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In verschiedenen Fällen kann es sinnvoll sein, sich eine neue Steuerberatung zu suchen. Doch geht das so einfach? Die Antwort lautet: Ja, Sie sollten den Wechsel aber vorbereiten und einige Tipps beherzigen. Es kommt zum Beispiel auf den optimalen Zeitpunkt an. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Unternehmer Ihre Steuerangelegenheiten reibungslos in neue Hände geben!
Für den Wechsel der Steuerberatung sollte ein triftiger Grund vorliegen. Ihrem bisherigen Steuerberater fehlt zum Beispiel ausreichendes Expertenwissen für Ihre Branche. Häufig ergibt sich ein solcher Wechselgrund auch erst im Laufe der Zeit. So weiten Start-ups ihre Geschäftstätigkeit aus:
In der Gründungsphase sind sie mit ihrer Steuerberatung zufrieden, später stößt der Steuerberater an seine Grenzen. Wenn Unternehmer diese Problematik erkennen, sollten sie ernsthaft und rasch einen Steuerberaterwechsel in Betracht ziehen.
Bestenfalls arbeiten Sie mit der künftigen Steuerberatung dann langfristig zusammen: Ein Wechsel ist zwar jederzeit möglich, bedeutet aber auch einen gewissen Aufwand. Wählen Sie Ihre neue Steuerkanzlei in Berlin oder anderswo deshalb mit Bedacht!
Wenn Unternehmen zu einem anderen Steuerberater wechseln wollen, liegt meist ein relevanter Grund vor. Im schlimmsten Fall ist das Vertrauensverhältnis nachhaltig gestört: Die bisherige Kanzlei hat zum Beispiel Fehler produziert oder nicht professionell genug beraten.
In der Regel existieren keine so schwerwiegenden Gründe, stattdessen passt das Profil der Steuerberatung nicht mehr zu den Anforderungen des Unternehmens. Viele Firmen wandeln sich: Sie verzeichnen ein Wachstum, stellen mehr Mitarbeiter an, kaufen andere Betriebe auf oder erschließen neue Geschäftsfelder. Vor allem kleine Steuerberatungen können mit diesen Änderungen überfordert sein - ein Wechsel der Steuerberatung erweist sich als kluger Schritt.
Falsch wäre es, den Steuerberater ausschließlich aus Kostengründen zu wechseln. Erstens halten sich die Kostenunterschiede aufgrund der Vorgaben der Steuerberatervergütungsordnung in Grenzen.
Zweitens kommt es bei der Wahl der Steuerberatung vornehmlich auf Kompetenz an: Mit einer leistungsstarken Steuerkanzlei in Berlin sparen Sie viel Geld!
Die gute Nachricht ist: Sie können jederzeit eine andere Steuerberatung beauftragen. Der Wechsel geht ohne Komplikationen vonstatten, die gesetzlichen Bestimmungen sorgen für einen nahtlosen Übergang.
Es besteht zum Beispiel eine Herausgabepflicht, Ihr bisheriger Steuerberater muss sämtliche Unterlagen zurückgeben oder Ihrem neuen Berater zusenden. Das setzt voraus, dass Sie alle Honorarforderungen beglichen haben.
Bei einem durchdachten Timing entstehen auch keinerlei Mehrkosten. Das gilt zumindest dann, wenn Ihre alte Steuerberatung sämtliche Arbeiten abgeschlossen hat. Zusatzkosten müssen Sie nur tragen, wenn es zu Überschneidungen kommt.
Bevor Sie Ihrem Steuerberater das Mandat aufkündigen, sollten Sie in Ruhe eine bessere Steuerkanzlei in Berlin finden. Suchen Sie gezielt nach Steuerexperten, die präzise Ihrem Anforderungsprofil entsprechen. Wichtige Aspekte können sein:
- Die Steuerberatung verfügt in Ihrer Branche über Expertise und Referenzen.
- Steuerberater bieten digitale Leistungen wie die digitale Buchführung an.
- Die Steuerkanzlei überzeugt mit einem breiten Leistungsspektrum.
Als vorteilhaft erweist es sich auch, wenn sich Ihre künftige Steuerberatung auf bestimmte Zielgruppen konzentriert. Sie arbeiten als Freiberufler? Dann halten Sie nach einer Steuerkanzlei für Freiberufler wie die Berliner Guhr Steuerberatung Ausschau!
Sie haben eine neue Steuerberatung gefunden? Überlegen Sie nun, zu welchem Zeitpunkt Sie den Wechsel vollziehen wollen. In den meisten Fällen empfiehlt sich das Jahresende beziehungsweise der Januar. Die bisherige Steuerberatung kann den Jahresabschluss fertigstellen, die künftige Kanzlei übernimmt die Aufgaben des kommenden Jahres. Das Timing ist ideal, um die Aufträge für beide Steuerberatungen sauber voneinander zu trennen.
Bei einem dringenden Wechselwunsch können Sie die Übergabe auch unterjährig einleiten. Achten Sie darauf, dass Ihre alte Kanzlei so viele Aufträge wie möglich vollständig abschließt. Das erspart Ihnen doppelte Kosten und erhöht die Wahrscheinlichkeit eines reibungslosen Wechsels.
Gehen Sie nach der Wahl des Zeitpunkts folgendermaßen vor:
- Informieren Sie Ihre bisherige Beratungsgesellschaft frühzeitig und freundlich über den Wechsel. Bitten Sie darum, sämtliche Unterlagen zu übersenden. Besonders leicht fällt der Wechsel, wenn die Daten weitgehend digitalisiert sind.
- Widerrufen Sie Vollmachten und bevollmächtigen Sie Ihre neue Steuerberatung.
- Teilen Sie Ihrem Finanzamt den Steuerberaterwechsel mit.
Eine empfehlenswerte Steuerkanzlei in Berlin schöpft sämtliche Einsparpotenziale bei der Einkommenssteuer und Unternehmenssteuern aus. Die Experten helfen, aktuell und vorausschauend Steuern zu sparen.
Zudem bieten Profis wie die Guhr Steuerberatung für Freiberufler eine fachkundige betriebswirtschaftliche Beratung an. Ob Gründungsphase, Nachfolgeregelung oder wirtschaftliche Krise: Versierte Steuerberater geben viele wertvolle Tipps!