Crashkurs Projektmanagement: Projekte richtig organisieren, strukturieren und kontrollieren

Inhalt

• Was ist Projektmanagement? Historie, Begriffe, Merkmale und Komponenten des PM, Projektarten, Projektphasen

• Wie wird ein Projekt gestartet? Voraussetzungen, Projektentscheidung, Projektauftrag, Lasten- und Pflichtenheft, Projektziel definieren, Kick-off-meeting

• Wie werden Projekte organisiert? Begriffe, Organisationsformen (Linie, Matrix, Projekt), Organigramm, Projektdokumentation

• Wie plane ich ein Projekt richtig? Projektstrukturplan, Aufwandsabschätzung, Netzplantechnik, Balkenpläne, Termin- und Ressourcenplanung, Optimierung

• Wie wird der Projektfortschritt kontrolliert? Erfassung und Analyse der IST-Daten, Projektsteuerung, Controlling (Trendanalysen, Earned value)

• Wie wird das Projekt abgeschlossen? Projektabschlusssitzung, Abschlussbericht, Dokumentation, Erfahrungssicherung

• Projektteams: Teamarten, Teamorganisation, der Projektleiter, das Projektteam, Konflikte in der Matrixorganisation, Entscheiden im Projektteam

Mit Projektmanagement können Sie komplexe, zeitlich begrenzte sowie hierarchie- und fachübergreifende Aufgaben rationeller, schneller und besser steuern. Termine, Personal und Finanzen werden besser geplant und kontrolliert. Controlling-Instrumente ermöglichen Ihnen das frühzeitige Erkennen von Planabweichungen. Sie erhalten ein Tool mit praxiserprobten Formularen und Checklisten (Word, Excel).

Im Seminar arbeiten Sie praxisnah in Kleingruppen und im Plenum anhand von aussagekräftigen Unterlagen. Schon während des Seminars haben Sie die Gelegenheit, Fälle aus Ihrem Aufgabengebiet mit den erlernten Arbeitstechniken zu bearbeiten (return on investment). Medien: PowerPoint, Flip-Chart und Metaplan.