Mit der Unternehmensgröße wächst die Infrastruktur – So bereiten Kleinunternehmer die Expansion vor

Eine Expansion des Unternehmens bringt jede Menge Arbeit mit sich. Wachstum ist nicht einfach zu bewältigen. Eine größere Arbeitsbelastung, Veränderungen der allgemeinen Prozesse, neue Vorschriften und eine wachsende Infrastruktur warten auf das expandierende Unternehmen. Wie können sich Kleinunternehmer auf solch eine Veränderung vorbereiten?
 

Herausforderungen einer Expansion

 
Zu einer Erweiterung des Unternehmens gehört natürlich auch eine Umstrukturierung. Unternehmer stufen die Prozesse innerhalb eines Unternehmens unterschiedlich ein. Während einige Unternehmer Schwierigkeiten mit der Neugestaltung des Risikomanagements zur Minderung neuer Risiken haben, fürchten sich andere Unternehmer vor der Zunahme der Reisekosten- und Spesenabrechnung und der Aufrechterhaltung der Unternehmensstruktur. Sollte in einem Unternehmen eine mangelnde Zusammenarbeit herrschen, kann die Ausführung einer Expansion sehr schwer werden.
 

Wie optimiert man die Vertriebsprozesse?

 
Die heutige Technologie ermöglicht eine einfache Umstellung und Verbesserung der Vertriebsprozesse. Mit der Erweiterung eines Unternehmens müssen auch verbesserte Vertriebsprozesse her. Wichtig zu wissen ist in erster Linie, welche Kunden angesprochen werden sollen. Um in Zukunft kundenspezifisch planen zu können, muss die Vorgehensweise der Kundenakquise genau dokumentiert werden. Mit diesen Informationen kann man nämlich eine positive Entwicklung des Vertriebs wahrnehmen. Um neue Kunden zu gewinnen, muss eine richtige Präsentation der Produkte gegeben sein. In der heutigen Zeit der fortgeschrittenen Digitalisierung war es noch nie leichter, eine Präsentation der Produkte optisch und inhaltlich so ansprechend wie möglich zu gestalten. Hat man mehrere Verkaufsabschlüsse erreicht, sollte man unbedingt dabeibleiben, um den Vertrieb nachhaltig positiv zu entwickeln. Um Feedback der Kunden auswerten und Neukunden gewinnen zu können, kann ein fortschrittliches ERP-System helfen. proAlpha bietet ihr ERP-System aus der Cloud an, sodass man direkt starten kann.
 

Neue Technologien unterstützen die Expansion

 
Wachstum bringt eine Vielzahl von Veränderungen mit sich. Neben den rechtlichen Herausforderungen warten auf den Unternehmer auch finanzielle Schwierigkeiten. Allerdings muss man sich eingestehen, dass jedes erfolgreiche Unternehmen früher oder später expandieren muss, um sich eine sichere Position auf dem Markt zu verschaffen. Es gibt verschiedene Wege zur Expansion. Zum einen kann eine Expansion durch Akquisition eines anderen bestehenden Unternehmens, durch eine Diversifizierung der Produktpalette, durch die Eröffnung neuer Standorte und Filialen, durch die Einführung eines Franchise-Systems und durch die Erschließung neuer Marketing- und Vertriebswege erfolgen.
 
Das Supply Chain Management unterstützt ebenfalls eine geplante Expansion. Mit einer hoch entwickelten Software lässt sich die Prozessoptimierung entlang der Wertschöpfungskette festhalten. Um die Wertschöpfungskette zu managen, ist ein effektiver Austausch von Informationen äußerst wichtig. Ein guter Austausch von Informationen kann über den Gewinn und Verlust entscheiden. Unter der Berücksichtigung der hohen Kundenerwartungen und der kurzen Produktlebenszyklen kann die Wertschöpfungskette optimiert werden. Das Supply Chain Management kann in drei Bereiche aufgeteilt werden - der Produktionsablauf, der Informationsfluss und der Finanzfluss. Den besten Überblick bekommt man, wenn man die Teile des Supply Chain Managements digital abbildet. Mit der richtigen Software können mittelständische Unternehmen den Sprung wagen. Außerdem bringt eine Software mehr Produktivität mit sich, die Transparenz wächst, die Prozesse werden stetig optimiert und die Zuverlässigkeit nimmt zu. Zudem kann mithilfe der geeigneten Technologie die Projektsteuerung erleichtert sowie das Reporting klarer werden. Auch können die Kosten sinken und die Zeitgewinne können realisiert werden.