Datenschutzrisiken und deren Ursachen erkennen

Datenschutzrisiken und deren Ursachen erkennen "NogaLogic 3.5" liefert detaillierte Reports über Nutzung, Speicherort, Zugriff und Verteilung sensibler Daten und erfüllt damit verschiedenste Governance- und Compliance-Anforderungen
Reporting-Funktionen zum effektiven Schutz sensibler Geschäftsdaten

(28.10.10) - Datenschutz ist heute eine der größten Sorgen und Probleme jedes Unternehmens. Sensible Unternehmensdaten innerhalb der Terabytes an unstrukturierten Daten zu identifizieren, die über das gesamte Unternehmen hinweg verstreut sind, ist beinahe unmöglich geworden. Das Problem wird weiter erschwert durch die Tatsache, dass sensible Daten schnell ein Eigenleben entwickeln. Möglicherweise werden sie unkorrekt gespeichert, es wird von nichtautorisierten Personen darauf zugegriffen oder sie gelangen – absichtlich oder unabsichtlich – über öffentliches File Sharing, E-Mails oder auf anderem Wege nach draußen.

Diese Umgebungen machen es Unternehmen extrem schwierig, sensible Geschäftsdaten effektiv zu identifizieren, zu verfolgen oder sie zu schützen. Oft führt das dazu, dass sensible Geschäftsdaten an unautorisierte Personen gelangen. Dies kann zu niedrigerem Umsatz, verlorenen Kunden, gesunkener Produktivität oder verpassten Geschäftsmöglichkeiten führen und erhebliche rechtliche und finanzielle Folgen für ein Unternehmen haben.

Nogacom, Anbieterin von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Information Management und Governance unstrukturierter Daten, gab die Verfügbarkeit der Version 3.5 ihrer Lösung "NogaLogic" bekannt. Sie nutzt eine Engine zur Klassifizierung des Geschäftskontexts der Daten und erstellt daraus umfassende Reports. Diese liefern umfassenden und ungekannten Einblick in sensible Geschäftsdaten, damit Unternehmen Datenschutzrisiken und deren Ursachen erkennen.

Die Reports erleichtern den Verantwortlichen für IT-Sicherheit und Compliance sowie Information Managern, eine Vielzahl an Anforderungen in den Bereichen Governance, Compliance sowie weiteren Anwendungsfällen zu erfüllen.

Die Reports von NogaLogic 3.5 bieten die folgende Informationen: • Analyse sensibler Daten, inklusive der automatischen Erkennung sensibler Geschäftsdateien (sowie deren Kopien und Versionen) basierend auf dem Geschäftskontext des Inhalts und der Metadaten

• Urheberanalyse, Analyse der jeweiligen Speicherorte, Analyse der Nutzung, der Zugriffsrechte und der Verteilung per E-Mail

• Analyse der Kopien und Versionen, inklusive eines umfassenden Verständnisses über deren unternehmensweit verteilten Speicherungen und Analyse der Daten hinsichtlich deren Erstellung, sowie der zugehörigen Zugriffe

• Allgemeiner Überblick über die unstrukturierten Daten, darunter der Verteilung zwischen den verschiedenen Repositories, der Zahl der klassifizierten Dokumente pro Business Entity (Geschäftsbereich), der Identifizierung der Dateien auf Medien und der Analyse der Aufbewahrungszeit

Dank der Reports von NogaLogic 3.5 können die Verantwortlichen für IT-Sicherheit im Unternehmen beispielsweise Dokumente aufspüren, die z.B. von ausgeschiedenen Angestellten erstellt wurden. Die Reports identifizieren die von dieser Person erstellten Dokumente und ob diese sensible Geschäftsinformationen enthalten.

Zudem wird erkannt ob zusätzliche Kopien oder Versionen durch andere Mitarbeiter hinzugefügt wurden und wo diese abgespeichert sind. Die Reports zeigen zudem auf, welche Zugriffe und Veränderungen durch den ehemaligen Angestellten gemacht wurde und an wen diese sensiblen Daten per Mail verschickt wurden und wann.

"Die umfassenden Reporting-Funktionen von NogaLogic 3.5 geben Unternehmen endlich eine Lösung um unkompliziert und automatisch herauszufinden, welche ihrer unstrukturierten Daten sensible Geschäftsinformationen enthalten. Darüber hinaus bieten sie eine vollständige Analyse wie diese sensiblen Daten genutzt, gespeichert und im Unternehmen verteilt werden, sowie darauf zugegriffen wird. All dies ist unschätzbares Wissen, das kein anderes Unternehmen bieten kann. Dank dieses Einblicks können Unternehmen nun angemessene Policies und Methoden festlegen um ihre wichtigsten Geschäftswerte zu verwalten und zu schützen", sagte Thomas Quednau, CEO von Nogacom.