Tipps, um die Effizienz eines Unternehmens zu steigern

Eines der wichtigsten Elemente, welche zu einem erfolgreichen Unternehmen beitragen, ist Effizienz, weswegen diese in jeder Firma als oberstes Ziel stehen sollte. Um diese im Alltag adäquat umzusetzen, benötigt es jedoch einiges an Vorarbeit und vor allem Planung. Wie es jedes Unternehmen schafft, dies gewinnbringend zu erreichen, und wie man das am besten angeht, erläutern wir im Folgenden.

Definition

Quelle: Pixabay

Um effizient zu handeln, muss die Begrifflichkeit zuerst verinnerlicht werden. Sie gilt als ein Kriterium, mit dem eine Maßnahme bewertet wird. Dabei wird betrachtet, ob eine Aktion zeitsparend, schonend und produktiv bestritten wird. Doch nicht immer ist der effiziente Weg zwangsläufig der richtige. Um letztlich wirklich effizient zu arbeiten, muss eine vorherige Analyse, ob eine Handlung notwendig ist oder nicht, stets erfolgen. Hierbei ist es zweckdienlich, verschiedene Alternativen und Möglichkeiten zu vergleichen und anschließend die sinnvollste Entscheidung zu treffen. Durch die Abwägung verschiedener Faktoren wie Energie, Kosten und so weiter kann die beste Methode eruiert werden.

Umsetzungsmöglichkeiten

Die Effizienz in dem Betrieb zu steigern, impliziert nicht, dass mehr gearbeitet werden muss. Bei Effizienz geht es nicht um die Zeitspanne der Arbeit. Eher geht es darum, die vorhandene Zeit bestmöglich zu nutzen. Hier sind einige Beispiele, um das praktisch umzusetzen.

Ziele konkretisieren

Häufig herrscht ein Mangel an Effizienz, wenn an falschen Stellen Zeit und Energie verschwendet wird. Um effizient zu arbeiten, sollte ein genaues Ziel, welches angestrebt wird, formuliert werden und die jeweiligen Rahmenbedingungen, welche dafür relevant sind, betrachtet werden. Je besser man informiert ist, desto leichter können unnötige Aufgaben vermieden und Zeitverschwendungen umgangen werden.

Sinnvoll aufrüsten

Diverse Tätigkeiten werden Unternehmern mittlerweile durch Technik deutlich erleichtert, wie beispielsweise durch fleet management softwares im Transportsektor oder auch Selbstscannerkassen in Supermärkten. Solche Investitionen sind häufig mit einigen Kosten verbunden, können jedoch zu einer höheren Effizienz im Unternehmen und infolgedessen zu einer Umsatzsteigerung führen, was impliziert, dass die Kosten einer Aufrüstung langfristig für mehr Gewinne sorgen. 

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Emotionen kontrollieren

Hektik, Stress und Ärger beginnen meistens im eigenen Kopf. Es ist bekannt, dass es enorme Auswirkungen auf unseren Beruf und die darin erbrachte Leistung hat, welchen Ereignissen die eigene Aufmerksamkeit und Energie geschenkt wird. Bei schlechter Laune und Gereiztheit fällt es Menschen leichter, Dinge liegenzulassen. Eine Steigerung der Effizienz ist demnach auch häufig eine Sache der Einstellung.

Aufgaben klären

Effizienz bedeutet vorrangig, Dinge und Handlungen auszusortieren. Das bedeutet nicht, eine Arbeit nicht zu verrichten, sondern Aufgaben im Vorfeld in folgende Bereiche einzuteilen: Wichtig/belanglos, dringlich/nicht dringend; dadurch entscheidet sich folgend, welche Tätigkeiten angepackt oder delegiert werden sollten und welche wegfallen.

Zeit verkürzen

Eine Vielzahl von Menschen tendieren dazu, die Zeit, welche ihnen zur Verfügung steht, ganz auszuschöpfen, was dazu führt, dass man oftmals erst auf den letzten Drücker mit der zu vollbringenden Leistung fertig ist. Mit effizientem Handeln hat das wenig zu tun. Stattdessen sollten sich kürzere Zeitlimits gesetzt werden, in denen die Aufgaben fertiggestellt werden sollen. Im Umkehrschluss wird weniger aufgeschoben, effizienter gearbeitet und am Ende