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Projektmanagement
Definition Projektmanagement
Unter Projektmanagement (PM) versteht man die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, -techniken und -organisation, die für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts nötig ist.
Planung ist nicht alles, aber ohne Planung ist alles nichts.
Für die Durchführung eines Projekts sind vielfältige administrative Aufgaben notwendig. Angebote müssen erstellt werden, Pläne entworfen, Teilnehmer überwacht und gesteuert werden, der Arbeitsfortschritt und die Qualität müssen kontrolliert werden. Das alles dient dazu, das Projekt fristgerecht abzuschließen und den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Die Gesamtheit dieser Aufgaben wird als Projektmanagement bezeichnet. In der Arbeitswelt werden Projekte nach ihrem Ziel und den eingesetzten Mitteln unterschieden. Es gibt Investitionsprojekte, Organisationsprojekte sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Je nach Projekt muss der Projektmanager bzw. Projektleiter unterschiedliche Qualifikationen mitbringen, wobei Aufgaben wie Planung, Kontrolle und Kalkulation prinzipielle Aufgaben der Projektführung darstellen.
Absehbare und unerwartete Schwierigkeiten
Gutes Projektmanagement bewährt sich in Problemsituationen. Schwierigkeiten bei der Planung und Durchführung von Projekten können in jeder Phase auftreten. Daher ist es wichtig für ein gutes Projektmanagement, eine klare und erreichbare Zielvorgabe zu definieren, die erforderlichen technischen Hilfsmittel zu kennen und zu beschaffen, die Mitarbeiter richtig miteinander zu vernetzen, ein effektives Controlling zu implementieren und den zeitlichen Rahmen realistisch abzustecken. Misslingt das, entstehen Kosten und Verzögerungen, die den Erfolg infrage stellen.
Um solchen Konflikten vorzubeugen, bieten sich unterschiedliche Mittel an. Größere Projekte werden von einem Team durchgeführt, dessen Köpfe unterschiedliche Aufgaben innerhalb des Projektmanagements wahrnehmen. Manchmal ist es geboten, das Controlling vom operativen Management zu trennen. Die durchführenden Teammitglieder verdienen besondere Aufmerksamkeit vom Projektmanagement, wenn von ihnen besondere Leistungen abhängen und sie nicht einfach ersetzt werden können. Bei längerfristigen Projekten kann es sinnvoll sein, einen Coach hinzuziehen, z. B. wenn eine Führungskraft nicht das erforderliche Durchsetzungsvermögen zeigt oder einzelne Teammitglieder es an Teamgeist fehlen lassen.
Externe Berater können helfen
Hier können externe Berater helfen. Die Implementierung von Evaluationsmethoden und Normen kann die Effizienz des Projektmanagements steigern. Wenn bestimmte Schwierigkeiten aufgrund personeller Probleme oder typischer Gegebenheiten absehbar sind, kann das Management vorbeugen indem externer Rat und Hilfe hinzugezogen werden. Wird die operative Steuerung durch den Markt erschwert, lassen sich Risikofaktoren ermitteln, um die Wirtschaftlichkeit der Arbeit sicherzustellen. Auch für eine Fehleranalyse oder eine flexible Zeitplanung stehen Experten zur Verfügung, deren Kenntnisse wertvoll sind und die dazu beitragen könne, das Risiko zu minimieren. Das gilt auch für eine Beratung bei der Finanzierung aufwendiger Projekte.
Reifegradmodelle wie z.B. das Referenzmodell CMMI kommen zum Einsatz, um die Projektkompetenz eines Unternehmens kritisch zu bewerten.
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Kathryn Dixon, Expertin für Projektmanagement / Microsoft Project / MS Project Server
TPG The Project Group GmbH
80796 München
Welche Skills zeichnen einen erfolgreichen Projektmanager aus?
"Das ist vor allem die Kommunikationsfähigkeit – der Projektmanager muss in der Lage sein, effizient mit allen Beteiligten zu kommunizieren – sei es mit dem Kunden oder den Teammitgliedern. "
Welche Werkzeuge/Methoden führen zum Projekterfolg?
"Strukturiertes Vorgehen. Wenn man zum Beispiel die Planungsphase vernachlässigt, kostet es weitaus mehr Zeit, später die daraus resultierenden Probleme in den Griff zu kriegen, als am Anfang eine ordentliche Planung zu machen. Und diese Planung sollte nicht nur greifbar für den Projektmanager sein, sondern allen Teammitgliedern zur Verfügung stehen. "
Welches sind aus Ihrer Sicht die häufigsten Projektprobleme und wie lassen sich diese lösen?
"Die zentrale Bedeutung des Risikomanagements wird immer wieder unterschätzt. Alle Projektbeteiligten müssen ein Risikobewusstsein entwickeln. Beispielsweise muss jede Annahme auf ihren Risikogehalt geprüft werden. Nicht nur annehmen, sondern sich fragen, steckt ein Risiko dahinter. Und wenn ja, wie gehen wir damit um? "
DE, München
Expertin für Projektmanagement / Microsoft Project / MS Project Server
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Gründer und geschäftsführender Gesellschafter von TPG The Project Group
TPG The Project Group GmbH
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TPG The Project Group GmbH
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