Projektmanagement für die Lagerplanung und -ausschreibung

Lagerumbauplanungen sowie größeren Optimierungsprojekten in der Logistik ist ein zielorientiertes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg. Neben der richtigen Termin- und Kapazitätsplanung haben in der Logistik auch das Management von IT-Projekten, das Management verschiedener Gewerke und das Risk-Management eine hohe Bedeutung für den Projekterfolg. Dieser
muss mit einem ausgereiften Projekt-Controlling und geeigneten Kennzahlen gesteuert werden. Die Nachhaltigkeit einer neuen Logistiklösung mit technischen Gewerken wird durch ein effizientes Ausschreibungs- und Umsetzungsmanagement sicher gestellt.

Ihr Nutzen
Es werden weitergehende Methoden zum Aufbau und zur Umsetzung des Projektmanagements sowie des Ausschreibungsmanagements im Unternehmen vermittelt. Die aktuellen Themen werden anhand mehrerer Praxisbeispiele vertieft und bieten die Möglichkeit für umfassende Diskussionen mit dem Referenten und unter den Teilnehmern. Anhand einer Kleingruppenarbeit werden die Lerninhalte beispielhaft umgesetzt und angewendet, so dass deren praktische Einsatzmöglichkeiten einfach erlernt werden können und ein späterer Transfer auf die betriebliche Anwendung leicht gelingt.

Zielgruppe
Führungskräfte , Projektleiter und erfahrene Fachkräfte aus allen Unternehmensbereichen, die Projekte verantworten, leiten oder in Projekten mitarbeiten.

Referent
Prof. Dr.-Ing. Harald Augustin, Leiter Steinbeis-Transferzentrum Prozessmanagement, Gomaringen

Inhalte

Zielorientierte Projektorganisation und Projektplanung für Projekte in der Logistik
• Mit der richtigen Projektorganisation wird der Grundstein für den Projekterfolg gelegt
• Projekttypologien und daraus abgeleitete Projektplanungsstrategien
• Methoden und Anwendung der Projektstrukturplanung, Projektablaufplanung und Kapazitätsplanung im
   Projektlebenszyklus
• Typische Fehler in der Projektplanung und dazu passende Vermeidungsstrategien

Projekt-Controlling als Kernprozess des Projektmanagements
• Einbettung des Projekt-Controllings in die Projektroutinen
• TOP-Kennzahlen für das Management von Logistikprojekten
• Meilensteintrendanalyse und Kosten-Trendanalyse
• Präventives Projekt-Controlling und Eskalationsroutinen zur Erhöhung der Reaktionsfähigkeit im Projekt

Erstellung und Management von Ausschreibungen
• Integration verschiedener Gewerke und Strukturierung von Ausschreibungen
• Struktur und Inhalte am Beispiel einer Lagerausschreibung
• Management von Anbietern im Ausschreibungsprozess
• Gesprächsführung in Verhandlungen zur Optimierung der Gesamtkosten im Sinne von Total Cost of
   Ownership

Fallstudie in Gruppenarbeit: Aufbau eines Projektstruktur- und Projektablaufplans für den Neubau eines Lagers
• Aufbau eines Projektes mit Projektstruktur- und Projektablaufplan für die Entwicklung einer europäischen
  Logistikstrategie und die Planung eines neuen Distributionszentrums
• Präsentation der Gruppenergebnisse
• Transfer-Workshop: Diskussion der Ergebnisse und Lessons Learned zur Übertragung der Erfahrungen in
  die eigene betriebliche Praxis

Management von IT-Projekten in der Logistik
• Reifegradmodelle nach CMMI und SPACE als Managementansatz zur Projektoptimierung
• Vorgehensmodelle für das IT-Projektmanagement und deren Anwendung in Logistik-IT-Projekten
• IT-Lasten- und Pflichtenheft richtig erstellen

Projektrealisierung und Claim Management
• Aufbau und Inhalte eines Projektmanagementhandbuchs zum unternehmensweit koordinierten
  Projektmanagement
• Change Management in Projekten und Mitarbeitermotivation
• Change Request Management in Projekten zur Eindämmung von Kostensteigerungen und
   Terminverzögerungen
• Aufbau und Anwendung einer Lessons Learned Datenbank für das nachhaltige Projektmanagement
• Einsatz von Projektmanagement-Software zur Termin- und Ressourcenplanung sowie zum Projekt-
  Controlling
• Dokumenten- und Workflowmanagement zur Projekteffizienzsteigerung