Das SAP BW als Controllinginstrument in der Chemiebranche

Auf Grund einer wachsenden Marktdynamik, des sich schnell ändernden Unternehmensumfelds und des erhöhten Wettbewerbsdrucks werden die Unternehmen der Chemiebranche mit der Notwendigkeit schneller Entscheidungen konfrontiert. Die Entscheidungen der Unternehmensführung sind die Grundlage für langfristigen Unternehmenserfolg, welcher die Voraussetzung für das Überleben des Unternehmens darstellt. Den Entscheidungen der Unternehmensführung liegen Informationen zu Grunde, welche in der Regel durch das Controlling bereitgestellt werden. Demzufolge trägt ein zuverlässiges, qualitativ hochwertiges und zeitnah agierendes Controlling einen wesentlichen Teil zum Unternehmenserfolg bei. In Anbetracht dieser großen Bedeutung des Controllings für den Unternehmenserfolg stellt die Informationsgewinnung und -aufbereitung eine zentrale Aktivität innerhalb des Controllings dar. Um diese Aktivitäten entsprechend zuverlässig, qualitativ hochwertig und zeitnah durchführen zu können, ist der Einsatz von Informationssystemen vor allem im Controlling unerlässlich. Ein solches Informationssystem muss auf Grund der enormen Anforderungen an die Qualität der gelieferten Informationen eine durchgängig konsistente und verlässliche Informationsbasis bieten. Demzufolge hat die Auswahl eines geeigneten Informationssystems für das Controlling einen sehr großen Einfluss auf die unternehmerischen Entscheidungen des Managements und somit auf den langfristigen Unternehmenserfolg. Trotz dieser enormen Bedeutung von Informationssystemen sind gerade im Controlling großer Unternehmen der Chemiebranche einfache Tabellenkalkulationsprogramme, z.B. Microsoft Excel, in welchen Daten verschiedenster Herkunft und Struktur manuell oder anhand einfacher Makros aufbereitet werden, verstärkt im Einsatz.

Dies zeigt, dass die Auswahl und der Einsatz eines geeigneten Informationssystems eine detaillierte und fundierte Erarbeitung der Anforderungen an ein solches System erfordert. Hierbei sind vor allem die Besonderheiten der Chemiebranche zu berücksichtigen. Ferner müssen im Rahmen des Entscheidungsfindungsprozesses relevante Kriterien bezüglich der Art des Systems, also Standard- oder Individualsoftware sowie die sogenannten „soft facts“, z.B. Akzeptanz des Systems im Unternehmen, berücksichtigt werden. Auf dieser Basis kann eine der Bedeutung eines Informationssystems für das Controlling in der Chemiebranche angemessene Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung geliefert werden.

Da davon ausgegangen werden kann, dass Standardsoftware im Vergleich zu Individualsoftware zum einen geringere Anschaffungskosten verursacht und zum anderen eine Standardisierung der Geschäftsprozesse nach sich zieht, erscheint es konsequent, den Einsatz einer Standardsoftware als Controllinginstrument in der Chemiebranche zu untersuchen. Die SAP AG bringt verstärkt die Branchenlösung „mySAP Chemicals“, welche das SAP Business Information Warehouse (SAP BW) als Business Intelligence Lösung (BI-Lösung) enthält („mySAP Business Intelligence“), in den Markt ein. Die Standardsoftware SAP BW stellt als BI-Lösung ein führendes Produkt am Markt dar. Daher erscheint eine Prüfung des Einsatzes des SAP BWs als BI-Lösung im Controlling der Chemiebranche anhand der zu erarbeitenden speziellen Anforderungen sinnvoll.