Projektmanagement mit MS-Project^© (Aufbauseminar)

Dauer: 2 Tage / 16 Unterrichtsstunden

Teilnehmer: Projektleiter, Controller und Teilprojektleiter mit und ohne Praxis

Methoden: Vortrag, Lehrgespräch, Übungen, Diskussion

Es werden die Termini und Methoden des PmBok Guide© 2004 verwendet.

Uhrzeit : jeweils 09:00 - 17:00

Voraussetzungen: MS-Project Grundlagenseminar

Unterlagen: Bestandteil des Seminars sind ausführliche Unterlagen und Übungen auf einer CD

Nutzen:

Die Teilnehmer lernen auf Basis des Grundlagenseminars ein Einzelprojekt zu überwachen, Änderungen von Terminen, Aufwand und Kosten in der Datei zu pflegen. Darauf aufbauend, werden die Funktionen anhand der Mehrprojekttechnik bezogen auf einen gemeinsamen Ressourcenpool erlernt.

Trainer:

Renee Ossowski, Diplom Betriebswirt.

Renee Ossowski schult seit 12 Jahren MS-Project und Webserver, PM-Methodenseminare und seit 2 Jahren PMP® Zertifizierungsvorbereitungen. Seit 2006 die PM-Software A-Plan.

Darüber hinaus begleitet er als Coach den methodischen Rollout von PM-Software in Unternehmen.

Für folgende Unternehmen war er als Berater oder Trainer tätig:

Henkel (Cognis) Düsseldorf, Blohm und Voss Hamburg, Statistisches Bundesamt Wiesbaden, Dresdner Bank HH, Coley Pharmaceutical Düsseldorf, Deutsche Perot System HH, Hewlett Packard, Lufthansa HH, Motorola Flensburg, Mummert & Partner, Nestle AG, Michelin Solingen, Rotring Hamburg, Talkline, The Buhrma Oil, Thielert Motoren Hamburg, Schwarz Pharma AG Monheim, Bundesministerium für Finanzen, HDW Kiel, Axa Colonoia AG Köln, Swiss Credit Bank of Boston, TRW Düsseldorf, European Transaction Bank Frankfurt, Ision AG Kiel, Lufthansa Systems Flensburg, Energie Consult Husum, Vodafone D2 Düsseldorf, Delta Access Unternehmensberatung Frankfurt, Bundesfinanzaufsicht BaFin, Victoriaversichrungen Düsseldorf, Siemens Business Services GmbH, NewLogic Technologies AG, ARAG Düsseldorf/München Deutsche Bank, Danfoss Flensburg u.v.m.

1. Kurzer Rückblick auf das Grundlagenseminar

2. Theorie: Unterschied -> Geplant, Berechnet und Aktuell

• Dieser theoretische Ansatz, soll die Teilnehmer darauf vorbereiten, Controlling maßnahmen, Kostenanalysefunktionen und Historien unter Project zu entwickeln und anzuwenden.

Basisplan und Zwischenpläne : Erstellen einer Grundlage für das

Controlling und einer Historie für das Nachcontrolling.

Änderungen auf berechneter Ebene eingeben

Makro erstellen

Soll – Berechnet - Ist visualisieren

• Entwicklung mehrerer grafischer Ansichten, die dem Projektleiter oder Controller die Möglichkeit bieten, Planabweichungen bei Aufwand, Kosten, Dauer oder Überstunden etc. zu visualisieren.

• Eingabe von Ist – Zuständen, Projektfortschritt

• Erstellen von benutzerdefinierten Objekten, anhand derer z.B. Zwischenpläne visualisiert werden können.

3. Übung : Projektfortschritt

4. Kostenmanagement

Grundlagen der Kostenrechnung

Schätzverfahren

Festlegen von festen Kosten für einen Vorgang oder ein

Projekt

Eingeben von Kostensätzen und Gebühren für Ressourcen

Kosten pro Einsatz

Kostenerfassung zur Deckungsbeitragsrechnung

Ermitteln von über dem Kostenrahmen liegenden Kosten

Statistik (Projektbudget)

Kostenzeitskalendatenanalyse

Ist-Kostenfelder in Microsoft Project

•           Aktuelle Kosten einer Zuordnung
•           Aktuelle Kosten eines Vorgangs
•           Aktuelle Kosten einer Ressource
•           Die verbleibenden Kosten für Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen

Verdichtung von Kosten, bezogen auf übergeordnete Einheiten

Dezidierte Kostenerfassung mit benutzerdefinierten Feldern

• Erstellen von Ampeln, Masken, Wertlisten, Filter und Berichte zur Erfassung oder Analyse von Kosten

• Kosten manuell eingeben

5. Übung: Kosten

6. Projektsteuerung

• Statusdatum und Fortschrittslinien u.a. für die Entwicklung von Szenarien

• Unterbrechung eines Projekts: Teilung von Vorgängen mit „aktuellen“ und „berechneten“ Werten und Verschiebung der berechneten Werte (ohne Ist) auf einen neuen Starttermin

• Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf ein Statusdatum

• Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt

• Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgängen, um deren Ausführung (Crashing) zu beschleunigen

• Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht abgeschlossene Vorgänge des Projektes

• Unterbrechen des gesamten Projekts und weitere Durchführung zum späteren Zeitpunkt

7. Übung: Projektsteuerung

8. Portfoliomanagement: Mehrprojektmanagement (Dateibasiert)

• Erstellen eines Ressourcenpools für den Mehrfachzugriff

• Teilprojekte zu einem Hauptprojekt zusammenfassen

• Zugriff der Teilprojekte auf den Ressourcenpool

• Erkennen von projektübergreifenden Ressourcenkonflikten

• Rechtestruktur beim Erstellen von Ressourcen

9. Übung: Mehrprojekttechnik

10. Übung: Ressourcenpool

11. Kommunikation MS-Project und andere Applikationen