Elektronische Archivierung - Status, Technologien und Trends

Vertiefungsseminar zur Begriffsdefinition, den aktuellen rechtlichen Anforderungen, Standardisierung und Normung, Compliance und Governance Risk Management, Systemarchitekturen,  Anforderungen an die Funktionalität, besondere Typen von Archiven, Archivspeichermedien, sowie Migration und zukünftigen Trends in Technologie und Markt
Durch die oben genannten Themen des Vertiefungsseminars erhalten die Teilnehmer ein fundiertes Wissen um ihre eigenen geplanten oder vorhandenen Lösungen entsprechend rechtlichen Vorgaben und Verfügbarkeit zu beurteilen oder zu beschaffen. Zudem basiert dieses Wissen auf dem jeweiligen aktuellen Stand und umfasst ebenso Trendprognosen bezüglich angewandten Technologien und der Marktsituation.

Programm

Vormittags

• Begrüßung und Zielsetzung
• Grundlagen
  • Informationswachstum und Medienbruch
  • Definitionen und Abgrenzungen
• Rechtsgrundlagen
  • Gesetze und Verordnungen in Deutschland
  • Europäische Gesetzgebung (Österreich, Schweiz)
  • Rechtsumfeld USA
  • Gesetze International
  • Branchenregularien
• Architekturen und Standards
  • Standards für Architekturen und Schnittstellen
  • Standards für Metadaten
  • Standards für Formate
  • Standards für Archiv-Speicher
  • Archivierung und elektronische Signatur

Nachmittags

• Besondere Formen der Archivierung
  • Historische Archive
  • Archive in der freien Wirtschaft
  • Archive in der öffentlichen Verwaltung
  • Archive für Webseiten und steuerrelevante Daten
  • E-Mail-Archivierung
  • Archivierung Inhouse versus Cloud, Outsourcing und SaaS
• Funktionalität
  • Konzeption und Regelwerke
  • Erfassung
  • Verwaltung
  • Nutzung und Ausgabe
  • Speicherung
  • Sicherheit
  • Migration
• Archivspeicher
  • Archivspeicher-Medien
  • Archivspeicher-Subsysteme
  • Zukünftige Entwicklungen
• Archivierung als gesellschaftliche und organisatorische Herausforderung
  • Die Veränderung des Berufsbildes des Archivars
  •  Archivierung im 2.0-Zeitalter 
  • Archivierung als organisatorische Herausforderung 
  • Elektronische Archive sind das Gedächtnis des Informationszeitalters 
• Abschlussdiskussion

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

• Fachabteilungen, die Lösungen einführen wollen
• Informationsmanagement
• Organisation und Datenverarbeitung
• Archiv- und Dokumentenmanagement
• Revision
• Prüfungsstellen