehen Experten zur Verfügung, deren Kenntnisse wertvoll sind und die dazu beitragen könne, das Risiko zu minimieren. Das gilt auch für eine Beratung bei der Finanzierung aufwendiger Projekte.

Reifegradmodelle wie z.B. das Referenzmodell CMMI kommen zum Einsatz, um die Projektkompetenz eines Unternehmens kritisch zu bewerten.

Kompetenzboard - Projektmanagement
Dr. Eric Schott Kathryn Dixon Dr. Thomas Henkelmann Dr. Georg Kraus Dr. Christophe Campana Dipl.-Kfm. Stavros Georgantzis

Dr. Eric Schott, Geschäftsführer

Campana & Schott Business Services GmbH

60487 Frankfurt am Main

Welche Skills zeichnen einen erfolgreichen Projektmanager aus?

"Ein erfolgreicher Projektmanager hat sich bewusst für die Rolle eines Generalisten, eines Machers, also eines Managers entschieden. Er versteht genug von der Materie, um kritische Fragen stellen und Antworten darauf einordnen zu können. Dabei belässt er es. Er konzentriert sich auf den Fortschritt des Projektes und arbeitet nicht fachlich mit. Ein erfolgreicher Projektmanager ist sich bewusst, dass Projektmanagement eine "Erfahrungswissenschaft" ist. Er reflektiert kontinuierlich seine eigenen Erfahrungen und sucht den Austausch mit Kollegen, um seine eigenen Erfahrungen anzureichern."

Welche Werkzeuge/Methoden führen zum Projekterfolg?

"Ein erfolgreicher Projektmanager nutzt die erfolgreichen Grundtechniken des Projektmanagements. Er verwendet z.B. einen kontinuierlich aktualisierten Projektplan als Kompass, der auch für das gesamte Team die Richtung anzeigt. Diese Techniken sind aber nur das Mittel. Der erfolgreiche Projektmanager sieht den Zweck darin, Nutzen für sein Unternehmen zu realisieren. Als Manager steuert er den Kurs seines Projektes anhand der Unternehmensstrategie. Und manchmal kann der Abbruch des Projektes eine seiner besten Entscheidungen sein."

Welches sind aus Ihrer Sicht die häufigsten Projektprobleme und wie lassen sich diese lösen?

"Die Anzahl der Projektprobleme wächst schneller als die Anzahl der neuen Projekte. Daher möchte ich nur ein zentrales Projektproblem hervorheben: Der Kontakt mit den Auftraggebern wurde nicht richtig aufgebaut oder geht verloren. Notwendige Entscheidungen werden nicht getroffen. Dieses Problem stellt sich oft schleichend ein. Der erfolgreiche Projektmanager etabliert von vorneherein eine vitale Verbindung zu den Auftraggebern. Er kommuniziert in zwar nicht häufiger, dafür aber enger persönlicher Abstimmung mit dem übergeordneten Management und informiert über anstehende Entwicklungen und Entscheidungen im Projekt. Umgekehrt informiert er sich so selbst über ändernde Rahmenbedingungen und sich ändernde Prioritäten des Managements. Dadurch kann der Projektmanager selbst bessere Entscheidungen treffen und schneller die Entscheidungen vom übergeordneten Management erreichen."

Stavros Georgantzis

DE, München

Gründer und geschäftsführender Gesellschafter von TPG The Project Group

TPG The Project Group GmbH

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Dr. Thomas Henkelmann

DE, München

Director Consulting Services und Associate Partner bei TPG The Project Group

TPG The Project Group GmbH

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Dr. Georg Kraus

DE, Bruchsal

Geschäftsführung

Dr. Kraus & Partner Die Change Berater

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Kathryn Dixon

DE, München

Expertin für Projektmanagement / Microsoft Project / MS Project Server

TPG The Project Group GmbH

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Dr. Eric Schott

DE, Frankfurt (Main)

Geschäftsführer

Campana & Schott Business Services GmbH

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Dr. Christophe Campana

DE, Frankfurt am Main

Geschäftsführer

Campana & Schott Business Services GmbH

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Dr. Lucas Johannes Winter

AT, Wien

Senior Manager

ROI Management Consulting AG

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Dr. Stefan Wenzel

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Günter Wiskot

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BLAFOC Black Forest Consulting GmbH

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Dr. Armin Schulz

DE, München

Geschäftsführender Partner

3DSE Management Consultants GmbH

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Dr. Kraus & Partner Die Change Berater

Deutschland, Bruchsal

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Experten- und Fachvorträge im Handwerk

Experten- und Fachvorträge im Handwerk, Veranstaltungsreihe

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www.vortraege-handwerk.de

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201722Juni

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